卡耐基成功全集之二经营管理方略-第52部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！


有用心把握。所以，与其订定不知道能否实行的预定表，倒不如做一份行动记录表来得实际一　点。因为根据这份记录表，你可以清楚地知道，自己使用时间的方法到底出　了什么问题。

　　行动记录表没有必要持续记个一两年。只要好好记一个礼拜，自己的行　动规律自然一清二楚。只要知道这些，以后该怎么做就简单多了。最重要的是，借由客观的数值，改变原以为没有时间的想法。

　　对于经常以为没有时间的人而言，唯一解决的方法似乎只是缩短睡眠时　间。他们总以为，这件事花多少时间，那件事花多少时间，最后没办法的话，再把睡眠时间缩短就可以了。然而，借由熬夜来缩短时间，精神必然恍惚，　从长远的眼光来看，也不是什么解决的办法。所以，如果非缩短睡眠时间不可，与其熬夜倒不如早起。

　　在一般家庭，都是用收支簿记录金钱开销。其目的应该不只是单纯的记　帐，而是了解收支情形，更加合理地使用金钱。至于行动记录表，不是金钱的收支簿，而是时间的收支簿。使用时间和使用金钱的道理都是一样，因为　一样，了解的方式自然也是一样。

　　这个行动记录如果能以“分”为单位，每分每分地记录，当然是最好。　不过，这样记录可是很吃力的。可以“6　分钟”为单位。为什么以“6　分钟”

　　为计算单位呢？主要是　6　分钟刚好是　1　小时的十分之一，计算起来比较方便。　如果以　6　分钟为一个刻度，在方格纸上做份记录表，因为一个刻度有　5、6厘米长，必要的话还可以更加细分。对于那些常抱怨时间不够的人，希望千　万能抽时间作份行动记录表。只要下点工夫，想要多少时间都有可能。

　　三、提高效率，永恒而常新的课题

　　当今企业不论规模大小，欲在这风险丛生、变幻莫测的经济环境中掌握　经营契机，效率的提高就成为一个永恒而常新的课题。此课题之大涉及企业的战略与方针，之小则牵连员工一举手，一投足。所谓涓涓细流，可以成瀑，　如每一员工心念中常怀“效率”二字，则企业必永立于不败而至巍然。

　　值得借鉴的“一句话”

　　写完这份公文就休息一下，办完这件事就去洗个温泉等等，在每个阶段　给自己准备一份达成奖励，是提起干劲的秘诀。

　　女友应该是工作、读书时的鼓励，而不是妨碍。　想要避免时间浪费，可以计算一下自己的时间成本。

　　利用等车时间办事情时，使用有开铃装置的手表，就可以不必担心时间，而能专心做事。　想要使会议进行不至于拖拖拉拉，必须事先决定散会时间。　订定开会时间时，如果像“一点五分”之类的加个零头，可以使散漫的人也知道守时。　列张表注明“零碎时间可作之事”，一有空闲，就不至于浪费。　使用马表记录自己行动所需时间，就能发现平常不曾注意而浪费的时间。　与其花一大堆心思作一份工作预定表，倒不如简单地作份工作记录表，较能掌握工作的进度。　可以提醒自己注意目标的标语，如果一成不变，效果就会越来越差。　将该作的事情列一张表，完成的话就用红笔划掉，如此一来，除了能掌握进度，还能刺激工作欲望。　遇到问题，不要只在脑中空想，试着把问题写在纸上，往往可以意外发现一些解决的办法。　将常用的文字、数字刻成橡胶章，节省手写所浪费的时间。　将报章杂志的资料，剪下来复印。

　　复印的资料如果不管原来的纸张大小，一律统一规格，则保管方便，查阅也容易。　不要把复印的资料贴在剪贴簿上，应该用可以抽换的活页式档案夹保管。　复印机最好附有放大缩小及自动送纸的功能。

　　在工作前，先决定工作优先顺序，就不会把时间浪费在无聊的事情上。　决定工作的优先顺序时，不要只着眼于眼前的　100　块钱，应该针对　1　年后的　100　万元来考虑。　工作繁重时，不要每件事情都想做，先集中精神处理大约占有两成的重要部分再说。　弄清楚自己的作息习惯，如果可以在脑筋最清楚的时候，处理最重要的事情，不但做得快，又做得好。　工作想要有效率，就不要搞乱自己的作息习惯。　把握工作的“惯性定律”，也就是一旦习惯，再麻烦的工作也不觉得苦。

　　如果工作前热身运动和工作没有直接关系，则往往会得到相反的效果。

　　让自己喜欢的音乐叫你起床，可以很快进入状况。　遇有重大问题，如果“大事化小”，分别考虑，解决就容易多了。

　　将目标分为近期、中期、远期，是达成目标的要诀。　遇有复杂的事情，先整理成“系统树”，自然就会知道该从何处着手。

　　同时进行好几件单调工作，无论哪一件的工作效率都会提高。　不要一拿起书就想精读，先浏览一遍，找出值得一读的地方。　如果知道一本　300　页的书，大概只有10　页对自己有用的道理，读　书效率就会提高。　如果把书放在好几个地方，并且在同一段时间内读好几本书，则读书气氛可以时时更新，提高效率。　如果在床上看书，最好要有读书专用灯。

　　如果把上厕所时间也当作读书时间，必须注意照明是否足够？同时也得　准备文具。

　　比别人早到　1　小时，可以多做　2　小时的事。　把午餐时间挪后一小时，就可以加倍利用午休时间。　读书别忘了准备划线，记重点的文具。

　　多准备一些文具之类的消耗品，可以减少买东西所耽误的时间。时时带着随身听，在做一些单纯的工作时，就可以用“耳朵”吸收知识。　就整体效率而言，牺牲睡眠工作会产生负面效果。　太饱或太饿都做不了事。

　　无论工作多么忙碌，千万别搞乱饮食习惯。　需要动脑筋的时候，最好别沾一滴酒。　为提高工作效率，应该要“积极的休息”。

　　坐久了，起来运动一下；写累了，听听音乐休息一下。是为了走更长的　路。

　　休息不要超过　3　分钟。　不要硬性规定休息时间，以免影响工作进行。　别把工作带回家，让自己有个可以放松心情的地方。

　　10　分钟解决不了的问题，不妨先记下来，搁在一边，以便处理其他事情。　思考陷入僵局时，不妨先休息一下，然后换一个角度想想，问题往往会因此迎刃而解。　勉强提出来的凑数的方案，往往不能真正解决问题。

　　速读的窍门是，通过目录和前言，掌握整篇文章的大意。训练速读的方　法是，先找本自己的兴趣的书，学会如何略过不重要的部分。

　　只要可以提高效率，别怕花钱。　将档案夹以颜色分类，可以缩短查阅的时间。　活页式记事本是工作繁忙人士的好帮手。

　　使用活页纸应采用“一张一项”的原则，只写单面。　读书划重点，如果用颜色标示重点程度，日后再读就会轻松许多。　常用的书籍，最好把目录缩印贴在封面。

　　书一买回来就把书套丢掉。　把目录前或索引后面的空白页做上记号，以便查阅。　百科字典上架时，应该把书背朝下放，以便抽出后立即翻阅。

　　同时阅读好几本书时，可用书签标示阅读情形。

　　书桌上的摆置以实用为原则。　常用的文具、资料，最好放在书桌左侧的抽屉。　加强电话应对术，可以不错过任何一通电话。　利用午餐时间扩展情报网。

　　利用耳机可以将噪音化为雅音。　交代部下做事，必须把目的交代清楚。

　　按照既定目标决定工作顺序在我们准备进行一件工作的时候，往往会碰到一些需要解决的杂务。即　使下定决心开始工作，还是免不了要复印，或是接一下电话。谁都有过这样的经验，在开始工作之前，时间已被一些杂务给占据了。在上班族的社会中，　职位高的人当然可以把这些杂务交给部下去做，而职位中等的人可以派的部下就不多了，至于新进职员或是一人老板，这种复印之类的杂事，就非自己　动手不可了。

　　然而，如果把时间花在这些杂务上面，重要的工作就没办法做了。常看　人忙进忙出，忙得不得了，但究竟是为杂务忙？还是为工作忙？这差别很大的。即使看起来时间都是一样过，但一分一秒的价值是完全不同的。

　　譬如，买考试要用的参考书。买书，就是前面所讲的杂务，和考试本身　没有什么关系。也许有很多考生认为买参考书，也是准备考试所必须的。

　　假定买参考书来回需要　2　小时。如果我们托要上街的家人顺便买，而把　这　2　小时用来读书，是不是比较有价值？买书的　2　小时和读书的　2　小时，其内容完全不同，这是大家都知道的。

　　时间如果被杂务所占用，则原先可以完成的工作势必会受到影响。而且，　值得注意的是，这些杂务往往不是什么大不了的事。

　　同时，在进行一项工作之前，就要先分清楚事情轻重缓急，决定工作的　优先顺序。如果没有决定工作的优先顺序，则在工作时常常会被其它事情所　耽误。

　　在决定工作优先顺序时，先把一些该作的事情逐条列在表上。然后调整　先后次序，最后按照这顺序工作。这个程序说起来蛮简单的，但只要能够依照这个程序进行，工作效率必定会有显著的不同。

　　唯一的问题是，根据什么标准，决定优先顺序？一般工作优先顺序的标　准是根据工作的重要程度。依照现在目标，认为最重要的事情，列为最优先。

　　如果说什么是决定工作重要程度的标准？自然是自己的终极目标，一生　的目标。如果平时就很清楚自己追求的目标，则判断工作的重要程度，自然就容易了。　清楚地订定优先顺序，是进行工作时不可欠缺的。如果决定好工作优先顺序，日后办事就方便多了。因为只要不变动顺序，按步就班地做就可以了。　这也是决定优先顺序最大的好处。

　　80∶20不晓得您有没有听过“巴列德定律”？巴列德是发现这条定律的意大利　人类学家。这条定律又称作“犹太定律”，或“八十比二十定律”。其内容是“一个团体比较重要的项目，大多由团体中的少数所构成”。譬如，占全　部人口　20％以下的人，所犯的罪，约占全部犯罪案件的　80％。占全公司人数20％以下的业务员所达成的业绩，约占全公司业绩的　80％。或是，占开会人数20％以下的人员所提的建议，约占全部发言的　80％。　也就是说，重要的东西大都集中在较小的部分。其比例为八十比二十，如果在工作的时候，能够集中精神在这重要的　20％，等于达成了　80％。也就是　说，工作量不见得一定要做到　80％，只要能掌握住重要的　20％，就一切OK　了。　无论工作或是读书，想要把该做的全部做完，总是不太可能的，一个人做事　免不了会受到时间、空间的限制。因此，如果不先把重要的部分掌握住，到最后可能就没时间，也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义，到头来往　往是事事落空。

　　如果能把握这条八十比二十定律，就不用担心事情太多了。事先尽量分　出事情的轻重缓急，然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过，即使留下一些事情没做，会有一点小麻烦，但总不会是要命的问题吧！　做事应该着