做人做事讲方法-第10部分
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巧妙的拒绝,是伴随你成功的一把小钥匙,不妨经常磨磨它,免得生锈了。
□ 注意听别人的名字
即使很久没见过面了,仍然能描述碰到过的人里最风趣、最迷人、最和蔼、最有礼貌、最有成就的人,那肯定是能记得住你名字的那个人。为什么我们能这样确定呢?因为我们都是人,人性的本能会让我们知道,记得我们名字的人,一定尊敬我们,因为名字是构成身份与自尊的重要一环。
为了社交或生意,学习聆听的艺术,第一条规则就是要记住别人的名字。这一点值得一再重复,注意听别人的名字,并且背下来。
生意要做得很成功,若想以言谈敲开他人紧闭的大门,想联系很难以电话接头的人,不必经过艰苦的磨炼,最简单的方法就是要记住别人的名字。
“早安,您是……”女推销员说着,一边友善而爽快地伸出手来,这样一来,秘书也不好意思不报出自己的名字来。
“詹姆士,我是詹姆士太太,”秘书一边回答,一边跟女推销员握手,“我有什么地方可以效劳吗?”
“是啊,您一定能帮得上忙,詹姆士太太。”年轻的女推销员重复了秘书的名字,轻快地说道:“胡柏公司刚刚派我接管这个地区的业务,我想勤快一些,亲自拜访所有顾客。虽然今天早上我没有先约好时间,但是,如果您能让艾伦先生抽出一点时间来,我保证不会逗留太久,不会耽误艾伦先生其他的事情。”
我们来看看,这位年轻的女推销员的高明之处。开始的时候,就先听好对方的名字,这是女推销员所需要的,然后又重复说出对方的名字,强调对方名字的重要性。接着女推销员又说:“是啊,您一定能帮得上忙。”这样一来,就以很微妙的手法,让詹姆士太太负起责任,因为詹姆士本来就在问,有没有什么地方可以效劳的。于是,就把詹姆士引向她这边来。接着,女推销员又用“勤快”和“亲自”这两个字眼,来表示必须要见艾伦先生,并且进一步把詹姆士拉进这事件中。最后,女推销员又说,如果“您”能让艾伦先生抽出一点时间来,这就显得,是詹姆士个人给予她的恩惠。女推销员还说,“我保证”不会逗留得太久,这样一来,詹姆士就不用担心,会不会因为这个没有事先约好时间的访客,而打扰到老板。
我们相信,这个女推销员后来一定能获准和艾伦先生会面。而且不只是这样,我还敢打赌,女推销员开始时一定是说:“艾伦先生,能和您见面,真是好极了。我很感谢您给我几分钟时间,让我们互相认识。”同时一边说,一边和艾伦先生握手。女推销员深知称呼对方名字的妙用,自然不会错过叫出艾伦先生名字的机会。女推销员所说的,“让我们互相认识”,自然而然地把这段时间变成和私人有关,不会令对方感到“推销员面对买主”的不愉快感觉,取而代之的是“我们有机会”会面的愉快感觉。
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第24节:处世之道(12)
谈完了那个女推销员的故事,我们再以艾尔先生的遭遇,来作个对比,艾尔先生还不太懂记住别人名字的重要。艾尔热衷于划船,有一次在湖边划船,遇到一位同好,共度了30分钟,后来又在机场偶然碰到这位同好。那位萍水相逢的朋友对艾尔说,很想买一条像艾尔那样的船,不知艾尔肯不肯卖?不,艾尔很喜欢那条船,所以不想卖。可是,过了一个星期,艾尔被派调往其他地区。现在,艾尔打算把船卖掉,但是,却想不起当初想要买船的那个人叫什么名字。倘若当初艾尔和那个人谈话的时候,能仔细倾听对方所说的话,而不仅仅是为了表面的礼貌,才装着留心倾听,那么后来就不必以低价把船卖掉,损失一笔钱了。
有一位大公司的总裁,因为尽力记住别人的名字,结果成功地拉拢了一位公司职员的心,获得了私人间永久的良好关系。总裁和那位职员在一次会议中见过面,过了几个月,两个人又在大厅中相遇,出乎意料的是,总裁向他点头打招呼,并且说道:“嗨”
那个公司有好几百个员工,总裁和汤姆也只见过一次面而已,而总裁却把握机会,仔细听人介绍汤姆的名字,并且以简便的名字联想法,把它记下来。许多年之后,汤姆都没有忘掉总裁记得他名字的这件事。
不论是生意场合或是个人关系而言,如果他人让我们觉得他很有价值,那就是最佳的言辞沟通了。注意听人介绍别人的名字,用意像联想的方法牢记别人的名字,叫出别人的名字,任何情况中,这三种方法都可以增加你成功的机会。这三个方法,是一个基本技巧的三部分。别忘了,首先要做到的是听。倘若你不曾听别人的名字叫什么,就不可能用联想法来记忆,以后再碰到那个人时,当然也就叫不出他的名字。若想以言辞取胜,首先就要注意听别人叫什么名字。
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第25节:看不顺眼的不要太多(1)
第三章 看不顺眼的不要太多
学会点头称“是”。我们可以欣赏对方的观点、辩词和立论,想想它们有哪些合理的地方、对的地方、于我们有益的地方。如果实在没有合理的地方、对的地方,甚至一无是处,我们也完全可以只当听听“故事”就作罢,而不必在言辞上较劲认真,这在很多时候是无益的。相反,认真地倾听对方,点头认可,不仅会使我们谦听受益、启悟智思,还会使我们多交朋友。
□ 为不利的言行遮羞
众所周知,人们穿衣裳,一是为了御风挡寒,二是为了求得美丽,三是为了遮羞蔽丑。为人处世,谁都会有羞于启齿的隐私,或者是一些并不光彩的错误,都不希望叫别人知道,这势必就需要很好地隐瞒起来。人们也常言:家丑不可外扬,自己的难言之隐谁也不想示人,以落下笑柄。因此,在生活中善于遮羞,对每个人来讲都不可或缺。
世事难料,隐私或错误绝非不会泄露,每个人都会有出丑露乖的那一天。首先要保持冷静,不能手忙脚乱,丑上再加丑,假如推倒了瓶子,结果又洒了油,这何苦呢?其次要学会顺力和借力,切莫强遮硬挡,此地无银三百两。第三可以“环顾左右而言他”,分散人们的注意力,避其锋芒。千万不要让一个小小的把柄被人揪住,带出更大的丑事,使对手一鼓作气害得你身败名裂。
魔术大师的戏法谁都知道是假的,可是人人爱看,乐意接受他那块罩眼的红布。人情关系学认为,要注意尊重他人,即使是指责批评,有块遮羞布,对方也容易接受。大家避免了难堪,才可能有戏法可变,其实对此种道理谁都心知肚明。
在特定的条件和情况下,人们为了避免触及别人的忌讳,防止招来麻烦,引起彼此的不愉快,有时不能、不愿、不好直接说出某一事物,就需要用另一事物来加以替代或化解,通过“指鹿为马”来逢凶化吉、开展交际,以期达到良好的效果。
说错了话或者做错了什么事,除了迅速承认错误之外,还要学会巧妙地转移话题,把别人的注意力吸引到其他方面。比如用幽默或玩笑的方式转移目标,把关于人的事情扯到某种物上面,把令人紧张的话题变成轻松的玩笑等等。
看来,遮盖有时并不一定是件坏事。遇到尴尬情况,应尽力以新话题、新内容引申转移,千万别拘泥于一头,执著不放,弄得双方都僵持不下,导致更为难堪的局面。
在社交中,谁也不可能预料一切。例如,也许你没想到和你打交道的人是与你有嫌隙的或者是你竞争对手的朋友;也许你没估计到对方是四川人而不喜欢川菜;也许你突然说错了话,等等,这些都很令人尴尬。这时候,你原来所准备应付的情况变了,一时免不了有些失态,这种场合下的遮羞是非常必要的。
一个人的遮羞能力当然是以人生经验为基础的,经过多次实践,必须要变得老练聪明。与此同时,应变能力也反映着一个人的机智和修养。只有处世功底深厚的人才有可能在情况发生变化时化险为夷,化拙为巧,使自己摆脱尴尬境地,并在交际中取得良好的效果。
首先,无论出现什么情况,都要保持高度的冷静,使自己不要失态。例如,在一次商务交际中,对方在谈到价格时突然揭了你这一方的老底,说你给某公司的价格很低,而给他们过高,这实在是太欺负人等等。被贸易伙伴这样揭露,是很伤面子的。如果你不冷静,情绪过分紧张或者激动,很可能应付不了这个局面。接下来或者承认事实,或者愤怒争辩,拼命否认,很可能当时就不欢而散。但是你如果很冷静,可能会很快找出理由,比如价格低并不保证退换维修,某一方面没有运用新材料新技术,或者在付款形式、供货期限、质量保险等方面有些不同。反正你总能找出合适的理由来挽救局面,为自己的行为找到体面的说法。
所以,请你蒙上言行遮羞的外衣,这既能治好伤情,又能不使其丢丑,这正是通权达变的境界。
□ 不要逼别人认错
人只要活着,说话、办事就难免会犯下这样或那样的错误。但人的心理本能是不愿意承认错误的,因为这毕竟是件不愉快的事情,会伤面子,脸上挂不住,况且还有可能要去承担某种因此而带来的责任。
我们应该认识到,在许多时候,逼别人认错是一种不会做人的做法,因为这样做无疑会伤了别人的面子,对于自己也是有百害而无一利。
既然乐意认错的人如此之少,我们在日常生活中就少和别人争辩,因为争辩的目的常常是想显出别人是错的。英国前首相撒切尔夫人的手法,是把一种面临争辩的事情暂且搁下。你可不要小看这拖延的措施,它可以产生一种意想不到的功效,那是让别人有机会去反省自己的错误。大多数人在感觉事情未能解决时,总要自己花点时间来想一想,如果错误确属自己,那么下一次就要有所纠正,即使他口头没有承认错误。但这是不需要的,因为我们不一定听见别人念念有词地说:“我错了,我错了。”
有一位英国商人,他现在是某大公司经理,这家公司下面有很多代理商,常常写信向他投诉种种有关代理商与代理商之间的待遇不公平的事,要求公司方面解释,他的应付方法是把信塞进一个写着“待办”字样的文件柜去。他说:“应该立刻予以答复,但我想起,如果答复就等于和他争辩,争辩的结果不外乎是对人说‘你错了’,这样不如索性暂时不理。”
事情的最后归结如何?他笑答:“我每隔一段时间把这些‘待办’的信拿出来看看,又放回文件柜去,其中大部分的信在我第二次拿来看时,信里所谈的问题都已成为过去或已无须答辩了。”
有一位社交专家说:应酬的最高效果,是你绝不使用任何强制手段而使对方照着你的意思去做。对于完全出于自愿,比你要别人怎么怎么的效果好得多了。
自然,那些专门要别人“怎么怎么”的人会提出抗议说:“我不是有意向别人唠叨,而是对方实在是个蠢材,如果不清楚讲明要怎么怎么,对方就不能领悟。”
请注意,正是你做人的弱点,而不是长处,应该马上改变你面孔的风格。
查尔斯·史考勃有一次经过他的钢铁厂。当时是中午休息时间,他看到几个人正在抽烟,而在他们的头上,正