卡耐基成功全集之二经营管理方略-第129部分
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当然，除了此种报纸外，有时最好也能再买另一类报纸。这就是当别类 报纸正刊载一系列与工作有关的企划报导时，而管理者之所以会知道此报纸正刊载与其工作有关的报导，那是因为管理者周围的朋友已事先通知，此时， 管理者就会向各个报社询问，如果管理者知道是几月几号的报纸，就可订购那天的报纸，请报社送来。
这和前面所提到的活用信息人有关，所以自己所关心的主题或事情，尽 可能事先通知周围的人，若这些人看到有关报导，或听到此类信息，才能立 刻通知你。
因此，最好的方法是，只订一份经济类报纸，必要时，才再机动性地选 择对自己有用的报纸。
购阅两份以上的报纸，对一般商人而言，不太有必要，只需机动性的选 择报纸即可。
7。如何从杂志收集信息 若到书店去，你会发现各种杂志充斥其间。在大量的杂志中，要如何找出自己所需的信息，或许有人会不知从何找起吧！当然也有些人是经常定期 购阅杂志的。而较妥的情形是订购相关团体所发行的杂志，或者是较具专业性质的杂志等，但是不一定会马上阅读。因为好的方法是，在报上的广告， 或车内招贴的广告中，看见所需的报导时，立刻就去购买。所以注意广告的标题和某种程度的内容是很重要的。
这也就是说，先看杂志标题，再开始收集重要的信息。 当然，完全依赖标题来买书，有时也会挑选到完全无助益的信息。此后，这类杂志就必须立即舍弃。除阅读必要的报导标题外，其他不需要看。一般 来说，必要的报导充其量只有一页到两页，因此，只需复印所要的部分，其余的都可以丢弃。
将一本花高价买来的杂志，就这样丢掉，实在很可惜。但是，花费时间 去看不必要的报导，却更可惜！
更甚的是，对于把杂志视为极重要的人而言，只是在耗费时间。以且， 即使想要从堆积如山的杂志中，找出某个必要的报导，也几乎是不可能的，往往只是徒占空间罢了。
假如在自己所丢掉的杂志报导中，却发现必要的信息时，可向图书馆查询，这样就可以节省很多的金钱、时间、空间。 收集信息的基本观念是，如何去节省自己的时间。因此，即使花再多金钱，也不能认为是一种浪费。因为有了这些时间，在工作上，会获得远比这 些费用还高的附加价值。
8。报纸、杂志的信息都是二手信息 虽说报纸、杂志的报导，都属二手信息。但若要实际活用这些信息，那就先以这些信息为开始，再逐步加以充实。另外应注意的是，杂志信息的新 鲜度的确比报纸的差，故其虽称为专门信息，但内容往往不够充实，或许只是按照报纸的详细报导再加以叙述罢了。
假如你是会计事务所的成员，当你在报纸上看到有关税制改革的报导 时，就要把它收集起来，但当报导内容并无特殊之处时，则对实际业务，也 就没什么帮助了。
在这种情形下，可由会计事务所同事，向已取得会计师合格资格的朋友 们查询，并请他们以传真的方式将资料传送过来。
象这样，为了活用信息，先将从报纸、杂志上得知的信息，直接向信息 的出处查询，以肯定其正确性，并进一步获得更详细的信息。
所以，不论铅字、电波，或通过其它媒体所得到的信息，都应好好把握。 对于律师、会计师等同业而言，收集一些工作上正确的信息，是很有必要性的，即使是一般商人，对于有关的必要信息，也是如此收集的。 不论是来自报纸或杂志的，都是能更进一步得到正确且详细的信息的一个机会。因此，平时在报纸和杂志信息的收集上，无论是时间或精力，都必 须采用最有效率的方法。
9。活用书店 有关从书籍中收集信息的方法，留至以后再说。因此，这里先讨论如何活用书店的信息来源。 前面曾提到，办公室电话的记忆键盘里记忆了十家书店的电话号码。 进而还做了其他书店的目录。不只是已输入在记忆键盘上的书店，另外也记录其他大型书店和夜间营业的书店。此份目录，记录了各家书店的地址、 电话号码、营业时间和公休日等资料。
若事先就已做好此目录，则临到需要某本书，而附近书店又买不到时， 就可以询问其他大型书店。最近，大型书店还增加了电脑查阅服务，这也是一种很好的查阅方式。
在目录中记入公休日和营业时间两项，相当有用。例如，通常在办公室 工作到晚上近 11 点。若遇到临时迫切需要的书本时，就可询问夜间营业的书店，但应先确定是否有那本书，若是有的话，再顺便买回家。如此一来，就 不会影响平常的工作步调及带来奔波劳累。
依自己的用途，做好书店目录一旦有需要时，就便利多了。 想买书且遇到有事外出而有多余时间时，就到最近的书店看一看，回家时可顺便去附近的夜间书店走走。 此时，平日几乎没有空阅览的角落，也可以去看一看。如此，对现有的商务，可从不同的角度来观察问题。 有时，到书店散步，对信息收集也是有其必要的。
10。利用图书馆得到信息的秘诀 在收集商务信息时，很少利用图书馆。因为图书馆即使放入新刊物，并为新刊物分类、整理，直到使用者可阅读时，都得花费些时间。因此，阅读 报纸以及在书店购买杂志等方法，在获得信息方面较为快速便利。
但是，旧新闻事件，就很难在一般书店中找到，因此，必须查阅文献， 此时就只能利用图书馆。而逢到此类用途时，就会利用大型图书馆查询。如，图书馆、各类协会的专业图书馆。
利用图书馆时，最感不便的是，受制于复印时间以及被限定复印的张数。 而且，图书馆的阅读室和复印室是分开的，每次复印都必须抱着厚重的资料来回奔波，十分不便。
此外，大型图书馆是采用闭架式的，阅览者不能自己找书的情况很多。 若已知道想要的书籍标题或作者姓名还好，但若并不清楚，那就很难找到所要的书。虽有分类卡，但想找的资料，是按此项目分类的却少之又少。
如能了解图书馆的设备和制度，则便于你的使用。 有关图书馆闭馆时间、休假日、开架式或闭架式，有无复印服务、复印时间、藏书量以及各家图书馆的特征，都必须事先确实掌握。 有些视为特殊图书馆的，是常使用的法律关系图书馆。对各种不同职业的工作者而言，对自己工作有利的图书馆，即可视为信息来源之一。
11。如何做笔记 所谓信息收集，应不只限于铅字媒体或电讯媒体。即使在公共汽车上，或路过巷道时，得到某种启示时，也可记录下来，这也是信息收集的一种。 管理者经常会听到象“灵感”等的名词，指的就是这类经验。著名的数学家冈博士，有一次碰到个难题，苦于无法解决，某一天他在住处的街头散 步，顿时感觉心情开朗，脑中突然闪过解决那道难题的灵感，而类似的情形层出不穷。 管理者有时也会发生一闪即过的“灵感”。但忽然想到好的点子，却因太忙而忘掉的情形也常常发生。在灵感闪过的时候，若能拿笔记下，那对以 后可是很有助益的！
管理者常常走路时，带着大公文包，公文包里放有与目前工作有关的书 籍以及为演讲和书写用的活页纸夹，如此随时可将想到的点子，记录在活页纸上，一旦有灵感，并可用在某个演讲上时，便将其记录下来并装订在演讲 用的文件夹上。若是与工作有关的，就装订在工作的文件夹上。
相关细节在以后再谈到。有关书籍的整理，全部都用 26 孔的装订夹，以 便于随时可卸下活页纸。
而好不容易记下的笔记，有时也常会搞丢，因此，在活页纸上做笔记， 可立刻装订在相关的活页纸装订夹上，如此才不会遗失，且方便以后查阅使 用。
也许有人说，走路时提着大公文包太辛苦了，若因公外出时，必会带着 相关书籍。每天上班时，也必定带在身上，而且，每天都避开交通高峰时间，所以每天上车都有座位可坐，对管理者而言，通勤时间也是宝贵的工作时间。 在宴会等场合时，因公文包一律寄放在寄物处，而无法将注意到的事情马上记录下来，此时，则记录在杂记本上。管理者使用的杂记本既不是 B5 的， 也不是二十六孔活页纸。因此，在撕下杂记本上的资料后，就会将它固定在B5 的活页纸上，再装订成档案。 还可视需要，请秘书以文书处理机做记录。此种情况是将想到的点子文书化，但记住应将注意到的“点子”做成目录，以便查阅。
无论何时何地当某些灵感出现时，都应该立即记下，即使书写潦草也无 妨，但最低限度必须要能看得懂，而且，千万不要考虑重新写过，应保存原样加以整理，并统一笔记的规格就可以了。
12。如何活用电视新闻媒体 电视是属于速报性的，其特点在于较报纸的速度快。但管理者的工作不太需要早一秒知道新闻所以只偶尔看看电视新闻，或和工作、社会动向有所 相关的节目即可。
因工作时段之故不能看电视，所以为了要看节目，只好借助录像机。录 像机可在节目播放时间将节目录下以便有空时再看，就此点而言相当便利。
但是，类似铅字的必要信息，若没有详加阅读的话，就无法轻易获得，这点 较为不便。
例如，30 分钟的节目，看此节目就需花 30 分钟。当然，虽有快速播放 的功能，但因为没有声音，若要运用快速播放的功能，找出哪里是重要的信息，此点是相当困难的。因为需花费时间，所以采用电视做信息收集的频率 较低。
再者，电台节目的主流是音乐，所以几乎不利用收音机做信息收集。 如何靠着电脑通讯等新媒体来做信息收集呢？在美国，电脑通讯已经相当实用化了。例如，查阅判例时只要输入终端机“列出含有某类词句的范例”
的信息后，终端机立刻列出 100 件此类的范例，若再进一步询问时，则会出 现“符合的范例有 30 件”，然后它会归纳出这 30 件的资料。
但是，电脑通讯，很遗憾还不能如此操作，而且尚未有完备的资料和软 件。
当然，还是有某种程度的活用。 例如，美国现在对其生意有直接影响的人，也许会利用每天看夜间 CNN新闻来做信息收集，不过这必须花钱。也有人凭着证券公司的电脑通讯服务， 来获得股票价格信息。
对一般商人而言，有些信息虽尚未成为不可缺少的信息收集对象，然而， 若考虑今后社会一日千里的进步程度，对不擅长或讨厌收集新媒体、新信息的人而言，都是一项困扰。若使用方便，且能轻易地收集到信息，则应该鼓 励大家多加利用。
13。信息活用的重点：。收集有利于信息目的的知识。。信息收集是具体的缩小主题和目的，以确实收集有利的信息。。信息收集必须当机立断。报纸上的报导，先撕下复印，最后分类归档。。虽说报纸、杂志的报导都是二手信息，但若为工作所需的，则其效用 就相当于第一手信息。。一有灵感�
