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第22部分

世界上最会说话的人-第22部分

小说: 世界上最会说话的人 字数: 每页4000字

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现实中,象唐王李世民那样,对魏征说的批评能够从善如流的毕竟少得可怜,何况,有时候魏征式的批评,李世民也不一定受得了。因此,我们还是不要做魏征那样的“忠臣”或“诤友”为妙。批评是一种人与人之间的情感互动,批评方法若是得当,能够做到事半而功倍,否则,方法不当事倍而功半。

对事不对人是批评人的一个重要原则。这样可以缓解被批评者的心理压力,要是把矛头指向当事人,很容易在无意中给其造成伤害,于事无补。当批评别人时,我们要时时刻刻反问自己:“我是否针对当事人了?”“我是否忽略失误本身了?”“我是否在人身攻击了?”。

怎样的批评能够做到忠言也顺耳呢?以下是语言大师们多年以来总结的一些原则,希望能够帮助你在批评别人时,既能提醒到别人的错误,但又不至于让对方不高兴,甚至因为理解你的批评从而与你的关系更加融洽。

原则一:真诚。在善意地批评别人时,用这样的话开头,可能效果更加好:“我曾经也犯过这样的错误。”“可能你也不明白什么地方出了错。”“这件事情你也尽力而为了,虽然结果还是出了错。”真诚往往最能够打动人。

原则二:适度。批评最好点到为止,既往不咎。“事情不发生也发生了,我们最重要的还是从中吸取教训吧。”

原则三:理解对方。谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。因此,多说说这样的话,远比批评更重要:“我想你现在可能很难受。”“抽空,我们找个时间,一起分析一下失误的原因好吗?”“我相信你下一次一定会做好的。”

原则四:切勿指责。指责只会让人与人之间陷入恶劣的情绪之中,导致影响理智和判断力。这样的话最好以后不要再说了:“我都跟你说过多少遍了?”“你为什么总犯同样的错误呢?”“我看你真的是无可救药啦!”

原则五:委婉暗示。面对直接批评时,任何人内心的第一反应都会不舒服,因为批评就是惩罚。暗示如同苦药丸外面的“糖衣”,利用含蓄的委婉的方式,更能达到治病救人的最终目的。

原则六:分清场合时机。批评的时机与场合十分重要,千万不要进行批斗会式的批评。

原则七:分清对象。跟什么样的人沟通,肯定要说不同的话。对长辈说的话跟晚辈不一样,男性跟女性不可能都一样,对朋友与对对手更是立场不一样,对家人与对同事考虑的问题不一样。千万不要使角色混乱,说出不合适的话,否则,批评的效果不但达不到,还伤了和气。很多话本身并没有问题,但用在不同场合、不同对象身上,就有可能闹大笑话。

例如,一个很自卑的人犯错时,我们给予其适当的安慰会胜过千言万语,因为他本身已经非常自责。对于一个很爱面子的人,我们一边批评一边给其下来的台阶,他会及时纠正自己的失误。而对于一个心服口不服的人,我们没有必要死抓不放,重要的还是看他的行动。

很多沟通失误,其症结在于角色不清。

第五部分 委婉批评,改善管理的良方

会说话是一门艺术,作为说话的一部分,批评不会例外。批评是改善管理的重要手段,懂得如何去批评,更能提高下属员工们的绩效。当然,我们由始至终都会强调,本书所说的批评,是一种委婉的批评,让别人听了之后,很乐意地接受,并在行动中改正错误。〃

GOPLA在管理心理实践的过程中发现,很多组织之所以死气沉沉,机制僵化,组织成员们缺乏积极性与创造性,都是批评不当造成的结果。

如果管理者懂得如何应用批评,让批评比赞扬对员工的工作更起到激励的作用,无疑,批评就起到了改善管理不力状况的奇效。

批评是一门艺术,批评也是一门科学。因此,要利用好批评,以利于促进管理的绩效,我们就必然要遵循一定的方法与技巧。

1。原则和目的。

批评与任何事情一样,要用出效果,都需要原则和目的。很多人仅仅是把批评简单地理解为工作以外的事情,并不把它当作完整的一件事,从而往往造成管理的混乱与迷失,导致批评无效或带来不良后果。

要是你仅仅把批评当作不满情绪的发泄,那就干脆不用使用批评了。因为批评的目的是要得到什么而不是失去什么。当批评走到了相反方向,就将会不利于未来工作的开展。

管理者在批评手下时必须要明白,下属原本就是不如你的。在某些方面,他们可能比你出色,但整体上还是比不上你,比如资源和经验不足等等。要清楚批评的目的是什么,要通过批评对将来造成什么样的影响。当明白了这两点后,你的批评将会比较有效果。

2。实施步骤。

在批评中,首先要肯定当事人所做的事情中好的部分。要把它看作是他日后工作的积极性和动力。否则,锐气磨掉只能让他不敢承担责任,不敢挑战自我,难以主动突破。

其次,明确、直接和客观地指出当事人的不足或错误。并说明这种不足和错误对组织和其个人都将造成什么后果。但也要说明,不足是可以弥补的,错误是能够改正的。应该给他指出方向,但仅仅是方向。不要具体告诉他应该怎么做。这样,他才不会养成依赖性,不敢自己思考。或者只是上司思想的操作工具。

再次,注重人的培养。个人在组织中追求的一个目标是成长。教会下属如何成长,是对他的最大激励。这种境界的提高,往往能够消除他受到批评以后的不良情绪,反而给他带来更足的动力。

3。适度原则。

其他章节已经有所叙述,在批评时,一定要注意批评的艺术,注意批评时的环境场合、时间、方式、语言、客观性和是否到位。

4。规避风险与消除不良影响。

任何批评都会造成不良情绪,作为管理者,我们必须学会如何让当事人知道错误,又尽可能不带来不良情绪。最有效的规避不良影响的方法,在很多地方都已经提过,那就是对事不对人。批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。错的只是行为本身,而不是某个人。一定要记住:永远不要批评“人”。

5。先有解决方法再去批评。

批评的目的就是为了改变。当你批评对方时,你在说对方做错了。在这同时,你必须要告诉对方怎么做才是正确的,这才是正确的批评方法。不要只是“指手画脚”。一定要当事人明白:你不是想追究谁的责任,只是想解决问题。而且,你有能力解决。

6。系统性。不要把批评与环境、形势发展割裂。

批评是心理战的重要手段之一,是用以精神控制的有效措施。管理的真正成功,就是不要错过任何洗脑的机会。

第五部分 使好批评这把双刃剑

如何批评了上司还能获得提升?〃

这里要谈论的是,如何用好批评,以提醒你的上司或者老板,让其认识到自己的错误与不足。

批评是一把双刃利剑,既可以救人,也可以杀人。当你迫不得已要拿起这把剑去救你的上司时,你恰好跟一般人那样,用到了这把双刃剑的“杀人”一面,你最后极有可能获得的结果是,加薪无望、升职无望。不过,要是你能巧妙地提出批评,用到了剑的“救人”一面,会使大家心里都皆大欢喜,你的升职还会远吗?

那么,怎样做到委婉地“批评”到了上司,用“批评”这副良药让拥有权威的上司不感到苦口,还美滋滋地接受了呢?不妨可以使用以下的法子。

救人利刃一:把“批评”转变成提醒。

案例:上司自己把文件撂在一边,既不翻阅,也不签字。当有关部门追究时,他反而质问下属为何不提醒他或早点给他。作为他的下属,你必定和任何人一样,感觉非常气愤。因为你的上司似乎在有意推卸责任,虽然那样既没有道理,也没有道德。

然而,即使这样的上司三番五次地犯同样的错误,你也不要反唇相讥、直指其非。毕竟,你只是他的下属而不是他的上司,即使是老板,也有可能只对董事会股东们负责;毕竟,他实际上早就知道是自己做得不对了,只是碍于面子,不愿意面对现实承认错误而已。作为下属的你,要是不了解到这一点,却去直接点破“机关”,无疑是在拿自己的前途开玩笑。

懂得说话技巧的下属,会把批评的话语吞到肚里,变成日常的提醒。如每天像很关心上司似的提醒他有一份报告还没签,或者表现得好象害怕报告没到他手上似的,故意提醒他。如此这般,上司为了免得忘记,就会主动把文件弄好。这样,不但能够保证工作如期完成,也保留了上司的自尊和面子,还增加了你对他的重要性。一举三得,何乐而不为呢?如此使用“双刃剑”的救人一面,你的晋升之路还会迷惘吗?

救人利刃二:当众赞扬,私下批评。

乍一看,有人会觉到这有搞两面三刀之嫌。事实并非如此,与那种表面一套、背地一套的人相比,有本质上的不同。

每个人都喜欢听赞美的话,尤其是这种话当众听到,会更加觉得有面子。反之,有关批评的话最好私下里说,这除了能照顾到对方面子外,对自身形象也能产生良好的影响。另外,在批评别人前,要先从对方角度想一想,为什么他要那样做。有时候,对方可能是有难言的苦衷,没有办法,又不愿意向别人透露隐情。批评时的语调也非常重要。人们常说,“一样话,两样说”,即使是同样一句话,用不同语调说出来,让人听起来的感觉往往是大不一样的。

要切记,批评不是联欢会,能控制在最小范围是最好的。被批评可不是一件什么光彩的事,没有人希望在自己受到批评时招开一个“新闻发布会”的。所以,为了被批评者的“面子”,在批评的时候,要尽可能的避免第三者在场。不要把门大开着,不要高声的叫嚷,似乎要全世界的人都知道。在这种时候,你的语气越“温柔”越容易让人接受。

特别注意:批评绝不是发泄不满!

千万不要把批评当作发泄不满情绪的方式,批评不是发泄感情,除非你是恶意的批评。善意的批评是为对方着想的,而不是纯粹表达自己的愤怒。被批评者在接受批评后,可能会产生两种截然不同的感受:一种是很快意识到对方是在为自己好,是善意的批评;另一种则是认为对方在找人发泄心中的不快,是恶意的批评。在这两种不同的感受之下,人们对批评所接受的程度会完全不同。因此,当你拿起“批评”这个武器时,一定要记着批评的原因,不要把自己的利益放在第一位,要让对方感到批评是有益的劝导,这样就会很容易接受。

特别提醒:尽量避免批评老板和上司,除非你不想干了!

批评老板和上司是最不明智的做法,一定要尽量避免。因为,要是你曾经批评过他,那么当他不愉快时,就会想起你、憎恶你;在加薪时,要是你曾批评过他,让他有了不良印象,你就会被排除在加薪者的行列,即使迫不得已给你加了薪,加薪幅度也不会高到哪里去,至于升迁机会,就会比大海捞针还要渺茫。

第五部分 吻后再踢

有一位父亲非常喜欢赌博,已经到了痴迷的

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