干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术-第17部分

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营的概念是相通的。即使是同业之间，对于顾客的考虑重点也可能因各公司经营方针的不同而出现很大的差异，当然提高顾客满意度的战略和方法也各不相同。这种战略和方法上的差异，最后即表现在各公司的业绩上，甚至可以说顾客的定义常左右公司的业绩，而且是公司推动顾客满意经营革新的一种战略。（图5—5）□问卷调查问卷调查法是主要，亦是最常用的一种调查方法，公司销售产品时能否知道准是顾客，满意度的调查方法也随之而异。所谓能够知道顾客，是指能够确实掌握客户的姓名和住址，例如生产产品的生产厂家，明确了解向自己购买产品的公司。以及承办人员是谁。当然不限于生产产品、消费产品生产厂家，服务业也是一样。银行或信用卡发行公司，将所有顾客都确实地建档管理，航空公司销售机票需了解购票者的姓名等，都可说是知道谁是顾客的例子。能够知道顾客，亦即能够具体掌握顾客资料时的调查方法比较单纯，只要直接询问顾客即可。这时多半使用印刷好问题和答案的问卷进行问卷调查。知道谁是顾客时：使用问卷进行问卷调查但是像食品产业或日用品生产厂家等，无法掌握特定顾客，或难以掌握顾客的确实资料，调查起来就比较闲难了。这种情形因为无法事先将顾客特定化，在测定满意度时就必须格外下功夫，它的方法将在后面说明。□样品测定下面再来介绍不确定的顾客，亦即没有顾客资料时的调查方法。在这种情形下，利用大量样品来调查，是测定满意度常用的方法之一。没有顾客资料的情形以消费品居多，因此由公司的角度看不见顾客，但是由顾客的角度，却可以看见几乎所有的人都以某形态，在利用某一公司的产品或服务。这时，可随机选取大量样品（一般人），请他们回答对利用过的公司的满意程度。不过，当一个企业单独使用此方法来进行调查时，如果所选择的人都曾使用过它的产品或服务当然没有问题，但事实上未必所有的人都是如此。这样的话，就无法从这些人获得对自己公司满意度的资料。若是一般性而且普及率高的产品或服务，造成白费力气的机会不大，但是普及率不高的产品或服务，调查效率就可能相当低落。所以采用这个方法前，对这一点必须先充分考虑。由此可知，单一企业独自进行时，它可说不是一种有效率的方法。但是如果由多数企业联合进行调查，效率不高的问题即可获得大幅改善。虽然有效率的问题存在，但相反的，它也有一个很大的优点，就是以广泛的大众为调查对象，因此可以收集到不同公司的顾客资料。效率的问题存在，但相反的，它也有一个很大的优点，就是以广泛的大众为调查对象，因此可以收集到不同公司的顾客资料。□调查员检查日本有一本杂志“生活手帖”，每一期选择家庭中经常使用的用品，根据使用者实际使用后的感想，来评定各公司产品的优劣，并观察它们的功能、便利性、耐久性、性能等是否与广告一致。由于评价客观而公正，因此不少家庭主妇是它的忠实读者。这本杂志并未刊登广告，完全以订阅和零售支应开支，因此能确保它的公正性。另一个测定满意度的方法，就是“生活手帖”的方式。也就是对服务的内容作成统一而客观的评价基准，然后由经过训练的专门调查员，来检定对象公司的服务品质。这时，调查人员必须站在与一般人相同的立场，才能使公司在正常的状态下调查。至于检查项目，通常根据公司既有的手册等来设定具体内容，然后视实施程度来评价，例如：“是否看着顾客的眼睛打招呼？”
　　“应对是否得体？”
　　“是否配合顾客的语调？”
　　这种调查可说是先设定顾客认为满意的对应方式，再根据员工实际实施的程度，间接地测定顾客的满意度。由这一点，严格来说它不能称为顾客满意的测定，但是，在顾客特定化困难，以及前面所述大量取样效果不佳时，倒不失为一种有效的方法。采取这种调查，事前对调查员的教育非常重要，而且，为了使事后的改善能顺利进行，仅可告知现场员工有这样的调查，但不可指出明确的时间。□潜在使用者调查前项中所述的调查，由于担任评定工作者都是经过训练，而且对各个公司的服务有充分经验的人担任，因此有人担心他们与实际使用者的感觉有相当的隔阂。站在想直接而且确实了解顾客满意度的立场，这种顾虑可说理所当然。在此情形下，利用“潜在性使用者”来测定满意度的折衷方案乃应运而生。例如测定某公司的服务满意度时，配合该公司顾客的年龄层结构，从一般人（非调查员）中选出21岁至
　　30岁
　　3人、31岁至
　　40岁
　　6人，41岁以上
　　5人，然后让他们实际接受该公司的服务，再根据实际体验的感觉，站在顾客的立场来评价服务的好坏。
　　要使调查结果接近实际的顾客满意度，调查的人数必须尽可能增加，但是在实施上有其限度，因此，不妨配合公司顾客的结构（如年龄、性别、职业等），选择属性最接近的调查人员来实施。可说是顾客无法特定化时的有效方法。总之，无法看见顾客时的满意度调查，可归纳为以下三个典型的方法：无法确定顾客时：无法确定顾客时：
　　由专门调查员检查服务品质
　　由疑似性使用者进行满意度调查
　　□询问员工和顾客
　　要知道与顾客之间有哪些具体的接触点，亦有必要详细询问公司内实际与顾客接触的员工，以了解营业人员如何与顾客接触、售后服务人员如何与顾客应对等等，这时常会发现营业人员，在各种意想不到的场合都可能与顾客接触。其次，也可以询问曾实际与公司员工接触过的客户。有一家公司在测定顾客满意度时曾发生以下的情形。有一位顾客表示：“贵公司的营业人员经常来拜访，但是却从未提供我们所需的资讯或建议，徒然浪费我们的时间而已。”这家公司平时指示营业人员经常拜访客户，这位客户所说的营业人员的确忠实地执行着公司的命令，但是不仅没有提高满意度，反而造成反效果。在这种情形下，公司就必须调查营业人员是否提供了顾客所需的资讯，并通过问卷中的问题确实地了解。类似的例子不胜枚举，同时也显示了访问顾客的重要性。询问顾客时还有一点不可疏忽的，就是除了了解与顾客之间的接触点外，还要稍微改变角度，去发掘问题点和可疑点，或许可以由此发现许多意想不到的事实。三、满意度测定实施中应注意的五个问题三、满意度测定实施中应注意的五个问题
　　有一家餐厅为了测定顾客满意度，在员工比较轻闲的午餐时间，分发问卷表进行调查。这种调查结果是否正确？真的能显示顾客对这家餐厅的满意度吗？另外，一家百货商场若是以持有该商场消费卡的顾客为对象进行问卷调查，来测定所有顾客的满意度，会得到什么样的结果呢？这两家公司的调查结果，大概都无法掌握所有顾客的满意度，充其量只能了解其中一部分的满意程度而已。例如前者只能获得轻闲时间顾客的满意度，后者则仅调查到拥有公司消费卡的较重要顾客的满意度。也就是说，前者的调查结果井未包括繁忙和假日时的顾客满意度，后者则没有包括未持有消费卡，仅偶而利用的顾客（事实上这种顾客所占的比例可能更多），所以调查结果并不能称之为公司所有顾客的满意度。由这个例子可以知道，要进行问卷调查以测定实际的顾客满意度，在选择调查对象时，应广泛地涵盖各种属性的顾客。这时最好先准备所有顾客的资料，然后从中任意选出。但若要追求更高的正确性，则应采取更精确的方法，将顾客按年龄段或利用的频率（例如银行的存款余额、信用卡的每月平均消费额等）来分类，再按属性的结构任意选出一定比例的顾客来调查。不论如何，在选择调查对象时，应尽可能随机取样。□提高回收率曾有个客户在一家外商银行开立外币存款帐户。当时柜台的女职员态度非常亲切，详细说明汇率变动的利益与损失，目前的外汇市场的状况、手续等，令人感到相当满意。数个月之后，收到银行寄来的问卷调查表，内容是调查新开户时对柜台职员应对的满意度。这时正值日市大幅升值、存款换算成日市后缩水不少，使得该客户心情颇受影响，但想到开户时职员的服务良好，因此按捺住不满的情绪，将问卷填好后寄回银行。如果客户当时对银行职员的印象恶劣，加上汇率造成的损失，调查表大概难逃进入垃圾桶的命运。假设采取这种行动的人很多，那么回收的资料会出现什么样的结果呢？如果只有满意度较高的人寄回问卷，结果显示的满意度当然比较高。但是否能因为满意度高而感到安心了呢？其实未必。因为背后还有不少抱着不满心情而未寄回问卷的人。要消除这种顾虑，唯有提高问卷的回收率。回收率高的话，答案是否偏向某方面即可一目了然。关于这一点，在使用邮寄调查法时应该特别注意。因为在邮寄的调查中，问卷是否寄回完全取决于被调查者，通常很难期待有高的回收率。因此，利用邮寄的问卷调查要提高回收率，即必须采取一些措施。以下几点值得参考：1。明确说明调查的目的，同时强调寄回问卷有助于改善服务质量，对回答者本身有利。2。问卷的内容不可过多，以免回答者感到厌烦。内容固然应尽可能详尽，但也必须为回答者设想，最好以3O分钟内能够答完为限。3。以礼品对回答者表示谢意，但价值无需太高。若能注意到这几点，相信回收率必可提高。如果回收率仍然不理想，即应将所有顾客与回答者的年龄结构作一比较，观察是否答案有集中现象，然后再判断调查结果。后再判断调查结果。利用抽样调查时，有些人非常注意样品数的多少。取一个较典型的例子，例如一家公司见其他公司收集
　　2000人的资料进行分析，于是投下更多的人
　　力，收集两倍以上的资料，以求达到更高的精确度。事实上，这种作法在统计学上毫无意义。4000人的资料与2000人相比，并不能达到两倍的精确度，甚至可说相差无几。因此只要能确保相当程度的样品数即可，无需过度在意数量的多少。不如像前面所述的一样，将工作重心放在回收率的提高以及调查对象的选择与代表性上。如果调查对象不够平均，不论收集到多少样品数，其结果都不足以反映全体顾客真正的满意度。反之，若因为样品数很多而感到满足，轻易相信调查的结果，数量多反而可能起到负面影响。总之，样品的数量应根据实际需要而定。因此，决定调查的规模（样品数）之前，必须先明确需要什么样的分析。也就是说，样品数并非越多越好，应按必要的分析单位数（例如公司将全国分成五个营业地区，这五个地区就是分析的基本单位），来设定各单位必要的样品数，最后再合计出全体的样品数量。□邮寄或当面访问问卷调查的方法系指将问卷表邮寄给调查对象，待填好后再寄回的“邮寄法”，或由调查人员亲持问卷访问调查对象，当面以问答方式进行的“当面访问法”两种。后