卡耐基成功全集之二经营管理方略-第99部分
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学会应急善于使用时间的管理者，和善于使用金钱的管理者，都有一个共同点。 善于使用金钱的管理者，一定不会浪费、糟蹋金钱，哪怕是一笔再小不过的开支，也会谨慎处理。不过，一旦到了必要时，善于用钱的管理者，投下再 大笔的钱，也不会皱一下眉头。遇到胜负的关键，绝不会珍惜金钱，结果反而大赚了一把。这就是会用钱的管理者跟吝啬的管理者，所不同的地方。
善于使用时间的管理者，也是同样的情形。他们平常决不浪费无谓的时间。但是，一到关键时刻，也不怕花再多的时间，所以，会不会活用时间的 差别便在于此。因此，只知道在小事情上节约时间的管理者，可以称得上是个“赚时间”的管理者，但却不能算是个善于活用时间的管理者。这种管理 者，只不过是个时间吝啬鬼，至于活用时间一事，他永远也办不到。那么，怎样做才称得上有效运用时间呢？举个例子：某管理者并没有天天看书，只 是偶尔看一看书，不过，一旦翻开书本，就会彻底地读透。经常只花一会儿功夫，就读了一二十册。虽然只是看书，但看完后也往往会跟醉的人一样， 头晕脑胀，所有读过的内容，在脑子里相撞、搅拌、混合、溶化，无法理出头绪。有沉淀的，有起泡的，还有发酵的，管理者酩酊大醉。说到酩酊，其 实，管理者的喝酒方法和读书方法是类似的。因为在基本上活用时间的原理都相同，方法和结果当然也相同。诸如小酌或每天晚酌之后，心情真是舒服 无比。
睡眠也是。管理者常常有持续半年忙碌不堪的日子要过。因此，睡眠时 间总是不够。不管在什么时间、什么地方，只要一有机会就合眼休息片刻，这是个消除疲劳的好方法，管理者都这样做。但是，最有效果的还是“大睡 一场”。一个月大概一次，天塌下来都不管地睡上 12 个小时或 15 个小时。
一个月若能烂睡如泥地大睡一次，往后一个月，都能够保持体力。弹弹吉他， 跟朋友下下棋，都是偶尔才做的事。但是，一旦开始了，就不会在意花多少时间了，再长也都舍得。
时间可产生“分散效果”和“集中效果”。分散和集中这两个要点，对 开发时间来说，都是必要的条件。不随便将时间浪费在无谓的事务上，但一有必要，也不会吝啬花时间，也会尽量专注。只有这样的平衡感，才能达到 开发时间的理想。
时间分散和集中技巧有些管理者每天过着打卡般的生活。确实是时间管理上的好学生。但是， 换个角度来看，这样的人生可说是钟表般的人生。因此，任何感动、梦想、点子等等，他永远也想不出。如果继续过这样钟表般的人生，活在他脑中的 经营理念都将枯干。
相对地，时间管理什么的，一概不管，想到什么，就做什么，这类人的 生活或许多彩多姿，有趣刺激。但没有任何预算或计划，只是依当时的心情采取行动，往往会造成不可收拾的后果，而且缺乏时间观念，也会带给他人 麻烦。
以上两种类型的人，都是驾驶着一部只有半边机翼飞机的人。既是如此， 飞机哪能飞得起来呢？一个能够产生成效的时间管理法，一定需具备计划性和平衡性。因此，必须将下列两种方法并用，当然，有些时候，也有巧妙地 分开使用的必要。
第一是“时间分散术”。“将所有工作，全部设定时间完成。”设计这 种格律，并加以实行的就是本杰明。富兰克林。他并不是将计划写在纸上，而是下了很大的功夫，发明这个方法。他的方法是将“一天 24 小时行动计划 表”记在小手册上，然后依照这个计划表，来做时间管理，结果效果显著。
这是个简单而又有秩序的时间计划表。尤其清晨就确立好当天的目标，到晚 上再加以反省地系统化，可说是一种既优越又具独创性，而且还可以防止计划被破坏的系统。为了能够巧妙地使用时间，这是个可供参考的计划表。计划表的成果究竟如何呢？富兰克林曾说：“当我着手实行这个自我反省的计 划时，偶尔也会发生中断的情形。但是，哪能够马上再继续下去。在实行的过程中，我发现错误居然多得令人吃惊。不过，值得欣慰的是，这些错误也 能够慢慢地减少。”计划表的效果，从这里就可以看出来，像这样将时间分散所产生的效果，管理者将它称为时间的“分散效果”。富兰克林说过：“偶 尔也会发生中断的情形”，这句话对管理者来说，实在是意义非凡。像他那样意志坚定的人都会如此，何况管理者呢？重要的是：中断了以后，还要能 够继续下去；不管中断多少回，只要能够重新不断地再接再励，不因挫折而退缩，总有一天会成功。
此外，也有重视中庸、绝不勉强，跟富兰克林的主张不同的时间管理方 法。这种管理方法是只要碰上了自己关心的事情，一定得努力埋头苦干，不论花再多的时间也不犹豫，只全神地贯注在事情上。像这样的“时间集中术”， 也有实行的必要。虽然周围的人会认为这是个毫无道理、超出常轨的使用时间法，但它却具有相当大的“集中时间效果”。
东罗马帝国的悠士底亚尼斯大帝，就是这种类型。他因制定悠士底亚尼 斯法典而著名。他在位时，武力强盛，文化昌明，称得上是治世。而且声威远扬，分别击破了贝鲁西亚、涅达鲁、东哥德。大帝笃信宗教，人格完美； 他体力超群，过着禁欲的生活；他那股强韧的意志力，使这些都成为可能。
悠士底亚尼斯大帝，经常绝食两昼夜，以遵从戒律。此外，睡眠时间也是伸 缩自如，有时候只睡一个钟头，就起床散步、读书，直到天亮。由于大帝超人般地刻苦自律，因而能够具备音乐家、诗人、哲学家、法律家、神学者的 涵养。将以上两种方法并用，将时间加以区别。一方面使时间计划化，另一方面集中性地对大课题、大工作挑战。并用作战方式，将使业绩有惊人的发 展，人也将有所成长。
如果将时间集中化后使用，时间效能和时间效率都会提高。这是个有效 的时间管理方法，同时，也是个能够提高个人对时间感受的方法。
现在，列举四种时间集中化的专门技术供各位管理者参考：第一，培养“顺便思考”的习惯，并实践它。“顺便也看看那个”、“到 这儿来了，顺便跟他见个面”、“顺便也把这事查一下”，用这种方式来思考，就称做“顺便思考”。这种思考法，可以促进时间集中化。将事情一件 一件个别分散处理，做每件事情的时候都重新起个头的方法，效率实在很差。
每当管理者因工作的需要，必须到市中心办事时，就会整理出六七件事情， 一起处理掉，这也是采用“顺便”的方式。碰到开会，就会在会议前后，到书店去看看书，或看个人画展，到附近的公司找找朋友。一有空闲，就把当 时所看所想的写下来。如果这些事都一样一样分开来个别处理的话，光是花在交通上的时间，就不知道要多出多少了。办事情的前后，又浪费掉一些时 间，而且还得多花一笔可观的交通费，实在很不划算。
第二个专门技术是决定出“时间集中日”。不管是工作或者其他计划， 都将它们集中在某个特定的日子里完成。这是更进一步运用“顺便思考”，而能更积极更有计划地让时间集中的方法。当你定了一个要与人会面的特定 日子，在这一天中，顺便要将所有有关的工作完成，而且完全当做自有时间，确保另外一天能集中全部精力，向最重要的工作挑战。
第三是将一天中的某几件事，或者其他需要完成的事连贯起来。这一点 跟顺便思考不一样，它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。例如，现在有开会、接待访客和制作文书等三件事情需要完成。首先就将各项事件所 需要的时间，以及准备的时间计算出来，然后将它们连续地安排在一起。有时候在安排时间计划表时，会将“对方是否方便”列入考虑。因此，往往会 产生许多空闲时间和片段时间。一天中，或者是一个礼拜之内，有很多空闲时间的管理者在安排时间计划表的阶段时一定就有问题，在考虑如何活用空 闲时间或片段时间之前，就该先考虑如何安排计划，才不会产生这些空闲时间。在这方面下功夫是非常必要的。
第四是不要浪费时间去做毫无意义的事情。让事情集中在特定日一次完 成。有意义或有价值的事情，当然可以每天持续地做。但是，如果像毫无目的的看电视这类事，或者晚上到外面喝酒等，就没有必要持续进行。最好选 定某一天，彻底地大看一场，痛饮一番。各位管理者是否可以采取这种方式呢？相信这种方法可以让每天的日子产生起伏，对活用时间、改变心情、精 神健康等也将有助益。
时间集中化的专门技术，可以应用在各种事情上，就让管理者来想想这 两项工作：（1）新闻记事的裁剪、分类以及粘贴；（2）印制资料的整理成套、装订以及放入信封中。先说第（1）项，把一篇报道剪下，然后分类，再贴在剪 贴簿上算是完成。完成了一篇后，再去处理第二篇，等第二篇完成，再处理第三篇？？。象这样的做法，效率实在很低。碰到这种事，首先应该将想归 集的全部剪下，然后再将它们分类。分完类后，就可以一块儿粘贴了。像这样，将每个步骤，分别集中完成，跟前一种方法比较起来，可节省 1/2 到 2/3 的时间。第（2）项的方法也是同样的。如果要整理成套，就先将所有资料整理成套，之后，再做其他的步骤，这才是正确方法。有一位交游甚广的大企业 的董事长，每当到了岁末年尾时，便要赶场应酬，一连好几天都疲于奔命。
这位董事长想，这种事情一定得解决，他终于想到了好点子。这个点子就是 租借饭店的场地，开一个年末晚会，虽然需要增加若干开销，而且几乎大半都得自掏腰包，但这个方法，却可以使所有的人齐聚一堂，他也只需要应酬 一次，就全部解决了。这也属于时间集中化的专门技术。时间并非金钱可以买得到的。这样，不是很值得吗？
集中力与时间律调的关系集中力跟时间的律调有很大的关系。顺着律调，思考可以流畅，行动效 率也能够提高。顺着律调，头脑和身体都能够集中。这时候人将和时间一体 化，密不可分。
顺着时间的律调，就容易集中精神，时间价值和时间效率也会提高，这 样就能够开发时间了。时间和集中之间，存在着如此的相互影响关系。如果将律调破坏了，一定会造成集中困难。美国职业篮球比赛中，有一位超级巨 星——乔丹，拥有敏锐的第六感觉，每每事情危急时，便能发挥超乎常人的集中力，化险为夷。一旦他顺着律调来行事，几乎没有人是他的对手。再也 没有一个对手，能够让所有的对手那样头痛、束手无策了。无论是谁，在面对乔丹时，总是绞尽脑汁，试图封锁他的跨越，但是，往往都是看到投篮命 中的
