松下幸之助用人之道 作者:可致一-第32部分
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应该怎样开发创造力的客观因素和适宜与组织气候呢?下面列举开发客观环境因素应注意的几个方面。
第一、领导者的领导艺术。领导者应当明了,他的一举一动,一言一行,既可以有利于群众发挥创造性,又可以压制群众的创造性。家长式的独裁作风,会造成万马齐喑的局面,民主式的启发作风,会大大有利于群众的创造性的发辉。
据研究,组织中的领导意义,其内涵包括五个方面:启发,决定,交流,奖惩,培养。
怎样启发?启发就是领导者为了实现某种目标,将一些新见解引进到组织的群体之中,鼓励大家围绕目标采取行动。启发式有以下准则:
沿用先例,进而创造发展新模式;
依据高层领导层的决定,结合本单位、本部门的实际情况,加以创造性的实施;
充分采纳群众的建设性意见,集思广益,把事业推向前进;
支持少数创造、革新人才的创见,勇于拓展新路;
尊重下属的自发、自主精神,让群众在大风大浪中锻炼;领导者自己应有随时随地接受、采纳群众的好意见、好建议的习惯;
尽力培养组织中每个成员的新思想、新观念。
领导者在启发方面能做到上述各个方面,对发挥组织群体的创造力是大有帮助的。早在1929年,毛泽东同志倡导的十条教授法,也是启发创造力的精辟总结。这十条是:“启发式(废止注入式);由近及远;由浅入深;说话通俗化;说话要明白;说话要有趣味;以姿势助说话;后次复习前次的概念;要提纲携领;干部班要有讨论式。”他的论述浅显生动,至今对我们仍有启迪作用。
怎样决定?传统的习惯总认为:“领导者作决定,下级服从”是天经地义的,其实,这样做常常会扼杀下属的创造力。欲充分发挥下属的创造力,领导者作决定的方法和技巧,也是大有文章可做的。作决定是一个充分运用逻辑推理和艺术技巧的过程,要求有准确的判断和科学的结论,还应有必要的执行措施。一个正确的决定,往往要求有以下几个步骤:
应该把问题一一列举出来,让大家充分地明白、了解;要通过“何时?何地?何人?何事?何因?何果?”这“六何”,来发掘事实和问题的真谛;
一定要弄清问题的症结所在;
一定要充分地列举出各种可能的解决方案,经过优选后再决定,
要从正、反两个方面反复地对比,察觉可能会出现的漏洞;
用“何时?何地?何人?何事?何因?何果?”的方法,选择好最佳的答案和结果。
怎样交流?意见交流是领导者和被领导者双方感情的沟通,是授权、授责方与受理方达到相互了解的行为和现象。领导者在意见和情况交流时,应当注意下面几个方面:
其一,把问题说得明白一些,使对方真正了解任务的实质,才可能避免机械式的完成任务,尽量做到创造性的完成任务;
其二,关键点要反复陈述,必要时要采用通俗的发问,以鉴别对方是否真正理解:
其三、领导一定要养成能真正听取他人意见的雅量,并立即见之于行动;
最后,要排除阻碍意见交流的原因。
怎样奖惩?惩罚只能使职工达到最低标准,奖励才可能充分发挥职工创造性潜能。领导者切忌把立足点放在惩罚上,而要以奖励作为主要原动力,只能在特殊情况下辅之以惩罚。奖励的含义很广,并非物质才是奖励,它包括精神奖励、心理安慰与满足等,具体有以下内容:
充分使各个职工明确他的工作在组织中的重要性,如我国常常宣传的“甘当人梯”的工作,攀登珠穆朗玛峰的支援工作等,使人人明白没有他们的贡献,一切人间奇迹是不可能创造出来的;
要经常称赞某些人在组织中作出的贡献。社会上常有先进人物受孤立的情况,这除了社会风气的原因之外,往往与领导者只看见少数几个人的贡献有关。以致领导者越宣传,一部分人越不服气。宣传先进一定要把他们放在群众之中,置于恰当的位置。
要尽量授权,这是鼓励的一种非常重要的心理手段。放心大胆地把重要任务交给下属去做,往往比物质金钱的效果还要大得多,可以增强下属的荣耀感和完成任务的责任心;要设身处地的为下属着想,不可强人所难。
怎样培养?因材施教地培养,可以逐步改进他们的工作态度,增进他们的知识和工作技巧,渐渐走向革新、创造的阶梯。培养可以通过以下一些途径:
知人善任,甩其所长,避其所短;
要努力使下属熟悉本职工作;
要根据其工作表现,预测他未来的发展潜能,及早引导,使他尽快闯入创造的领域中去;
及时而又经常地给以咨询,指导他的发展计划,并相应在地调整他的工作。
现场辅导,示范教育;
给下属以培养、进修和参加学术讨论会、研究会、参观学习等机会。
第二、保持组织内外良好的开放式沟通
任何一个组织机构,如果内部各部门之间不合,发生冲突,必然会使彼此之间的信息交流受阻,造成部分的或全面的沟通中断,导致整个组织的创造力难以发挥。
统计表明,在其它条件相同的情况下,组织机构中沟通愈频繁,创造力就愈发展,整个组织的绩效也就愈大。
创造组织机构中的开放式意见沟通气氛,使部门与部门之间,部门与个人之间,人群彼此之间的意见公开,信息资料公开,组织成员之间、上下级之间自由地交换意见和讨论,是开发创造力的重要条件。
为了保持组织良好的意见沟通,有两种沟通渠道值得领导者认真研究一番,即正式沟通和非正式沟通渠道。这与前面所介绍的正式领导者和非正式领导者是对应的。
正式沟通是利用领导者与被领导者之间的正常渠道把各种消息传播开去,有的要做到家喻户晓,有的只传达到一定范围。
非正式沟通,是那些非正式的“领袖们”把他们希望传播的消息无规则地传播开去,无法控制其流向,俗称“小道新闻”。
“小道新闻”几乎是无法禁止的,相反,如果认真加以研究,反而可以加以利用。一般说来,正式沟通控制得越严密,小道新闻反而越多,正式沟通越公开,大家都明白了,小道新闻也就失去了市场。正式沟通与非正式沟通是成反比的。
非正式沟通的渠道,大体有四种方式。四种传播方式与人的一系列主客观因素都有关。如单线型传播,消息传播者往往有一定的责任,或者有诬陷他人之嫌,传播者只私下告诉自己的密友。发散型传播一般是指传播者没有多大责任,如出差从外地带来的消息,可以在人们聚集的地方侃侃而谈,一下子使大家都知道。很多有兴趣的丑闻传播也非常迅速。机率型传播往往发生在事情不重大,或不特别引人注目,或者只与某些人有关的新闻,另一些人则听不到。集聚型传播往往与传播者自己的兴趣、爱好或利害有一定的关系,有的认为很有必要传播给他人,有的认为没有必要,有的甚至把应当传达的文件压着不去传达。
非正式沟通只所以发生,有它的主客观原因。客观原因是正式沟通渠道发生故障,或者效率太低,无法在短时间内担负起迅速沟通的任务;主观原因是人们本来的好奇心理,喜欢打听一些正式渠道得不到的消息。
非正式沟通有积极作用和消极作用两个方面:积极方面是可以帮助领导者发现情况,了解问题,许多通过正式渠道得不到的情况,可以通过非正式渠道取得。如我国许多情况、政策和对策,可以通过“信访”的渠道得到了解和信息反馈。消极的因素,是某种消息的传播,常常与正式的情况对立、抵触,有时是谣言四起,混淆视听,颠倒是非,涣散人心,瓦解士气,没有统一意志。
为了充分发挥整个组织的创造力,领导者以最大的可能利用正式沟通渠道,保持良好的开放式沟通,使人人明白组织的目标,部门与部门、人与人之间的工作情况,对发挥创造力关系极大。
第三、创造良好的团结合作气氛
在创造力的开发上,不可避免地存在着竞争与合作的激烈冲突和矛盾。一方面,现代科技、经济、社会活动越来越复杂、综合、多变,需要由各种知识的人组织起来联合攻关,靠群体组织去解决。另一方面,创造又是群体之间的一种竞争,谁抢先成功,即可带来实际的利益。企业和组织之间也是如此。当然,个人的企图是不一样的,作为领导者,对这两个方面都必须有一个正确的认识和估计。一方面,科技、经济、社会的发展本身要求大家合作,而不是竞争;另一方面,对研究者而言,对经济发展的动力而言,适当的竞争,也可以激发他们不懈的努力,拼命地工作。
能否组织起一个齐心协力的创新工作班子?这乃是领导者杰出的才能和绝妙的领导艺术的重要体现。反复实践证明,越是不同专业的人结合在一起工作,彼此依靠点越多,越可以取长补短,发挥个人的优点。不同技能和经验的人在一起工作,可以激发出想象不到的创造才能。把奇异的人组织在一起,如建筑师、工程师、科学家、律师、会计师、管理学家等,经过他们彼此之间大脑的激烈碰撞,就能爆发出许许多多的创造性火花。
在这种激烈碰撞的启发下,使许多人也更加深刻地认识到,越要有创造力,就必须具有各种不同的求知欲望,必须容纳各种不同人的意见与经验,并能随时与不同的人员交流思想感情。这些富有创造性人才,是情报资料输入的守门者,同时又是其它人的信息的重要来源。
综上所述,组织机构中人员的行动、思想、意见、知识的相互沟通与合作,乃是创造性客观因素的重要特征之一。
第四、创造性研究人员与操作人员的适度分离经验告诉我们,科学创造需要有一个没有时间压力的独立环境。适度地将研究人员与操作人员分离,对于组织的创新是大有帮助的。为此,目前世界上的许多企业、公司,都把研究和发展机构设在远离制造厂的边郊、乡野。
领导者应当努力掌握创造学知识,学会将研究人员与操作人员适度分离的技能。领导者必须明白,创造性研究人员既是组织的一员,但又不应受组织过分束缚。它要求领导者必须有一种气魄,下决心进行智力投资,使一部分研究人员摆脱眼前生产中繁琐事务的束缚,减轻思想负担,放心大胆地干开创性的工作,以破坏“今天”,创造一个更美好的“明天”第五、给创造性研究员一定的宽余的时间
一般说来,组织机构中重要领导角色,每天总是陷入于繁忙的工作当中,并没有多少精力和时间来为“明天”的创新进行十分周详地思考。如果一位领导者对他的下属也如此要求的话,谋求严谨的组织性,专注于组织的有效性,使下面的工作人员也没有多少空闲时间,那必将会严重地阻碍组织的创造力。
工作安排富有一些弹性,有