应用文写作-第23部分
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范文解析
证 明 信
××大学研究生党支部：
根据贵校调函要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，中共党员，是我单位高级工程师。其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对本职工作认真负责，近年来多次被评为我市劳动模范和我单位技术创新先进标兵。
特此证明。
××市××股份公司人事部（公章）
×年×月×日
范文分析：
这是一份关于本单位人员政治和现实表现情况的证明信。标题也可以写“关于××同志政治现实表现情况的证明信”。信中，根据对方提出的要求，逐一对有关情况进行了说明。语言简练、得体，体现了材料的准确性。
二、倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发起，希望得到某一群体共同响应并积极参与的一种书信文体。
（一）倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。
倡议书由发起人或发起单位拟写，可以在公开场合宣读、张贴或发表在报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召的作用。为了能够形成更大的影响，往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
（二）倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
1．标题。倡议书的标题一般有3种写法。文种式标题（即只用“倡议书”作为标题）、“事由＋文种”式标题（如“文明办网倡议书”）、“发起人＋事由＋文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。标题写在页首居中的位置。
2．称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。
3．正文。倡议书的正文一般包括三部分内容。
第一部分，要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；
第二部分，要写明倡议事项和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要求明确。
第三部分，要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
4．落款，即发出倡议的单位或个人的署名和发出倡议的时间。分两行写在正文的右下方。
（三）倡议书写作的注意事项。
1．倡议书的内容要能够体现进步的精神，要符合法律与道德的要求。
2．倡议的起因、目的、意义与作用要交代清楚，逻辑周密，有说服力。
3．倡议的事项需条理清晰，使倡议对象明确行动要求和方向。
4．倡议书的语言要求感情真挚、鼓动性强。
范文解析
中华全国总工会关于在工会会员中
开展“重建家园、再献爱心”大行动的倡议书
全国广大工会会员：
5月12日四川省汶川县发生强烈地震，给人民群众生命财产造成重大损失。党中央、国务院迅速组织、周密部署抗震救灾工作，胡锦涛总书记、温家宝总理亲赴灾区，指导抗震救灾工作，充分体现了党和政府与灾区人民同呼吸共命运心连心。全国各级工会组织迅速行动，坚决贯彻落实党中央、国务院的部署，切实把抗震救灾作为当前的首要任务，全力做好受灾职工群众的救治和帮扶工作。连日来，全国各级工会组织和广大职工群众响应全总号召，发扬“一方有难、八方支援”的精神，迅速行动、踊跃参与、奉献爱心，积极开展为抗震救灾捐款捐物活动，充分体现了工人阶级顾全大局、团结互助的优良传统和奉献精神，产生了良好的社会反响，赢得了社会各界的赞誉。
当前，抗震救灾仍处在关键时刻，任务十分艰巨繁重。灾区群众在吃饭、穿衣、住宿、医疗，特别是灾后重建、恢复生产等方面还面临许多突出问题和困难，亟待我们继续向受灾地区的职工群众伸出援助之手。灾难无情人有情，万众一心抗震灾。中华全国总工会决定，在工会会员中开展“重建家园、再献爱心”大行动。各级工会组织要加强对此项活动的组织领导，广泛宣传动员和组织发动广大工会会员踊跃参与，为灾区职工群众再献一份爱心、再做一份贡献。全国总工会殷切希望，广大工会会员一定要继续发扬工人阶级识大体、顾大局的精神，立足本职、团结奋斗，以实际行动为抗震救灾工作多做贡献。我们坚信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央坚强领导下，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，一定能够夺取抗震救灾斗争的全面胜利。
中华全国总工会
2008年5月19日
范文分析：
这是中华全国总工会在2008年“5·12”汶川地震后，为号召全国工会会员积极投入到抗震救灾行动中而发出的倡议书。正文中，倡议背景部分，因为是众所周知的事件，所以交代较为简单。倡议目的、意义交代清楚，倡议事项要求明确。最后用真挚、鼓舞式的语言提出了夺取抗震救灾斗争胜利的决心。全文结构规范，用词贴切，是一篇有号召力的倡议书。
三、贺信
贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。
（一）贺信的作用和类型
贺信作为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
按照贺信的不同对象，可以把贺信分为三类：一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信；二是同级单位之间的贺信；三是下级单位给上级单位的贺信。
（二）贺信的格式和写法
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1．标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
2．称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
3．正文。贺信的正文要交代清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
4．结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致──敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5．落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
（三）贺信写作的注意事项
1．贺信是书信的一种，可按一般书信的格式写。但贺信要体现出自己真诚的祝福，成为加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。
2．写贺信，要写清向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望，并写上表示祝贺的话。
3．贺信要写的感情饱满充沛，内容要真实，如评价成绩要恰如其分，实事求是。
4．贺信的用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。
范文解析
国家体育总局 中华全国体育总会 中国奥委会
致第29届奥运会中国体育代表团贺信
中国体育代表团：
在刚刚结束的第29届北京奥运会中，中国体育代表团不畏强手，顽强拼搏，取得了51枚金牌、21枚银牌、28枚铜牌的优异成绩，位居金牌榜首位，创造了我国运动员参加奥运会以来的历史性突破。在此向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问。
在北京奥运会的赛场上，中国体育代表团始终坚持发扬奥林匹克精神，弘扬中华体育精神，顽强拼搏，胜不骄、败不馁，以中国运动员良好的精神风貌和体育道德风尚展示了国家形象；始终坚持充分发挥应有的竞技水平，努力创造更好运动成绩为国争光；始终坚持向各国、各地区代表团学习，加强友好交流，增进友谊；很好地实现了在本届奥运会上确立的参赛目标，取得了运动成绩和精神文明双丰收，向全世界展示了中华民族自强不息、奋发有为的精神风貌，为祖国和人民赢得了巨大的荣誉，向改革开放30周年献上了一份厚礼。
全国体育系统热烈欢迎你们凯旋，为你们的出色成绩感到骄傲，将以你们为学习的楷模，振奋精神，鼓舞斗志，为推动我国体育事业的持续发展，为构建社会主义和谐社会做出新的贡献，为祖国和人民赢得更大的荣誉！
国家体育总局
中华全国体育总会
中国奥委会
二〇〇八年八月二十四日
范文分析：
这是国家体育总局、中华全国体育总会、中国奥委会联合署名向取得佳绩的第29届奥运会中国体育代表团的贺信，内容清楚、感情饱满、格式正确、行文流畅。正文前有问候，后有祝福。正文总结了奥运健儿顽强拼搏、勇夺奖牌的奥林匹克精神，并表达出由衷的祝贺。
四、感谢信 表扬信
（一）感谢信
感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
1．感谢信的特点和类型。
感谢信用于公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样。
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
（1）感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信。
① 给集体的感谢信。这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，渡过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
② 写给个人的感谢信。这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
（2）按感谢信的存在形式来分，有公开张贴和寄给单位、集体或个人的感谢信两类。
① 公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
② 寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
