卡耐基成功全集之二经营管理方略-第119部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！



　　为了无误地将书籍放回书架，靠记忆恐怕会发生错误，因此，在书架上　也划上线条以作记号。收集了多少书籍，就划上几条线，万一书不见了，或放错位置，立即就能知道。

　　百科全书放在书架上时，可以另外作一本索引书，只要根据索引书，就　可很轻易查到所要查阅资料的项目，非常省事。

　　常常觉得使用字典、辞典是件麻烦事的人，不妨下点功夫，试试这种方　法，必能发挥字典、辞典的最大用途。

　　8。在书内的空白处作笔记　整理一本书的内容，依各人的习惯，大致可分为在笔记本上写上所收集的内容的“笔记派”，或在书籍上直接写上重点、眉批等的“书写派”这两　种方式。

　　经过实验，整理书本内容，不需一一准备笔记本。作笔记，需要时间和　精力，十分麻烦，如果作好了笔记，却没时间阅读，那就更不值得了。

　　整理笔记内容，是件苦差事，虽然重点只是一两行，但得从书本上再抄　在笔记上，虽然这是件很简单的事，但若将这份精力，换成直接在书本上重要部分划上线条，再加以思考、记忆，并将心得直接记在书本的空白处，更　能提高学习兴趣及效率。

　　一般人都认为作笔记是很好的整理术，实际上作笔记只完成写的目的，　若不经大脑思考也是没用的。在课堂上，将黑板上的字或老师讲的话，虽然一字不漏地抄下来的学生，表面上是很认真用功，可是考试成绩却往往不十　分理想，主要是因为他们花费太多时间在抄写的功夫上，而不能将知识融会贯通，以致本末倒置。

　　严格来讲，作笔记应属徒劳无功的作法，站在缩短时间的观点，也是不　适当的方法。所以，直接利用书本空白处的笔记书写法，才是吸收消化书本　知识的有效方法。

　　9。以颜色区别重点　在书的空白处写满心得感想，或在重要的地方划线，是读书的好方法。

　　然而，这边也划线，那边也划线，最后到底什么是最重要的，竟然分不清楚，　这是很盲目的作法。

　　为了预防这种情形出现，以红、蓝、绿、黄四种颜色来区别重要等级，　这样详细区别之后，一翻开书就能辨知内容的重要程度。

　　划重点时，也应有某种标准，所以开始就必须规定使用颜色的标准，熟　悉之后，就能驾轻就熟了。

　　10。在书本的上方作重要记号　担任律师或会计师的人，所使用的专业或研究书籍都相当厚重，并不是一天就能读完的。

　　要在成堆书册中从第一行到最后一行都精读一遍的话，是件很辛苦且不　容易的事。首先，这样的读法，对读过的内容不一定能完全吸收。任何一本书，一定有其主要及次要的部分，可依情况而定，不必完全读过：即使从头　到尾费心地读，也未必有效果。往往开始时兴致勃勃，后来即很难坚持到底，常会半途而废。

　　对于这类的书，要快速浏览一遍，不用精读。快速阅览时若碰到需要思　考或不知所云的地方，用色笔划线作记号。

　　另外一种“三角区的重要记号”法，就是可在右页的右上角，或左页的　左上角标明重要度。最重要处打记号；其次的以双圈、单圈、三角等记号注记，表示有时间再读；打上×记号的话，表示这页大概可以不用看了。

　　根据记号决定阅读的方式，只稍利用一些时间，不论多厚的书，经过整　理后再阅读，与精读效果相同。

　　对于一般人须读七八小时的书，约用一小时左右即能解决。当然对于内　容的理解程度，绝不逊于精读的人。能在短时间内读完一本书，就是充分利用这种重点式读书法，因此就可以顺利通过律师执照考试和会计师考试。

　　这种记号重点的整理术，和前项所介绍的画线或写心得的方法一样，都　能缩短读书的时间至最少，而效果提高至最高。

　　对于将参加考试的人而言，在这方面所作的努力，可以比别人多出两、　三小时的睡眠时间，养精蓄锐、头脑更加清晰。只要对书本稍作整理，就能节省很多时间，实在是一大法宝。

　　11。区分家庭用、公司用的书籍　姑且不谈小说，对于使用频繁的专业书、辞典或百科全书等等，最好在家中或公司里准备上两、三套比较方便、重要的书籍，应随时随地都能使用　到，才能提高书籍的功用，进而协助工作上资料的收集。

　　哪怕只有一分一秒的零碎时间，也要充分利用，而提高读书的效率。因　此，最好能培养短时间内定下读几分钟书的功夫。譬如在接待室或书房都能专心读书，到了洗手间时，也应有此功力。所以在公文包或皮包里多放几本　书，以充分利用琐碎时间，专心阅读。

　　而且应随身携带袖珍型汉语辞典或英汉辞典，以便遇有疑问立刻查阅，　无须挂心回家再查，或因为没有辞典在旁而使问题愈积愈多，导致最后兴趣　全无。

　　诸如“百科全书”或“辞海”等大部头工具书，或法律、税务等厚重的　参考书籍，最起码都应在公司和家里各摆一套。

　　一般人都认为不应将公事带回家处理，而且工作上的相关资料或专门书　籍不应放在家里。若是在家时忽然想到什么新点子，须查对一下资料时，常因家里没有任何资料，而无法订下计划，事后只好懊悔罢了。

　　最理想的方法是相同的书籍购买两本，有时因价钱太高，舍不得买，但　若以节省时间、成效卓著为考虑原则的话，一次购买两本相同的书，还是很　有价值的投资。

　　一般企业家，若能在家里和工作室各摆一套与工作相关的书籍，以及在　公文包放几本必读的书，不是很有意义吗？

　　12。书本盖上日期戳，能够记录个人成长过程　管理者特别把摆在家里的书和放在公司的书，都统一盖上公司章和日期戳，这也是书籍的保管术之一。

　　为了读完买来的书，管理者随时将书放在公文包内，尽量利用零碎时间　阅读，也常带着公文包到书店去看书。为了避免被误会，即使是新书，买来后也必定立刻盖上公司章，以免被认为是雅贼。另外一个原因，是由于管理　者都是利用空暇随处拿出书来阅读，有时难免会遗失，若有人拾得的话，一看到书内的公司章，就可以按址送回来了。

　　日期戳是指购买书的日期，可以借着书的种类了解自己的成长过程。总　之，对于书籍所作的重要记号或是心得笔记，能得知当时对这本书的兴趣为何，或是当时自己的观点如何，因此能推知自己的思想变化及成长历程，因　而更加了解现在的自我，往往有助于突破工作上的瓶颈。

　　放在公司的书籍，也统一盖公司章及日期戳。原则上是在书本的最后一　页盖上直式的公司印章，盖的位置是与本文相连页（空白部分）上；直写书籍在右下角，横写书籍在左下角，章离角端约两公分的距离。

　　在公司章的上方约一公分距离处盖上日期戳，切记务必盖购买当天的　章。这不只是单纯的盖章而已，对书本的使用也常会产生一种不可思议的感　情。

　　13。无用的书，要毅然舍弃　在现代，所谓的“书虫”还相当不少，更荒谬的是，甚至有些书虫用卡车到旧书摊买下满满一车的书，看起来似乎是位疯狂的藏书家。这种人藏书　汗牛充栋，但本人却几乎从未仔细博览自己所藏的群书。

　　这种作法极端设计划地买书，书架上堆满书籍却不知如何利用、整理的　人很多。其实正确的买书方法，应是有计划且定期地慢慢购买。冲动地胡乱购买，以致有限的书架空间一片紊乱、书满为患。但是若将堆积如山的书，　以随手阅读方式处理，成效如何呢？有人认为“精读细阅”的方法不错，只是以这样没计划的读书法，临时要找某类书时，自然无法立刻就找到。

　　因此，为了能立即找出所要的书籍，对于不要的书，或不会再读第二遍　的书，都应立刻丢弃，这是藏书的基本原则。

　　但是，对把拥有多少本书即拥有多少财产的人而言，很难照这种方法去　作。对藏书者而言，书籍象征丰富的精神财产，无法割舍的心理是可理解的，只是如此优柔寡断，反而使书籍徒占空间，于事无补。

　　无法有效活用书籍，并非藏书的最初意义。派不上用场的书，就象消耗　品一样，须有毅然丢弃的勇气。

　　更直接地说，即使刚买的书，在阅读的同时若已察觉没有什么价值，可　以立刻把它丢弃。即使是千辛万苦才买到的书，若一点用途也没有的话，也不要舍不得而花费时间去读它。

　　买来的书绝对没有非读不可的义务。喜欢的话，当然可以费心读完；若　不喜欢，千万不要勉强，立刻搁置一旁，是明智的作法。

　　14。不需要的书绝不买，不值一读的书绝不保存　有关书籍的选择，可能有人以“选老公，挑老婆”的态度精挑细选。实际上，买书前能理智考虑的人不多，但买前仔细思考，以绝不丢弃书籍为原　则的人也是有的。这种作风可说是理想派的人。如果有很多时间，整天在书店里看了又看、反复考虑的人倒无所谓，高价位的书或许还值得这样作，但　消耗一天时间在挑选一般价格的书籍上，代价未免太高了。

　　大多参考图书目录，或报纸广告的新书介绍，认为好的就立刻订购。而　且每一本书的末几页也都有出版社的出书目录，也可作为买书的参考。

　　利用这种订购的方法，也可买到一些好书，当然也难免买到一些无用的　书。一般而言，最好不要把读不下去的书丢掉，经过一段时间后如果仍引不起兴趣的话，就立刻丢掉。

　　最理想的买书方法，是不需要的书不要买；其次，不幸买来一些没有阅　读价值的书，无需勉强去读，甚至可决定立即将它丢掉。

　　15。书架的使用得当与否，能左右书的利用成效　娱乐性高的书籍，像小说之类的，往往看一次就够了；而作为专业资料、教材等之用的书，就得反复使用，这就是善用书的价值。此时，必须对书架　上所陈列的书籍作妥善安置，以备日后使用方便。

　　在整理书架方面，这里提供几个代表性的原则——（1）选择最好款式的书架。

　　（2）书架的位置。

　　（3）书本的排列方式。

　　（4）书架上的书如何区分种类。

　　（5）家中放置的书和公司放置的书如何区分。　第（4）及第（5）个问题在前面已详细谈过，在此不多罗嗦，只能以书架选择、放置处，和书籍摆设作一叙述。　首先，选择什么样的书架最好呢？必须先考虑藏书的大小、形状或是材质等。一般市面上售的书架，在形状或材质方面都还可以，只是在大小（规　格）方面有出入；普通书籍大概都还能容纳得下，问题是有些“重量级”的藏书，一般书架可能容纳不下，除了订做一个书架外，也可以利用书架的深　度，将书背向下躺放着就可以了。

　　利用书架深度，即使像百科全书等大部头的书，将其背面向下竖放即可。　如果市面上售的书架不合用时，也可利用假日自己动手设计制作，也是一个好方法。　以有效利用现有空间的观点来看，制作高成本拉门式的书架，虽然使书架成为隐藏式，但因