应用文写作-第24部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
② 寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
2．感谢信的格式与写法。
感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
（1）标题。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
（2）称谓。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”、“师傅”、“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
（3）正文。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
（4）结语。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”，或用“再次表示诚挚的感谢”之类的话；也可自然结束正文，不写结语。
（5）署名与日期。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
3．感谢信写作的注意事项。
写感谢信要注意下面几点：
（1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（2）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
（3）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。
（4）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
范文解析
感 谢 信
××××有限公司于××年×月×日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系，进行更广泛、更友好的合作。
××××有限公司
董事长：×××
总经理：×××
××年×月×日
范文分析：
这一篇感谢信，开门见山，对本公司开业期间收到的各同行、用户及有关部门和领导的祝贺表示感谢，说清了事情经过，表明了自己的收获和感受，态度谦恭、礼貌，语言简练。
（二）表扬信
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信多数是以信封装好交给受表扬的个人和单位领导，也可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。一是肯定被表扬的先进事迹；二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；三是宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
1．表扬信的特点和类型。
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简朴。
表扬信大致可以分为两类：一类是以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位和个人，可以在授奖大会上直接宣读。另一类是个人之间、单位之间的相互表扬，除了赞颂对方的优良品德，还有表示感谢的意思。
2．表扬信的格式和写法。
表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（1）标题。一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
（2）称谓。表扬信的称谓应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（3）正文。正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
① 交代表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
② 指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
（4）结尾。该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
（5）落款。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
在写法上，表扬信与一般书信一样也分为称呼、正文和结束语。写表扬信有4个要素：
（1）人：表扬谁要明确；
（2）事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容；
（3）这件事说明了什么思想、发扬了什么风格；
（4）有什么影响和作用。
3．写表扬信需要注意的事项。
（1）表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实地表达自己的感情。
（2）表扬对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
（3）内容要以说明事实为主，避免不着边际地大发议论。
范文解析
表 扬 信
××学校领导：
8月11日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后，不顾自己生命安全，奋不顾身冲进火海去解救我的孩子。由于火势很猛，屋里烟浓，周××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下，大火终于扑灭，周××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
贵校学生周××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周××的英雄事迹广为宣传，予以表彰，使广大学生以周××同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼！
×××
××年×月×日
范文分析：
这篇表扬信首先把要表扬的对象先进的事迹清楚、具体地写了出来，以说明事实为主，真实地表达自己由衷的感谢，避免不着边际地大发议论。语言真挚简洁，叙述清晰明确，格式正确。
五、求职信 自荐信 应聘书
（一）求职信
求职信，也叫自荐信，是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
1．求职信的特点和作用。
与一般书信相比，求职信有以下特点：
（1）具有自荐性、针对性的特点；
（2）文字简洁，要点突出；
（3）态度谦和，言辞恳切。
求职信起到毛遂自荐的作用，目的是让对方了解自己，相信自己，录用自己，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
2．求职信的格式和写法。
求职信的主要由称谓、正文、结尾、署名和日期附件等部分构成。
（1）称谓（对受信者的称呼）：称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等，在称谓后写冒号。
（2）正文：正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。这是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗，而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要苛求对方。
（3）结尾：另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
（4）署名和日期：写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
（5）附件：有说服力的
