卡耐基成功全集之二经营管理方略-第8部分

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考　虑中。

　　负责计划化的管理者，必须确定在计划本身开始定格化之前已了解所有　的大纲。一旦有这种确信后，就可采取以下的阶段了。

　　探求并产生代替案只有一种处理问题的方法，是极为罕有的。在选择“唯一最佳的方法”　之前，必须预先考虑几个代替的方法。大多数的经营者皆依赖过去解决问题的方式。若过去的经验是成功的例子，就可成为对现在的问题之圆满解答。　但是，在下决定之前，应该寻求其他可能的解决方法。

　　在搜集有关某问题之事实时，经常会获得其他公司在解决同样问题时所　使用的方法之情报。但其他人的经验也常常有可能成为值得考虑的代替案。

　　出席经营专题讨论会或产业团体聚会的好处之一是，能够借着鸡尾酒或餐桌　而非正式地交换情报。

　　更直接更有组织地探求代替案，应该当成计划化的过程之一。在同业乃　至类似行业的公司中，地位重要的管理者们，经常互相谈论各种有关的事情，以及互相交换有关彼此的问题之情报。保持这样的接触，并在有必要时加以　利用，乃是极佳之举。

　　读读业界的报纸，或是参加业界的聚会，热心地与经营者们讨论商业买　卖之事，皆有助于酝酿对经营问题能应用的方法。

　　这应该当成企业经营者生活的一部分。假如能够应用某人成功的方法，　就原原本本地照单全收，这种情形毫无可取之处。根据读、听、交换意见，开拓管理者之视野，且增加可能的代替案。

　　活用部属的创造力要产生代替案，应活用部属的创造力。谁都有创造力。心理学家说，这　种伟大的能力存在所有人类的身上，只是常常被压抑或是被封闭住了。有能力的经营者，其责任乃是施行灵活用人的经营术，而让每一个部下发挥其所　拥有的创造力。

　　许多部下几乎不相信自己也有创造力，他们深信天生的创造力是画家、　作家、广告专家等“天才”特别拥有的才能。以前他们的独创性提案或意见，经常为双亲、老师或监督者所嘲笑，认为他们的意见是多余的，而根本不将　其当作一回事。

　　为什么他们不相信自己有创造力？主要的理由是因为认为自己的意见会　被批判或是如果意见没被采用，自己看起来就像个愚蠢的人。管理者应借着鼓励部下们，改善业务提出提案、发表意见及参加计划化，以克服这种不安　感。然而，如果想让他们真正发挥创造力，必须做到无论多么非现实性的意见也绝不能将其视为愚蠢的意见。即使不足以采用的意见也要予以评估，不　能抨击它。独创性明显地受到欢迎时，就可逐渐祛除那种担心意见会被驳回　的不安感了。

　　若能了解创造的过程，不仅可使自己的创造力更加提升，亦能帮助他人　发掘其创造力。心理学家把创造过程分成五个阶段。

　　（1）渗透　想要找出新方法之前，必须“渗透”有关那问题的知识。除了　要广泛知道有关领域的知识以外，亦须熟悉前面所讨论的，如何搜集事实之　方法。

　　（2）分析　先以分类来区别事实与资料。然后再以某种形式建立系统来整　理之。形状成形之前，要重复好几次的整理。不断地选择各方面的事实，形成其他事实或大量记忆，再与留存（绝对不是丧失的）的过去所有经验做比　较。这就好比电脑一样把已经处理的资料与新输入的资料做比较。和人类所制造的电脑相比，人类的头脑更复杂而拥有许多情报。

　　（3）孵化　我们的头脑一旦完成事实的整理与分析，就可作出好几个回　答。但是，头脑也经常被事实及概念搅弄得混乱不已。完成整理是需要时间的。大部分的人经历像这样的状态，思考事情时头脑就觉得灵敏，点子就开　始在潜意识中孵化了。许多点子都是在睡眠时或休息时孵化出来的。因此，你或你的职员在解决某问题而感到困顿时，应该想到不满只不过是创造过程　中的一个步骤罢了，不必为其烦恼，而宁可暂时把问题置之一旁而等待孵化　的来临。

　　（4）灵感　消化资料，分析事实，检讨各种事实间的关系，暂时等待资料　的孵化，就会产生解答突然出现的情形。必须的是，如果没有历经上述的所有步骤，则无法期待有灵感。只是坐着等待即会有解决问题的灵感，这是少　有的。不要忘了爱迪生的信条：所谓天才是百分之九十九的努力，而灵感只不过是百分之一罢了。

　　（5）适合　一旦萌发灵感，必须加以试验，使其适合各个不同的状况。种　种的工作差异方面、各类型工作者之想法、不同事物所产生的要求？？应予以满足。如果意见已被充分理解，就必须加以调整。即使在产生看似有用意　见之情况下，管理者也要予以测试与确定，再加上必要的调整与修正以期切合实际。人们经常陷入的危险，就是对自己的意见太过迷恋，即使是在被变　更时，不仅不遵从提案，且更为自己的意见辩护。

　　发挥创造性思考不管是源源不断产生灵感或封闭创造力，都是心理准备之一。人类的头　脑运作于二个方向：一个是比较、选择、判断、分析；另一个是想像、预测而产生灵感之创造性的考虑。

　　一旦只考虑判断，在一段时间后人就变得消极了。因为他所关心的与其　说是产生新的灵感，不如说是灵感是否明显地有用。判断的考虑，自幼即已学会了，在此期间，创造性的考虑时常被深深地封闭着。我们被教导着“找　出错误”，而不是“试着做做看”。欲使部下有创造力，要鼓励他们积极的态度。我们除了要有热诚之外，还必须乐观，在考虑关于新的灵感时，在判　断那是否有用之前，应先考虑使其有用的所有方法。在发展创造力上还有另一个问题，大多数的人害怕发现新的灵感。如果没有自信，几乎无法拥有创　造性的动力。对部下们表示信赖，可加强他们的自信。其中也有在这范围之内必须予以特别帮助的人。卡耐基教室之有效说话术与人际关系的讲座，有　助于加强人们的自信。

　　管理者能够帮助部下们跨越障碍而发挥创造力。妨碍创造性思考的主要　障碍之一是顺从周围的习惯或惯例。就像介意服装、言语及态度和周围的人们不同一样，介意自己的想法与周围的人们不同。遵从对问题的解决可能大　有助益之全新意见，即可打破旧习惯。几乎所有伟大的发明，都始于勇于忽视该时代的习惯或传统。

　　为了让部下产生革新的想法，即使是十分不合理的想法，也要仔细地询　问部下所提出的意见。不要立刻就下“那没有用”的结论，应与提案者共同详细检讨那份意见书，查看其中是否有其优点，或哪一部分可以使用。接着　以你自己的判断，称赞此意见的独创性，不要全面加以否定而使他气馁沮丧，应以正面的形式来指出缺点，帮助提出意见书的人。例如说：“乔，恐怕无　法提供你这么多钱哩！”来代替“这花太多钱了”，比较具有效果。乔会因此重新认识价格的问题，而想出更好的方案。绝不要忘了，“敢做与人不同　者”的人经常顿生非现实性的灵感；如果没有在上司或同事间不断的轻视下被抹杀掉，或许会变成革新的、有希望的意见。

　　妨碍创造力的另一个大障碍是，很多人都有顽固执着于所曾决定的概念　之倾向。新的意见若与自己的意见相对立，应仔细地调查它。卡耐基说：“请随时有顺应变化的心理准备，请欣喜地接受变化，请寻求变化。如果没有多　次试验自己的意见或灵感，你就无法进步。”这是在组织内必须开发创造力之情况下，管理者本身固不用说，甚至也必须让部下遵守的原则。“我们总　是这么做的”，这样的辩解是无法产生新意见的。

　　每个人对状况认识都不同，同样的人由于在不同的时期知道同样的状况　而产生之创造力的障碍更是复杂，心理学家对于这种问题，详加说明。人往往极欲忽视妨碍自己，崩溃自己基本想法之事情。在受到外部压力的极端情　形下，以及自觉到自己的认识定型化且体会到疏离感时，才首次想改变认识。

　　在前面所讨论过的自助餐连锁店之例子中，经营者的认识，是以曾经以　价格为主体而处理问题之经验为基础。为了要正确地认识问题（变化需要的问题），全新的展望是有其必要的。经营者如果不变通将来的预测，问题就无法解决。　一部分的人误解创造力的真正意义。他们相信，为了拥有创造力，必须接触无法控制的内部力量所产生之全新的灵感，这是错误的。大部分独创的　灵感，是以已知的知识及要素为基础，组合成新的用途，改变、整理与发现　之后而产生的。

　　阿列克斯。欧兹勃在其著作《创造力的应用》中介绍以下的检查表，这　是节录关于创造性意见之自问自答的一部分：（1）能使用其他的用途吗？原原本本照做，会有新的用途吗？如果加上其　他手续，能够有其他的用途吗？

　　（2）能加上其他的方法吗？有其他类似的方法吗？从这点子可联想到其　他什么点子吗？有想到过去类似的意见吗？有可以模仿的意见吗？模仿谁的　较好？

　　（3）要变更吗？新的趋向是什么？该改变意思、颜色、运作、声音、香味　形状吗？有其他要变换的吗？

　　（4）把它变小好吗？减少呢？分割呢？浓缩吗？小型化呢？变低呢？缩　短呢？变轻呢？排除什么呢？用流线型好吗？欲谨慎则该如何？

　　（5）代替呢？其他有谁可代替呢？其他有什么可以代替呢？其余的成分　呢？其他的材料呢？其他的制法呢？其他的动力呢？其他的场所呢？其他的方法呢？某他的声调呢？

　　（6）再整理一下吗？更换构成零件吗？其他的典型呢？其他的设计呢？　其他的顺序呢？若把原因与结果调度将如何？改变步调如何？变更预定如　何？

　　（7）对调如何？正负对调如何？反面如何？向后如何？把上变下如何？　职务对调如何？变成鞋子如何？变成向餐桌的方向如何？

　　（8）组合如何？混合如何？合金如何？配合如何？各部分的调合如何？　单位的组合如何？目的的组合呢？吸引的组合呢？意见的组合呢？

　　管理者要使接受新意见之气氛固定下来，且劝部下去参加刺激创造力萌　芽的读书或专题研讨会。如果能使部下直接参与创造过程，就可产生有助于公司成长之生产性新灵感，这才有用。但更重要的是，在那过程中帮助在新　灵感中有贡献于公司成长的部下们并且让他们成为有生气而能自己达成目标　的人。

　　开发并利用集团思考所谓创造性的人，许多人会联想到就如爱因斯坦或爱迪生那样，自己研　究、创造灵感及发明的人。然而事实上，许多创造性的理念是由共同作业的集团产生的。意见的相互作用与混合促进观念的构成。

　　古代有句俗谚：“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮。”即与其少人，毋宁多　些人来参与。不用说，这句话到现在仍是事实。

　　近年来，盛行特别促进产生独创意见之集团思考，这种新的利用法已被　开发。这本来是设计新宣传计划之广告代理店所使用的方法，不久就为