卡耐基成功全集之二经营管理方略-第95部分
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如果管理者具有英文六级考试鉴定及格以及口头英语的资格，但是，遇 到阅读原文以及外文资料时，仍时常会碰到一些不懂的单词。即使是这种场合，原则上你还是会继续阅读到最后。纵然有好几个单词，从前后文章之间 的关联，也可以做某种程度的推测。对于那些不懂的单字，如属重要的话，事后会整理起来一块查字典。
总而言之，站在效率的立场来说，能够把握文章整体的意思才是最重要的。只要能够把握整体内容，即使看完整篇文章后，再查字典，也可以从单 句所具有的复数含义中，找出更适切的意思，当然就能够更为精确地把握内 容。
43。把书店的电话号码、营业时间、公休日记录下来 自己渴望能够买到的书籍，竟然无法在公司附近找到，或者在你上下班的路程中买不到，这实在是一件非常扫兴的事情。就算是你渴望需要的书籍，无法在书店找到，除非它已经绝版，否则仍然可以利用订购的方式获得。不 过，必须耗费一两个星期。如果是消遣性的书籍还无所谓，假如是工作方面所需要的，那就不能漫长地空耗下去。遇到这种情形，自制的书店名单就可 以派上用场了。为了有效率地购买到书籍，最好巧妙地利用书店。
你自制了一份目录，上面记载着时常利用的书店名称、电话号码、营业 时间及公休日。你不但要把这一份目录留在办公室里，还要时时带在身上。
如此的话，一发现有自己需要的书本，即可立刻打电话到书店，先问他们有 没有存货以后，再前往购买。如此就不至于白跑一趟了。最重要的一点是应该把哪一家书店列入目录。首先，必须优先考虑到大型书店。各城市的中心 地带，有好多家大型的书店，陈列有上百万种的书籍。像这种书店，只要你能够说出书名来，可以说应有尽有，而且很少有断货的情况发生。同时，就 算断了货，从订购到书籍到手的期间也比较短。最近，他们又安装了电脑查寻系统，很快就能够打电话告诉询问者，是否还有存货、进货日期以及是否 绝版。
除此以外，还得检查一下工作场所附近的书店和住宅附近的书店。如果 能够不必长途跋涉地到大书店购买，而到附近的书店就能够买到的话，那是最好不过了。专门性的书店也不要漏过，像外文书店、杂志书店、法律书书 店等具有专业特色的书店。因为可以购买到一般书店所没有的东西，可以说是十分难得。以律师类书店来说，店铺的面积虽然不大，但是一切所需要的 书籍，几乎都可以在那儿购买到。
44。利用录音带，以“耳朵”读书 就算是在行走，甚至躺在床上，关掉所有的灯，仍然可以读书。即利用录音带，以“耳朵”读书。 最近，不但有朗读诗词以及小说的录音带，甚至有演讲以及授课的录音带出售。在刚开始的时期，这种方式的录音带是专门提供盲人使用的。想不 到这几年来，一般人对利用眼睛读铅字，似乎已经感到不新鲜了。于是，利用耳朵听的读书方式，逐渐受到多数人的青睐。利用“耳朵读书”的好处， 在于不必使用眼睛和手，不必选择时间及地点，就算在刷牙、走路时都能够读书。同时，因为不必使用眼睛看铅字，在漆黑一片的床上也能够读书。尤 其是对白天眼睛感到疲劳，不想再使用眼睛的人来说，这种用“耳朵”的读书方式，可说是最理想不过的。只要你能够抛弃“读书必须使用眼睛”的老 观念，读书的机会是很多的。令人感到最遗憾的事情，莫过于“录音书籍”
的数目只占书籍总发行的极少部分。尤其是专业性的书籍，几乎尚未发行过。 你不妨请周围的人（例如妻子），为你录下你所喜欢的书籍内容。如此一来，你随时随地都可以阅读到自己必要的信息，而且当你在从事别的工作时，可 以巧妙利用他人的时间。你不仅可以录下新书的内容，就是旧书内容也照样可以录下来，如此，当你想查阅一度读过的书本内容时，也会感到非常地方 便。录音机的体积越来越小，携带起来非常方便，比起携带厚重的书籍更为方便。碰到想利用的零碎时间，与其翻开书本东找西寻，不如使用录音机比 较方便，效率当然就更为良好。奉劝忙碌而无暇读书的各位管理者，不妨多 多利用这一招。
45。躺在床上看书，一感到困倦就立刻停止 有时一躺到床上，翻开书本就开始打盹。通常，一旦感到困倦，应立刻放下书睡觉。 一般人都喜欢“萤光光，窗之雪”的句子，借以赞扬黑夜苦读的行为。
不过，在黑暗的环境里读书会伤害眼睛，且疲劳的头脑也无法吸收信息。跟 睡魔周旋的结果，并不能带来明显的效果，第二天反而陷入睡眠不足的苦恼，只能浪费时间了。不如在疲劳时，好好地睡上一觉，第二天早晨再以清新的 头脑向工作挑战。这样，效率将会提高。但是，在不适当的时间里用尽力气，则危害健康。最重要的，就是要看清某一件事是否值得你去努力。
别荒废了就寝时间1。不管如何忙碌也不能削减睡眠时间 有些管理者时常自豪地说“熬一、两夜对我来说，完全没有影响。”对于这种说法，专家一向表示怀疑。 当然，并非怀疑这些人是否真的能够熬夜，而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。熬过夜的管理者不在少数，但是在第二天能够以平常的 进度工作的人，又有几个呢？毫无疑问，效率一定降低了很多。曾经有类似的经验。在高中二年级时，有一天削减了自己的睡眠时间。到了原来的学习 时间，头脑再也无法灵活，思考起来非常地费劲。结果呢？平常耗费 4 小时就能够完成的数学问题，竟然耗费了整整 6 个小时，而且第二天还感到困倦 异常，工作效率极差，这样反而浪费了时间。长跑者，尤其是对马拉松选手来说，速度的配合显得特别重要。想在理想的时间内跑完长距离，那就不能 一味地奔跑，必须适度控制自己，遵守匀速跑步的原则，方能成为最后的胜利者。以管理者每天进行的工作来说，很少在近距离内，有着眼睛能看到的 目标。最重要的是以自己的速度继续地跑下去。如果因为焦虑而快跑的话，反而会损及健康，到头来只能后退。到现在为止，不管碰到什么事情，你都 不会削减睡眠时间。以长远的眼光来看，这才是最有效率的方法。
2。可利用记录的方式把不愉快的事情驱出脑外 夜晚到了睡眠时间关掉电灯时，种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到不如意的事时，这件事将反复地在脑际出现，以致迟迟不能入睡。例 如，白天被上司“批”了一顿，这件事叫你久久不能释怀，或者对明天的开会程序耿耿于怀？？诸如这种经验，相信每一个人都有过。这种思维一旦占 满了脑际，想把它们驱逐出境，绝对不是那么简单的一件事。碰到这种情况，最好把你耿耿于怀的问题整理一下。例如，你被什么问题所困扰？上司责骂 你的原因在哪里？对明天的会议感到惴惴不安，原因在何处？你就把问题点以及理由写在便条纸上。就算在当时，不能找到解决的办法，然而，只将问 题症结点客观化，内心就会大致安定。这以后，你就可以把解决的责任放在潜意识。如果因而发现了具体的理由，那就更为理想。假如你认为对上司提 出书面建议方法不妥，今后多加注意就可以了。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥，明天早晨上班就立刻检查看看？？总而言之，你一定可以找 到适当的解决良策。
不过，只知道方法而不实施，很可能会重蹈覆辙。因此，必须当场把这 种想法记录下来。记录的工作，除了能够使记忆确实之外，还能够消除内心的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感，就再也不会有任何扰乱睡眠的理由了。 因此，你能一觉睡到天亮，第二天也有充沛的精力去冲刺。从个人来说，不仅是把令人担心的事项记录下来，遇到萌出绝妙构思时，也会马上把它记录 下来。
就寝前的状态，是最有利于产生灵感的状态。有很多科学家埋头于研究 工作进入恍惚的状态时，往往能得到瞬间的启示，而获得研究的某种成果，这也是作用之一。好不容易萌出了构思，如果混杂于梦境而被忘记的话，那 未免太可惜了。最好在忘记以前把它记录下来。一旦记录完毕，就不妨使脑筋变成真空，安详地进入梦乡，充分地休息，这样才是最有效率的方法。
3。只要有“枕头扩音机”就可以躺着学习 一提起了学习外语，大家通常会产生两种概念：一种是到英语会话班学习，另一种则是面对桌子制作单词卡片。
“人们的工作很忙，实在没有时间上英语补习班”，“下班回到家已疲 惫不堪，根本就不想看那些外文教科书”。有不少人对学习语言这件事，拿不定主意。既有学习的欲望，那就把它付之实现吧！学习语言这件事，只要 真的有心，就是躺在床上也可以学习。有一种叫“枕头扩音机”，只要把它放入枕头底下，就可以躺在床上听音乐或者外语磁带。
“枕头扩音机”对自修的管理者来说，是一种非常有力的“秘密武器”。 这是因为可以在很轻松的气氛下学习语言的缘故。学习外语最重要的一件事，不外是要有恒心。为了要有恒心地继续学习，必须在舒适的状态下进行。 这种“枕头扩音机”就拥有这种条件。纵然身体与眼睛感到疲劳，也不至于妨碍到耳朵的学习。因为做其他的事情感到疲劳，也可以利用“它”来轻松 一下。这样，就可以利用休息的时间学习，效率也会提高。
4。夜晚在枕边放一支附灯光的圆珠笔，灵感一来可马上记下来 躺在床上时，突然灵感一闪，大概很多人都有过这种经验。的确有许多绝妙的灵感都是于枕边产生的，不过，要是不立刻记下来，到了第二天早上 就会忘得一干二净，这种情况经常可见。在枕边备有附有灯光的圆珠笔与备忘录，灵感突现时，就可立刻随手记下。这种圆珠笔在柄部装有小灯泡，能 够照亮笔尖范围，所以不必特地打开电灯，就可以记录。
5。长时间看电视白白浪费时间 有的管理者打发假日的方式，大多是“睡觉”和“看电视”。的确，在电视机前睡觉，很容易无所事事地度过一天。只要打开电视，往往都会接连 不断地看下去，因此电视常被视为影响孩子功课的最大敌人。对大人来说，长时间看电视，也会造成一样的后果。你可以把电视节目录下来看。即使做 不到这点，只要控制电视机的收视，也能避免浪费时间。
休假时间使用法1。长期休假应以游乐为主，“积极休养” 如果平常的工作非常忙碌，到长期休假时，总是会想到“趁此将不能做完的工作解决掉”，或者“不如把拖延的研究工作提早进行”等等。这种心 情能够体会出来。然而，那是真正有效的度假方法吗？
所谓的休假，是要脱离平常的心，使疲惫的身心放松下来。为此，不宜躲在家里继续读书或者工作，
