卡耐基成功全集之二经营管理方略-第83部分

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取适合他们体质的“一周律调术”这种方法，将一周的生活作息加以计划，依此找出一个适合自己　的睡眠标准：星期一时，应尽量减少工作及休闲时间，睡足　8　个小时，以保存体力，应付一周的挑战；星期二、三、四时，采取正常生活方式，视自己　的体能状况来进行适度工作及娱乐，睡眠时间以标准的　6　小时为准；星期五、六时，应尽量减少工作时间，多从事休闲娱乐，而睡眠时间也可缩短为　4　小　时。这两天是一星期内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，所以，可适度地放松自己；星期日应睡足　8　小时，以充实气力及体力。

　　理想睡眠时间定为　8　小时，标准睡眠时间为　6　小时，而睡眠时间的下限　定为　4　小时。但是，这只是一般的情况，管理者可依自己的身体状况，略加调整，也无大碍。

　　施行这种“一周律调术”，可有下列五项好处：第一，这种“8、6、4　睡眠”方式，可帮助大家轻松地度过一周的时间；第二，可安定生活律调，且并非刻板划一的安定方式，而是柔和有弹性的安定方式；第三，配合自己　的生理时钟调节睡眠时间，有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡；　第四，周末只睡4　个小时，可挪出较多的时间从事自己较感兴趣的各种休闲　活动，有助身心平衡；第五，不会染上时有所闻的“星期一恐惧症”。因为，星期日已充实了消耗的精神气力，又可以生龙活虎地迎接一周的挑战。

　　对管理者来说，这种“一周律调术”相当重要，如果能确实实行，由一周、数周、一月至一年，都能使自己保持平衡的律调，生活会变得非常舒适。　奉劝管理者，早一点来力行“一周律调术”，它可是你一生成功的基础！

　　要善于利用各层别时间有些人以为时间是无限度、无起伏的，有这种想法的人，可会吃大亏。　为了预防这种错误的观念产生，有关专家于此将解说“时间层别术”：聪明的人知道如何善用各层别时间，因此可以处理大量的工作，而错误极少。

　　时间像山谷一样，有重要时间及平常时间的差别。管理者对这种时间的　价值特别敏感。比如说，有所谓的“黄金时间”及“黄金周”的说法，各电视台黄金时段的价值远高出其他时段，而　5　月份的第一周，更是比其他礼拜　具有更大的经济价值。再则，以处理传票为例来说明。处理传票可分为（1）

　　每日的传票处理；（2）每月最后一天的传票处理；（3）决算月末日当天的传票　处理三种。这其中的紧急性及重要程度，顺着（1）→（2）→（3）的顺序，逐渐增加，尤其是（3）的情况更是重要，如果当天的传票处理迟延的话，可真是严重　问题了。为了避免发生错误，管理者必须研究“时间层别术”。首先，管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。对于单纯的工作，可用电脑　来协助处理，而一些较重要的工作，就须花费较多时间亲自处理。第二，管理者要能判断各种工作的紧急程度。重要而紧急程度高的事情，要赶快完成。　比如说，想参加某种讲座，因其有名额限制，所以须赶紧报名。反过来说，一些较不重要，紧急程度低的工作，就须仔细地做，不要急于一时而误事。　第三，要找出自己效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带，而将一些重要的工作，放在这个时间带来处理。这个时间带，也即所谓　的“核心时间带”。近来，某些国外公司已采用自由上班制度，但是，他们必定会设定某个时间带，要求所有的员工同时在公司内工作。这是企业实行　时间层别术的例子。在个人方面，也必须了解自己的生理状况而采用配合的时间层别术。每个人都有其独特的生理活动周期，随着时间的不同，身心活　动功能也有很大的差别。因此，在上班时间内，若公司以硬性规定的某种特定的律调来工作，就会发生步调不一致的情形。对自己工作时间加以层别是　相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型，那是不够的，应该要作更细的划分，确实把握住自己在上班时间内的核心时间带。确实把握自己上班　时间内的核心时间带后，就可把重要的工作集中在此时间带内处理，而把一些次要的工作留在别的时间来作。常有些人，因搞不清状况，而以最清醒的　头脑去处理一些琐碎的杂事，那实在是种可怕的浪费，相当可惜！以上所述就是时间层别术，如果不确实采取这种方法，那么生产与工作都会有不良的　后果。

　　磨炼自己“自我调节前术”的能力避免被工作支配，判断工作的重要性都是相当重要的事。若能判断出工　作的重要性，即可制定明确的工作目标及进度，知道什么时候应该做到什么　程度。

　　工作的“重要性”是一种具有长度、宽度和密度的时间概念，必须有丰　富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉被称为“自我调节前术”。能判断工作重要性的人，常常知道适时、适可而止，而不能判　断工作重要性的人，则是一味工作，无所适从，所以在相同的工作进度下，一个是充满信心悠闲自在，一个是盲目工作却毫无自信。之所以有这种差别　存在，就是因为是否具备“自我调节前术”。

　　“自我调节前术”包括了判断、直观及预见。本来，每个人都具有某种　程度的“自我调节前术”。只不过，多数人都让这项能力休眠了。将“自我调节前术”活性化的方法，有三个要点：第一，要能分辨工作“表面的重要　性”及“真正的重要性”。以新成员加入公司或新制品发布会来说，看起来仪式相当隆重，但是这只是表面的重要性，实际上，它的“真正重要性”，　早在半个月或一个月以前就已经决定了。若是被“表面的重要”所蒙蔽，常会持续紧张而无法喘息，更会发生计划迟延的现象。须知，真正的重要性永　远是走在表面重要性的前端，因此必须把着眼点放在表面重要性的前方。第二，许多工作，常像山的形状一般，具有一个顶点，但是这个顶点只是表面　重要，这些工作真正重要的地方，是在顶点以前的上山途径。明白这个道理以后，在工作进行时，应以所见的中央顶点为目标，将全部精力投注在攀上　顶点的过程中。第三，若能确实体会上述两项要领，即可在计划初期，看出工作真正的重要性何在，而有较宽裕的时间来推行工作，并且将最多的时间　及精力投注在真正重要处，有助于工作的顺利完成。对于不断增加的工作，也可用同样的办法来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提　前，而有助于攀向顶峰的工作，则全盘接受，付诸实行。以上三点，管理者应该切实实践，以磨炼自己“自我调节前术”的能力。常有人在工作过程中，　因为受不了辛苦而想放弃，殊不知这正是快要到达巅峰的征兆，只要忍受这种压力，再往前跨一步，就可攀上顶峰，海阔天空了！

　　操纵时间的十种专门技术运用时间的最高境界就是“时间操纵术”。这种战术可使你摆脱时间的　束缚，自在地活用时间而获得最高成果。

　　时间操纵术的原理很简单：（1）衡量每件工作中时间因素的重要性；（2）　下意识地探讨时间因素，即以时间的观点来衡量工作。若能确实把握这两点，不论什么工作都能顺利完成。

　　“时间操纵术”包括十种专门技术：第一，仔细观察工作的各种情况，　把握最佳的行动时机。第二，时间是决定胜负的重要因素，应列为最优先的考虑。第三，以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时，若遇到打得较慢的　对手，就不断地以“我又可以看报纸了！”或“喂！你打快一点行不行？”

　　来催促，以致对方在忙乱之下，常会不加思索而乱打牌，现实的商场竞争中，　这种现象更是屡见不鲜，尤须警惕！第四，在处理重大案件时，不可急于一时，宁愿以更多的时间来换取最大的成果。比方说，与某访客交谈的预定时　间已到，但若是他的谈话很有价值，可弹性地延长交谈时间。再则，举行会议，当然是以在预定时间内结束为原则，但是，若遇到大家踊跃发表具有建　设性的意见时，不宜仍然按时散会，可适度地延长会议时间。第五，伺机而动。在商场上，如果不能伺机而动，往往会吃大亏。第六，可将不想继续从　事或没有价值的工作暂搁一旁，这并不是怠惰，而是一种有意义的革新有效作法。第七，准备不足时，要适度拖延时间，若是盲目前进，必遭失败。因　此，可用“我现在很忙”等借口，争取一些另谋对策的时间。第八，遇到不利的交涉场合时，也要设法拖延时间。这种情况，犹如拳击比赛时抱住对方　一般，虽然不够光明正大，但有时却是必要的。运用之道如：故意迟到、岔开话题、不谈结论等等。第九，某些场合，要作迅速明确的决定，确实掌握　住整个局面。第十，让对手着急，使之落入自己的掌握中。如果能够掌握以上十项专门技术，你将成为管理时间、运用时间的高手。

　　从时间中找时间（1）并列运筹法：即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。例如　著名电影艺术家卡恩特在看一部片子之前，先把影片说明书拿来，了解一下故事情节，然后自己设想，假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍人物，怎　样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，心里打下一个腹稿。

　　而在电影开演之后，一边进行艺术欣赏，一边进行学习。青年编辑王国忆，　利用点滴时间勤奋学习多门外语，甚至碰到说话罗嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语，辛勤耕耘自有收获，他熟练地掌握了　10　多门外　语。

　　（2）交叉轮作法：即利用农业上交叉轮作以提高产量的方法，把一天的活　动内容交错进行安排，以提高工作效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种信息刺激、长时间持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。如果穿插进　行其他内容的活动，人体原有的兴奋产生抑制，在其他部位出现新的兴奋区，为此，注意及时变换学习内容是必要的。例如，马克思写作时从来不是无休　止地持续下去，写作累了，就演算一会儿数学题，或停下来散散步。有时，背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话，读一会儿巴尔扎克的名著，或者和孩　子们玩上一会儿，接着又精力充沛地投入写作。

　　（3）定期“盘点”法：从“盘点”中找时间，为了使时间使用更趋合理，　使用时间也需定期“盘点”。盘点，始于计划，外国时间利用专家指出，订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好像业余摄影爱好者捕捉了几个大有　希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧。一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，经过剪接、曝　光等一系列试验，从中选出几张最好的，再作加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投入的时间，确定行事次序，规定完成的最　后期限。每隔一段时间，对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”。

　　时间是常数，