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第54部分

应用文写作-第54部分

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实力和竞争能力,从而取得竞标成功。就通常而言,投标书的内容应主要载明竞标项目的价格(标价)、保证和条件等,要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格(标价)部分应首先将有关招标的金融产品与服务内容、质量和数量等交代清楚,然后写明完成招标项目的产品与服务内容、质量、数量、标价及优惠等;保证和条件是指要载明保证完成的期限、组织保障、服务承诺等,要写得明确具体,以便令招标单位通盘考虑,认真权衡,予以采纳。

  在具体写法上,可以采取表格形式,也可采取分条列项的形式,将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确,所提目标必须确凿可信,所提措施必须切实可行。

  5.结尾。投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等,并署上日期,加盖公章。

  (四)投标书的写作要求

  1.要及时拟制和提交。由于投标是招标单位为了选择金融产品与服务,将有关条件和要求予以公布,利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为,具有明确具体的时限要求,因此,写投标书必须确切把握,抓住时机,在特定的时限内拟制并适时送交投标书,全面反映使用单位需求。

  2.写投标书要遵循实事求是、科学合理的原则。撰写投标书,其所涉及的每一项内容,特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等,必须写得明确具体,数据准确,切实可行。

  3.投标书的内容要维护本企业商业秘密及国家利益。招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,维护企业利益、政府利益。

  范文解析

  宇龙通信广告招标书

  标书编号:SZ…YL…05…05

  招标单位:宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司

  招标内容:宇龙通信广告策划与设计

  目 录

  第1部分 招标邀请函

  第2部分 投标须知

  第3部分 广告资质要求应答书

  第4部分 投标函格式

  第5部分 广告方案格式

  第6部分 广告活动的效果预测和监控

  第7部分 品牌整合方案/意见格式

  第8部分 费用方案格式

  第9部分 合同格式

  第1部分 招标邀请函

  敬启者:

  为了更好地塑造宇龙通信的“酷派”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司拟对公司的以下广告业务,采用公开招标的方式选择合适的承担单位。

  广告策划:为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划。

  平面广告创意与设计:为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。

  终端建设物料设计:为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料。

  品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。

  规范广告投放:为招标人规范户外、杂志、室内等形式的广告投放。

  其他协作:协助招标人策划,制作影视、3D等形式的广告;协助招标人策划、实施市场活动;协助招标人进行市场调研、整理、分析等。

  本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2005年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。

  深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层

  宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司

  市场部:张小姐 联系电话:83438104

  电邮地址:zhangyanzhi@yulong

  采购部:王小姐 联系电话:83301199…166

  电邮地址:wangshuting@yulong

  投标人应在2005年6月27日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上。

  第2部分 投标须知

  2。1 概述

  2。1。1 背景

  广告是宇龙通信“酷派”品牌宣传和塑造的一个重要手段。目前宇龙通信的广告策划、创意、设计、投放等工作较之以前有了一定的改观,但相比竞争对手,仍存在很多不足之处。主要表现在以下几个方面:

  广告策划对公司和产品缺乏了解,对品牌内涵与特质把握不够火候,对产品的定位不够精确。

  广告创意自主创造力不够,经不起时间考验和专业推敲。

  广告适用范围较窄,表现形式难以适合户外、影视等形式广告的设计与投放。

  2。1。2 投标人资格

  本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:(略)

  2。1。3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用。

  2。1。4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。

  2。2 投标书的准备

  2。2。1 投标书的构成

  投标人编写的投标书应包括下列部分:

  投标函、宇龙通信“酷派118”手机的广告方案、宇龙通信“酷派”品牌整合方案或意见、费用方案、投标人资质材料和其他证明材料。

  2。2。2 投标人应完整地填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币。

  2。2。3 投标人提供的“酷派118”手机的广告方案应包括策划、创意、设计,其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计。

  2。2。4 投标人应提供两个费用方案:月费制方案和项目费制方案。所报费用应包括所有应付的税金。投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。

  2。2。5 投标人资质证明材料和其他证明材料

  2。2。6 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,覆盖等。

  2。2。7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足。

  2。3 投标书提交,收到和开封

  2。3。1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上“宇龙通信广告业务投标书”。

  2。3。2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。

  2。3。3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。

  2。4 评 标

  2。4。1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人。投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃。

  2。4。2 评标委员会成员将根据投标人对宇龙通信广告业务的理解和把握程度,“酷派118”手机广告方案的质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。

  2。4。3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等。

  2。4。4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判。

  2。4。5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就宇龙通信的广告业务作当面陈述。

  2。5 谈 判

  2。5。1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对宇龙通信广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论。通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等。

  2。5。2 谈判中,要对合同草本进行审核。如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判。

  2。6 合同的授予

  2。6。1 通过谈判合同将授予选中的投标人。

  2。6。2 合同的格式双方共同拟定。

  第3部分 广告资质要求应答书

  3。1 主画面设计

  3。1。1 产品及模特拍片指标

  产品的拍片关系到设计画面上产品的质感表现和功能的表现,以及宣传的诉求等。因此产品拍片要符合以下指标:(略)

  3。1。2 主画面表现力指标

  主画面设计是产品所有平面宣传品,甚至3D,影视宣传品设计的根本,因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素,目光长远。

  3。2 扩展应用设计

  扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品,如杂志广告、报纸广告、户外广告、影视广告、网络广告等以及海报、×展架、折页、台卡、吊旗等。

  第4部分 投标函格式

  致女士/先生们:

  一、按照有关规定和要求,我方愿意承担宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司指定的广告业务,并提出广告投标方案。

  二、如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件地使用我方投标方案中涉及的所有广告知识产权。我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及的所有广告知识产权。

  三、我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受。

  四、我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。

  投标单位:(公章)授权代表签字:

  合作单位:(如果有的话)(公章)授权代表签字:

  地址:

  电话:

  第5部分 广告方案格式

  “酷派118”手机广告方案原则上应该包括封面、目录、前言、正文等几个部分。但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现。

  第6部分 广告活动的效果预测和监控(略)

  第7部分 品牌整合方案/意见格式(略)

  第8部分 费用方案格式(略)

  第9部分 合同格式(略)

  范文分析:

  这篇范文是宇龙通信广告招标书,共包括了招标邀请函、投标须知、广告资质要求应答书、投标函格式、广告方案格式、品牌整合方案或意见、费用方案格式、合同格式8个部分的内容。格式清晰准确,结构严谨,为投标单位提供了真实可靠的数据和信息,方便了此次广告招标活动的展开。

  范文解析

  投 标 书

  致:_______________________

  根据贵方为_________项目招标采购货物及服务的投标邀请__________(招标编号),签字代表___

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