卡耐基成功全集之二经营管理方略-第93部分

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　　对于不曾印有这种索引的书本，一旦经过如此加工，翻找的时间将大幅度地　缩短。同时，工作效率也能够提高。对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，甚至自己工作所用的专业用书上也应制作索引。经过如此的处置，翻查辞典、　书籍的时间就可以大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知道，这一本书到底有什么内容。因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资　料。如果能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急的场合，将成为你的得力助手。

　　25。期数完整的杂志须编制索引　通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己专业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。可是有些杂志自从　创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。这就要求将每一百期发行一次的“索引”存档，以备必要时加以检索。一般说来，即使收藏完整无缺　的杂志，大概也很少有人会特地编制一本“索引”。其实把目录印下稍加整理就成了一本“索引”，日后检索时，能节省不少时间。

　　26。当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面　对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时间更为缩短。即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。以比较厚的书籍来　说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，很难在不打开书本的情况下便可立刻掌握到详细的内容。在这种情况之下，只要把目录贴　在书本表面，一拿到书本，就可以看到它的内容。或许有些人会说，把目录贴在书本表面，书名不是看不到了吗？事实上，书皮的下面那一页还印有书　名。因此，根本就不必担心这一点。事实上，目录才是表示书本内容的“面孔”，理所当然地应该贴在书皮上面。但是遇到目录太多的书本，考虑到贴　的空间，必须缩小目录的复印。如果必要的话，书皮的里侧也可以贴。最重要的是必须在不必翻动书页之下，尽快地找到你所需要的信息。当你在拟写　公文时，桌子上面免不了会杂乱。有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。

　　如果将目录贴在书本表面的话，立刻就能判断某信息在哪一本书里面，自然　也能够提高工作效率。

　　27。利用复印从昂贵的图书或珍本里收集信息　有时很大的书店也不能买到你所需要的书本。例如，特别编辑的精装本，或者已经绝版的书本以及珍本。不管规模再大的书店，几乎所有的空间都被　大量发行的新书所占据。不管如何著名的书籍，如果已发行有好多年，或者发行数量比较少的书籍，通常都很难买到。碰到这种情形，管理者要利用图　书馆。以藏书量来说，图书馆或许比不上大型书店，但是种类繁多，而且又由专家担任图书的分类及整理，对于管理者所需要的书本，往往很快地就能　够找到。最叫人感到遗憾的是精装本、珍本都不能带出图书馆。碰到这种情况，管理者要一面阅读一面注意内容，最后把必要的那几页复印下来。现在　的图书馆都附带复印服务，一旦复印下来，你就可以在复印纸上自由地书写，没有人会干涉你。而且，复印资料携带起来，较携带厚重书本方便很多。询　问图书馆的所在地，进馆里翻找自己需要的资料，再把它们复印下来。如此的过程只要耗费一两个小时，比起向书店订书须一、两个星期的时间，实在　经济多了，可以说是很有效率的信息收集法。

　　28。先看目录的话，很容易理解书的内容　有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读本文。

　　如果是小说、小品之类的趣味文章，只是用来消遣的话，那就无可厚非。

　　假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些东西，如此的阅读将会产生弊　端。因为对一本书来说，目录好比一幅地图，或者一个罗盘针。欲航海时，没有人会胡乱开船。他们必须事先研究航线。为了抵达目的地，应该朝哪一　个方向行进，以及应该停泊在什么港口。阅读一本书也是如此。必须先看目录的“地图”，以便捕捉到目的地的全部过程，再检查如何去阅读哪一部分。　对于不必要的地方可以避开，重要的部分则多耗费一些时间阅读。

　　看目录能带来良好的效率，一开始就要想到这一点。等到决定某章某节　应该阅读，以及哪些不必阅读以后，就可以进入本文。在这个时候，你不必拘泥于书本的章节，可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了，有时甚至可　以从最后一章阅读。

　　实际上，在阅读各种企业方面的书籍时，往往从最后一章开始阅读。因　为有一些作者在前面说了一大堆不怎么重要的话，到了最后才确切地揭示出秘诀。读书的人急于知道具体的秘诀，实在没有耐心看一大堆不重要的文章。　利用目录抓住书的纲要，再选择你自己想要阅读的章节，只要熟读那些章节也就够了。例如，时常阅读的法律书籍，虽然非常地厚重，但是必须阅读的　部分并不多，因此能够非常有效率地阅读。

　　29。重要之处可以多读　10　分或　20　分钟一年平均要阅读　300　本书。这些书籍包括纯消遣的，涉及工作方面的，　以及为了研究而阅读的书籍。因为工作很繁重，不可能有那么充裕的时间从头到尾阅读每一本书，所以耗费于一本书的阅读时间，平均只有　20～30　分钟　即够。“咦？那么短的时间能读什么书呢？”，或许有人会表示疑问。事实上，一本书所刊载关于个人所需的信息，充其量只有那么几页罢了。不过，　在阅读重要的地方时，一页往往要耗费　10　到　20　分钟。只要把握住自己所需要的信息，其他的页数不看，也算是达到了目的。最重要的事情，并非在短　时间之内“读完”一本书，而是在短时间内获得自己所需要的“信息”。仅利用短时间阅读，而想有效率地获得信息，就必须满足一个条件，那就是要　明确你想知道一些什么？不仔细地阅读目录，如果不知道自己想知道的事情，那就找不出应该熟读的地方。如果在不知自己的需求之下，从头到尾读　完一本书，那还不如花　10　分钟只熟读必要的地方，效果要来得好些。对读书来说，最重要的并非阅读的时间，而是一种敏锐的判断力，知道应该熟读哪　一部分，应该放弃哪一部分。在跳读时，都是适应需要而选择页数，有时只　精读刚开始的10　页。那是因为某些书在开头部分叙述全部的核心之故。如果　你的需要并非十分具体的话，那就不妨精读开头的部分或者结论的部分。

　　30。只要弄懂一本书的“关键字”，即可迅速地理解内容　因为你身兼要职，必须时常阅读法律、税务和经济方面的书籍，然而，不管从事法律、会计工作多少年，阅读了这些书籍以后，并非一下子就能融　会贯通，有时必须重复阅读好多遍，再把“关键字”打上记号。

　　所谓的“关键字”是在一本书里面，以比较高的频率被使用的重要用语。　也是它出现的部分，必须做为重点阅读。如果一开始就打上记号，再次阅读时的效率就会变得更好。

　　31。遇到难懂的文章时，不妨在“然后”、“因为”等连接词加上记号及　编号有道是良药苦口。　有时只阅读一两页，就会叫人感到头疼而想放弃不阅读，一旦搞懂了以后，它就会有如良药一般对你非常有帮助。不过，不管是多么好的良药，如　果不喝下去的话，根本就不会奏效。同样地，不管是一本对管理者如何有益的书，假如不能理解它的含义，那么，它就等于没有用的东西。因此，恰如　管理者服用苦药时，使用糖纸包起来服用一般。阅读难解的书籍时，也应该想想办法。一般地，难阅读的书籍有两种：一种是文中所使用的语句异常地　难懂。例如，动辄就使用专业术语和外来语，或者作者故意卖弄玄虚，绕着圈子说话，叫人似懂非懂。关于那些专业术语以及外来语，只要查查辞典之　类就不难明白。至于作者故意卖弄玄虚，兜着圈子所说的话，只要把它们改成浅显易懂的言语，就不难解决。另一种难读的书籍是文章的结构很繁杂，　使人难以抓住前后的关系。像学术性的专业书，充满实用知识的读物，都有这种缺点。如果碰到又繁又长的句子，不叫人感到疲惫才怪。遇到这种情况，　要把文章分割成几段阅读。同时，也把连接词“然后”、“因为”、“这样”

　　等记号化，如果确实太多的话，就使用号码。由于各文章的关系被记号化，　因此可以一目了然。又如，对于罗列的内容，管理者也使用号码，并且在头脑里整理一番，经过如此的处理，将比最初的状态，更容易使人吸收。如果　有几种解释和学说被并行叙述，为了不使它们混淆，管理者都会加上　A、B、　C的记号。经过如此处置，一眼就可以把它们比较出来。因此，收集信息的　效率，自然也就会随着提高。如果你有一本准备抛弃不看的书，那就不妨使用这个方法，然后再决定是否真的无法阅读。

　　32。书内附上书签能有效率地读书　对忙碌的管理者来说，想抽出一些固定的时间读书，可以说相当困难。

　　所以，只好使用上下班时间、休息时间、以及就寝前的时间。在坐车的时间　内，或者等人时，即使只有三五分钟，也利用它们来读书。

　　利用这种零碎时间读书时，最叫人感到浪费时间的是必须寻找好几遍，　才能找到你想要阅读的部分。像小说一般，从头到尾阅读下去或许不成问题。

　　不过，欲从实用的书籍找出自己想要阅读的部分，那就得耗费时间翻看页码　了。在这种情况下，就使用自制的“绳子书签”。这种绳子书签被缝在书背，不会掉下来。同时，既然夹着它，也不会妨碍你翻查别的书页，如果你想参　考很多地方的话，使用这种绳子书签最方便。正因为有这些益处，才说它比纸制的书签好用。关于制造绳子书签的材料，试过很多的材料，结果还是刺　绣用的丝线最好。制作方法很简单，只要把刺绣用的丝线穿过刺针、刺入书背外侧再打一个结就行了。绣线一般手工艺材料铺或文具店均有出售，颜色　有数十种之多。

　　如果你嫌这样太麻烦的话，那就不要使用刺绣针。以玻璃纸把绣线贴在　书背表皮就行了。使用这种方式，只要　30　秒钟就足够了。购买六种不同颜色的刺绣用丝线，使每一种颜色代表不同的意思。例如茶色是需要参阅很多次　的部分，黑色表示最重要的信息，绿色表示正在阅读的部分，如此分开使用，立刻就会知道自己现在想打开的页数，且读书的效率也会跟着提高。

　　33。去掉书本书套，再阅读封皮和宣传带子　同样是文字媒体，但是多数的管理者把书本过于神圣化，而忽略了杂志和报纸。的确，比起报纸跟杂志，书本所使用的纸张比较好，且售价也比较　昂贵。但是，以找出信息的观点来看，书本跟报纸、杂志并没有什么两样。

　　管理者个人并不把书本神圣化，而且把它当成报纸来使用。想阅读时，躺在　床上也捧着书本，就是在看电视时，心血来潮时也会拿出书本瞧瞧。遇到必要时，甚至把书本