卡耐基成功全集之二经营管理方略-第85部分

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　　2。在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”　从醒来到洗漱，吃早点，到走出家门的这一段时间，可说是一天中最忙乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。善于利用　时间的管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段，漱洗吃早点到走出家门为第二个阶段。

　　为什么要区分呢？无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是从睡　醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床，而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索及处理悬案，等有了头绪时再　下床。其每一天的行动，几乎都是在床上决定的。这种作法，有两个好处：第一、寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而沉着地思考。在这一段　时间里，只有一个人在寝室里，绝对不会受到干扰；第二、在被窝里躺卧时，因为姿势不受拘束，以至很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时，　不妨在早晨的被窝里想想，往往就能找到解决的办法。

　　或许有些管理者会认为：与其懒在被窝里，不如干脆下床。不但能使头　脑清醒，思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型，那就干脆爬起来吧！

　　3。在早晨的“杂用时间”里，跟孩子联络感情　从起床到走出家门的这一段时间，称为“杂用时间”。在这段时间里，必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说，稍微磨蹭，可能连早点也来　不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的孩子联络感情。

　　不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一面穿衣服、漱洗或者　吃早点，一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，可以自行地延长或缩短，只要留心的话，可以尽量地节省时间。如此，就可以把多出来的时间，用于　有意义的工作方面。

　　关于这一点，每夜管理者都从办公室打电话回家，通过电话跟孩子长谈。　因为管理者每天几乎都在深夜才能回家，那时孩子都已经睡着了，根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌，没有机会跟孩子碰面，不妨活用早晨的“杂用时间”，并且试试夜晚的“电话作战”。在与孩　子亲近时，忘记工作，放松心情，一天的工作干劲也源源而生，可以说是一　举两得的事情。

　　管好身边的物品1。身边物品放在一起，如此就不必东找西寻　为了合理地使用时间，平常得整理好带在身边的东西。很多管理者老是带着皮包或纸袋，不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险。逢到东　西很多，又必须取出使用时，也会感到十分不便。如果你时常出差，日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、预备用的眼镜、　雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了“收容”这些东西，不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间，可以根据用途分别放置　各种物品。就算在黑暗里，也可以轻易取出必要的物品。只要把日常必要物放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，都不致于感到慌张。就算临时有　急事，得马上出差，也不必再回家或办公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差，只要加上护照，就可以直接奔机场。只要有这种袋子，就不必携　带别的东西，自然也就不会忘记东西。

　　2。建立能够自动地检查“忘怀之物”的体系　对于外出必须携带的东西，要在前一天完全准备好。即使想得很周到，有时仍免不了忘记东西，为了防止忘记携带东西，必须建立一种检查“忘记”　的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上衣的几个口袋里，换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常费事。因此，口袋里不　要放置东西，凡一切必要之物，全部放置于袋子里面。

　　这样读报更有效1。凭标题找出你想阅读的那一页，其余的都扔掉　对管理者来说，报纸是重要的信息来源。虽然如此，相信没有管理者能在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人，否则，不可能　有那么多的时间，同时也没有那种必要。其实，只要阅读那些对你有用的信　息就行了。

　　在上班以前，大略地翻看家里所订的报纸，不必阅读内容，只看标题就　行；再选择对你有用的新闻，连同日期把该部分撕下来，其余的可以扔掉。

　　经过这一步骤，那么厚实的一叠报纸，只会剩下那么一点点。这种方法有点“不文明”，对循规蹈矩的人，或许会感到不习惯。不过，只要每天都重复　着“撕”的动作，你就会感到那并非野蛮的做法，而且“撕”的手法也会颇为上乘。如此撕下来的报纸，可放入皮包里面，待搭车时慢慢地阅读。有时，　在车站购买报纸，进入车厢时，就要用手把自己需要的部分“撕下来”。如果在乎别人的眼光，打算到公司后再撕下来的话，很可能会忘记。对于那些　撕下来的报纸，只要你认为可做为参考，即可交给秘书修剪整齐，填上日期复印，再依不同的类别，各自归档。

　　2。看报纸的书籍广告，购买自己需要的书　有关书籍的信息来源很多，不过，以新书方面的广告来说，当以报纸的书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体，而书籍的广告都是具　体地表现它的内容。正因如此，就算没有时间到书店，凭广告也可以做某种程度的判断。　具体来说，可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍广告栏，碰到需要的书本时，就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买的书籍，　就会打电话到办公室，叮咛秘书到书店购买。如不急着购买，就把书籍广告拿到办公室，再以相同的方法购买，不是立刻必需的书籍，则可以把广告分　门别类地归档，一旦需要时，就可以很快地找出来。对于广告的剪报，必须记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买书籍时，不必浪费无谓的　时间。如今出版物相当多，非畅销书在书店往往很快就被淘汰掉，想购买时，根本就没有那种书籍，甚至连何时发行也浑然不知。在这种情况下，如能保　存广告，也可以询问出版社，自然可以节省很多时间。

　　上下班时间的使用1。如果走到公司只需　10　分钟，就每天徒步　有不少管理者，早晨一心一意地做体操，甚至慢跑。如果是有兴趣的话，那就没有话说，假如是勉强地做，那就不太合理了。虽然那是很不错的运动，　可是在那一段时间内，只能从事运动，并不能同时做些其它工作。

　　如果利用去上班的时间兼运动，就可以节约时间，又能够同时做别的事　情。至于耗费时间甚多的运动，像打高尔夫球等，由于会剥夺工作的时间，多数人敬而远之。为健康着想，管理者与其两周做一次或者两个月做两次激　烈运动，不如每天早晨步行　10　分钟。想做一件跟平常不同的事情，必须具有坚定的意志，而早晨步行　10　分钟采用的运动方式，只要持续地走下去就行　了。

　　2。早一小时出门，即可有效地活用乘车的那段时间　由于住宅问题的恶化，管理者的家离市区越来越远，以致去上班的时间也无形中加长了很多。现在单程需要耗费一二小时已是司空见惯了。既然耗　费于上下班的时间如此漫长，那就应该好好地利用这一段时间，如果在胡思乱想中度过，那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍。　日积月累下来，知识和信息的吸收将非常的可观。

　　为了利用上下班的时间，必须避开高峰时间。如果不能把上班时间挪后，　则可以提早上班时间。大都市交通的高峰时间，大致是从　7：30　到　8：30　之间。因此，只要提早一小时出门，就不难活用这段时间。虽然只是一小时的　时间，但累积一年下来就相当的可观。

　　3。在上下班时间养成看笔记本的习惯　早晨检查当天的工作时间表，是管理者的必要功课。确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事，是否记载于工作时间表里，再划分当天工作的次序，　考虑应该如何指挥部属。为了使一天的业务顺利进行，这些作业是不能缺少　的。

　　在上下班的车里，一定要检查笔记的时间表栏。早晨，检查当天的预定　工作表。夜晚，则一面检查当天有否没有做完的工作，然后再计划明日的事。　每天只耗费　5分钟做这种事就足够了，工作效率将大大地提高。

　　4。手表的妙用　在车厢里面，一旦看书入了神，往往会过站而浑然不知。然而，如果一直想着下车的时间，那就没有办法集中精神阅读。　这两种情形都对管理者不利，因此，在车厢阅读书籍，或者撰写稿件时，要把手表的“闹钟”拨到下车的几秒钟以前。经过如此安排以后，就算乘车　时间只有　10　分或者　20　分钟，也可以集中精神读书。逢到疲倦时也可以小睡片刻。除此以外，手表还有多种功能，有的手表不但会“叫醒人”，同时还　能做简单的计算。

　　对于一个管理者来说，与其戴用价格昂贵的手表，不如戴用实际而多功　能的手表。在戴用手表时，不妨学习女性，也就是把字盘朝向手腕内侧，如此会给你莫大的方便。例如在车厢里阅读时，只要稍微移动视线，即可获知　时间。逢到谈生意时，也可以在对方不察觉之下，确定时间。

　　5。厚重不方便携带的书籍，不妨拆开分成几册　根据自己的目的及用途，把书本拆开来以便携带。对于把书本神圣化的人来说，或许会皱起眉头，不过如此做以后，反而会增大书本的利用价值。　甚至对于专业性且厚重的书籍，也可分成好几部分，再使用订机装订。经过如此的处理，就可以把它放入皮包里随身携带，必要时，也可以把它编成章、　节。

　　不管是内容如何丰富的书本，如果不能在阅读以后把它当成知识活用，　那就没有任何的意义，遇到大型书本时，不妨把书本的封皮都去掉，再把正文拆开分成小册子，使它成为容易阅读的状态。只要有时间，随时随地都能　够阅读这一本书，利用价值也能够在无形中提高。依管理者的职业，像辞典等，必须频繁地使用的书籍，使用这个方式最为方便。

　　决定工作的顺序1。早晨上班时决定工作的程序，就能提高工作效益　古人说：“早起的鸟儿有虫吃”，这也可以作为管理者的座右铭。例如比一般人早　1　小时起床，早　1　小时上班的话，在上班铃声响起以前，至少可　阅读五六张报纸。如此就能够比别人抢先获得信息，对于工作将有很大的帮助。除此以外，早些上班的人，能够有充分的时间，决定一天的工作程序。　不管是哪一种工作，程序决定不佳，将不能获得良好的结果。如果你早一点上班，就有充裕的时间决定程序，工作当然也能够顺利地进行。

　　2。先把必须做的事情列举出来，再决定顺序　决定工作次序时，不要连细节也定得死死的，必须具有某种程度的弹性，如此才能够顺利地进行。有不少人喜欢详细的规定，从几点到几点做那些工　作，然后才着手工作。乍看起来，这种做法似乎很合理，实际上，这并非很有效率的做法