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第23部分

飞钱-企业票据管理手册-第23部分

小说: 飞钱-企业票据管理手册 字数: 每页4000字

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借:现金

贷:银行存款

如果单位签发现金支票给其他单位和个人,则应在“收款人”栏填写收款单位或个人的名称,并要求其在现金支票存根联上签字或盖章。收款单位或个人在现金支票背面签章,并持证件到银行取款。财务部门根据现金支票存根和其他原始凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:材料采购等贷:现金

(2)转帐支票的签发。出纳员签发转帐支票,首先应查验本单位银行存款帐户是否有足够的存款余额,以免签发空头支票,然后再按规定要求签发转帐支票。转帐支票的基本格式见本篇第八章。转帐支票签发的要求与现金支票的签发基本相同。单位签发的转帐支票可以持向本单位开户银行将款项支付给收款人,也可以将支票交给收款人由其办理结算。财务部门凭支票存根和发票等有关原始凭

证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

贷:银行存款

3。支票的使用(1)现金支票的使用。按照规定,现金支票可以到银行支取现金,也可以转帐。签发单位签发现金支票后,可以直接凭支票到本单位开户银行提取现金,也可以将现金支票交给收款单位或个人,由其持支票到付款单位开户银行提取现金。收款单位或个人收到现金支票后同样应对支票进行审查,审查内容与转帐支票相同。审查无误后在支票背后签字或加盖本单位(或本人)印章,并携带本人身份证件,直接到签发单位开户银行提取现金。如果收款人以现金支票办理转帐的,按转帐支票手续处理。

现金支票提取现金的结算程序如图。。 5.1所示。

图。。 5。1 现金支票提取现金的结算程序图

(2)转帐支票的使用。如上所述,签发人签发转帐支票可以将转帐支票交给收款单位办理结算,也可以持向开户银行将款项直接划拨给收款单位。收款单位出纳员收到付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容:

①支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写;②支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预期银行印鉴;③支票收款单位是否为本单位;④支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符;⑤支票是否在付款期内;⑥背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。收款单位出纳员对受理的转帐支票审查无误后,即可填制一式两联进帐单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行收到收款单位送来的转帐支票和进帐单以后,应对其进行认真的审查,审查包括支票和进帐单填写的内容是否正确,支票与进帐单的金额是否相符,大小写金额是否一致,支票是否在付款期内等。如果收款单位和付款单位在同一银行开户,则银行可进一步审查支票印鉴是否与预留银行印鉴相符,付款人帐户是否有足够的款项用于支付等,审核无误后即可在进帐单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。如果收款单位和付款单位不在同一银行开户,则收款单位开户银行则通过票据交换将支票和进帐单送付款单位开户银行,由其审查印鉴是否正确,付款人帐户有无足够款项支付等,审查无误后办理转帐。收款单位开户银行在进帐单和支票上加盖“转讫”章,将进帐单第一联退还收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进帐单第一联编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款

贷:产品销售收入(或商品销售收入等)

贷:产品销售收入(或商品销售收入等)

收付款双方在同一行处开户时,转帐支票结算程序如图。。 5·2所示。

收付款双方不在同一行处开户时,转帐支票结算程序如图。。 5。3所示。。。 

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4。定额支票的签发和使用农副产品收购单位如在收购时需要使用定额支票的,应匡计需要数量,签发支款凭证,并加盖预留银行印鉴,要求开户银行签发定额支票。开户银行收到收购单位的支款凭证后,审查支款凭证的内容是否正确,印鉴是否相符,审查无误后配发同等金额的定额支票,并逐张加盖业务用公章和大写签发日期,将定额支票交给收购单位,并当面点清。

收购单位在定额支票有效期内可凭定额支票向农户进行采购。收购单位对超过结算期未用完的定额支票应及时交还银行,银行将相同金额的资金转入收购单位帐户。

商业、供销等部门在向农户销售商品时收进的定额支票,应在背面加盖预留银行印鉴,及时送开户银行办理转帐。银行对商业、供销、税务等部门送交的定额支票,不支付现金,超过结算期的不计付利息。

□银行退票和罚款如前所述,银行对于签发人或收款人提交的现金支票和转帐支票必须进行审查,对于付款单位存款数额不足以支付票款(空头支票)或者支票填写不合规定等情况,银行将按规定予以退票。所谓退票就是指银行认为该支票的款项不能进入收款人帐户而将支票退回。银行将出具“退票理由书”,连同支票和进帐单一起退给签发人或收款人。“退票理由书”的基

表。。 5。2 表。。 5。2 年月日出票单位。。 _________票据号码。。 _________

项目内容退票理由(打√号)帐户款项1。存款不足不足2。超过放款批准额度或经费限额3。非用墨汁或炭素墨水填写4。金额大小写不全、不清楚内容填写5。未填写收款单位或收款人6。未填写款项用途或用途填写不明7。按照国家政策规定不能支付的款项日期8。出票日期已过有效期限9。非即期支票背书签字10。背票人签章不清、不全、空白11。背票人签章与预留银行印鉴不符涂改12。支票大小写金额和收款人名称涂改13。日期、帐号等涂改处未盖预留银行印鉴证明14。此户已结清,无此帐户其它15。已经出票人申请止付16。非本行承付支票17。非该户领用此支票

如果银行退票是由于签发人签发空头支票或者签发不规范,如缺乏印鉴、缺乏密码、帐号错误、密码错误、印鉴不符、帐号帐户不符等,银行按规定对签发人给予处罚。付款人据此应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:

借:营业外支出

贷:银行存款

□支票和印章遗失的处理和印鉴的更换已签发的现金支票如有遗失,可以向银行申请挂失。转帐支票如有遗失,银行不受理挂失,可向收款人和银行请求协助防范。付款人将已签发的各栏内容齐全的支票遗失,应出具公函或有关证明,并填写两联挂失申请书,向开户银行申请挂失止付。银行查时支票确未支付,经收取一定的挂失手续费后受理挂失,在挂夫人帐户帐首用红笔注明“×年×月×日×第×号支票挂失止付”字样。收款人将收受的现金支票挂失申请书经付款人盖章证明后,到付款人开户银行申请挂失止付,其他手续同上。

对遗失的支票超过原签发日的有效期或挂失前已经支付,银行不受理挂失。对银行不受挂失的支票,所发生的一切责任和损失均由遗失单位负责。

存款人预留银行的印鉴中的印章遗失时,应出具公函填写更换印鉴申请书,并将未用完的空白支票交还开户银行,由开户银行办理挂失手续。遗失

人名章或签名的由开户单位备函证明,遗失公章的由上级主管单位备函证明;个体经济户或个人的印章遗失,取得有关证明,经银行同意后办理更换印鉴手续。但更换的印鉴形状必须与原印鉴有明显的区别。

人名章或签名的由开户单位备函证明,遗失公章的由上级主管单位备函证明;个体经济户或个人的印章遗失,取得有关证明,经银行同意后办理更换印鉴手续。但更换的印鉴形状必须与原印鉴有明显的区别。

票据诈骗及其防范

票据诈骗及其防范

一、票据诈骗

一、票据诈骗伪造票据是假冒出票人名义签发票据的行为。所谓假冒出票人名义,往往表现为虚构一个并不存在的人,或假托一个已死亡的人,或假冒他人签名、印章等。

例如,某省一公司向当地银行提示印尼某银行本票一张,金额为 500万美金,公司请求贴现。银行当即发电传致出票行,要求证实真伪。先后收到两份回复电传。前份称该票是真实的,出票人保证到期付款。而后份则称该本票为伪造假票,票面上签字姓名及地址错误。据分析,此案多半是出票行内部人员假冒有权签字人的签字,企图骗取我公司货物。否则,我国内银行发出的查询电不会被截获。

伪造票据是票据诈骗中数量较多,危害极大的一种。其标的主要是票款、票据收款人的货物、样品以及银行的资金融通。所利用的被害要因主要是收款人坚信银行信用优于商业信用的心理,急于扩大销售的心理,企业对票据的知识了解不多,以为见票即见钱,轻易发货。

□变造票据变造票据是在有效票据上,非法变更票据上签名以外的记载内容的行为。作为票据诈骗的一种形式,变造票据的常见表现形式是非法变更票据上的金额。

例如,来自香港的一些行骗者利用星期六下午香港银行不上班,大陆银行无法立即与出票行取得联系以证实其票据真伪的机会,把预先准备好的小金额票据涂改成大金额票据,然后要求以一手交票,一手交货的方式进行交易,以达到行骗目的。

变造的票据和伪造的票据通常都被叫做假票,但制作这两种假票的行为在几个方面有所不同:第一,伪造票据的行为人所扮演的是出票人的角色,而变造票据的行为人所扮演的是收款人、持票人的角色。第二,在行为上,伪造票据是非法的原始创设票据的行为,而变造票据是没有合法变更票据文义权限的人非法更改票据文义的行为。第三,两种行为对进入该票据关系的其他合法关系人所造成的危害不同。因为依照票据行为独立性原则,当同一票据上有数个票据行为时,伪造票据上的其他真实签名人不论签名于票据的伪造之前或之后,均应对自己所为票据行为负责,而变造票据上的其他真实签名人只对票据被非法变造之前的自己的票据行为负责。即,伪造票据的被害人可能比变造票据的被害人受更大的损失。

□盗窃票据盗窃票据是盗取有效票据后,向该票据付款人非法提示票据的行为。所谓提示是指,持票人将票据提交给付款人要求承兑或付款的票据行为。在票据诈骗中,常见的方式是盗窃旅行支票假冒“复签”后冒领票款的行为。此外,盗取空白汇票后骗取巨额外汇的行为也属于这种形式的票据诈骗。

□空头支票空头支票是支票金额超出其银行存款帐户余额或透支额度而不能兑付的支票。与空头支票相关的票据诈骗有四种形式:

(1)签发远期支票。远期支票是旨在套取银行信用,延长提示付款期限,以尚未到来的日期为出票日期的支票。由于对银行来说,支票限于见票即付,

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