办公室通关密码-第2部分
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把人搞定,其实就是公关运作,为了化解别人对你的敌对、偏见、漠不关心和不知
在商场上 ,消费者的 敌对、偏见、漠不关心、不知等态度,都是产品行销、企业形象的致命伤。而身处职场,也最怕他人对你存有这四种状况,以致怀才而不遇。
因此,如何消弭敌对态度、化解偏见、改「漠不关心」为「关心」,变「不知道你」为「知道你」,实在是职场中人常得面对的问题。
公关,是目前很流行的一门学问。而公关运作,其目的也是为了解决上述四种情况。所以,处于今日社会,像政府部门、企业单位都已知道公关的重要性,纷纷设置发言人、成立公关宣传部门,增加与民众、消费者双向沟通的管道,进而建立单位、企业良好形象。
而个人,若想要在职场丛林中有所胜出,也得懂得公关运作。伟大一点,为了成就非常事功;说普通一点,则是轻松过日子,少一些阻碍;幸运一点,还可能青云直上,名利双得。
但何谓公关呢?简单来说,就是做好人际关系,把人搞定,把事搞定。所以,公关运作其实就是人生应对之宜、应对之道。
既是应对之宜,那应对甚麽呢?应对「生活情境中的人和事」,目的是为了让人事间柔和,不起冲突;让自己能够被接受被欢迎,减少发生上述的四种情况。
谈应对,就包括了主体性和一致性。
所谓主体性,指的是你应该做甚麽。这需要先有前期的定位,以沟通对象的立场为导向,知道对方顾忌甚麽、喜欢甚麽、再决定你应该扮演甚麽角色,做出甚麽动作。
一致性则是「你应该做甚麽」和「你已经做了甚麽」之间取得一致,这需要你持续的自我认知和自我表演(亦即公关运作)。
人一生最精华部分的时间,大多生活在与职场(单位或企业里)有关的情境中。因此职场里的人事应对,几几乎便是一辈子人际关系的主轴。
在职场中,有些人对你有助力,有些人对你有阻力。如何深化助力,淡化阻力,甚至化阻力为助力,全靠你能否经由自我认知和自我表演,把这些关键人物给搞定。能搞定,就表示你已取得职场(办公室)的通关密码,优游其中了无障碍。否则,你将被拒绝在外,成为办公室的边缘人物。
本书内容便是以搞定职场关键人物为经纬,就笔者多年职场所见所闻,归纳出一些把人搞定的参考法则(通关密码),幷佐以古今案例故事以资说明,期待读者能在轻松的心情下阅读,且能有所体会,举一反三,驰骋职场无忧。
最后,仍得感谢爱妻梁淑娴的纵容,纵容我老是不安于业,经常换工作;纵容我西进大陆,只身闯天下。而留给她的,则只有不安和操劳;既要上班工作,还得照料两个寶贝儿子。逢此新年之始,我要说:老婆,谢谢你。
老哥们汪睿祥兄这回为本书写序,文笔一流,立论发前人所未有,为本书增色不少,在此一并谢过。
另外,原在台湾同事现于上海定居的陈毓芬,这次帮忙为全书进行编排设计,呈现给读者不同的视觉感受,居功不小,希望读者会喜欢。
同时,也感谢社科院出版社给了我这个台胞在国内出书的机会。尤其主编陈彪兄的热心投入,让本书得以尽早与读者见面,在这里说声谢了。
2005年1月1日于北京市四惠东
把人搞定: 办公室通关密码>作者介绍
王明耀
姓名: 王明耀
祖籍: 湖南 衡山
出生地: 台湾 嘉义
职业: 漂泊成性,在台湾干过记者、大学讲师及10家以上民间企业高阶主管。5年前西进中国大陆,先后在上海、北京为台商和大陆企业打工。
现况:想结束「京漂」(在北京漂泊)打工岁月,回台湾过想过的日子,让妻、子尽欢颜。
打工心得:为人作嫁原是梦,岂无冰炭到胸中。
出书目的:期待名、利当中至少得其一,另外总结职场生涯,寄语文字说与知音听。
著作:情境公关(台湾远流出版社),谈判36计应用与破解(台湾稻田出版社)。
把人搞定: 办公室通关密码>通关密码一:自我调整,搞定自己(1)
王明耀
欲为职场人上人;请先搞定自己;再搞定别人。
虽然天底下最难搞定的,就是自己。
通关密码一:想练「搞定神功」,必先「自宫」。
——自我调整,搞定自己。
把人搞定,目的在于营造一个利于行事,让自己立于不败之地的职场空间。只是在搞定别人之前,先要搞定自己。
这除了需掂量自己才情,明白自己斤两以外,还得懂得自我观照,正视自己的性格和习性,进而有所修行(修正自己内外在行为,这也是另一种自宫)。
因为诚如佛家所言,万法唯心造。甚麽样的心念和心量,就会造就甚麽样的情境和格局 。
这说明除了宿命可能安排人的一生外,其实很大部分是自己的习气、性格、价值观主导了生命的走向,以及在职场中的种种遭遇。
心无所住而生其心
所以,往往当下一念,便决定了某种情境。举例来说,碰上「用人必疑」的老板,你是不是当下炒老板鱿鱼,挥袖而去?还是隐忍消化,以时间换取空间,先取得主子信任,再伺机一展长才,创造自己的新舞台?
于事有心,起了罣碍,通常是遭逢的人事环境拂逆了我们的习性所致;而且反应过于直接且迅速。这种思想和精神层面的「理障碍」,相应于职场中,便难免「事事障碍」了。
像爱面子,是很多人的习性,于是纵然失业在家,也不愿尝试回原来的工作单位,以解生活上的困厄。只因为坚持「好马不吃回头草」,而且也怕再回去,一来行情看跌,二来没面子。
神龙失势,形同蚯蚓。再有才干,如果失去舞台,就甚麽都不是了 。这道理,很多人懂。问题是,生而为人,就不免困在一些知见、价值观里,做茧自缚。
反之,能出人头地者,大抵皆能拂逆己心,懂得情绪管理,做逆向思考,展开逆向行动。敢于自宫,为人所不能为、不屑为。
「不能胜寸心,安能胜苍穹」,一个人要努力做到「心无罣碍」,心开了才不会「心灵瘀血」,才不会在人际丛林中遍觉处处荆棘。
金刚经里面,最常被人引用的句子—心无所住而生其心。这是指导我们凡事不要执着,不要有固定的框框,不要停留在某一观点上。
换言之,就是要学会否定自己(自宫)。像看易经六十四卦卦象一样,正看,倒着看,变着看,从多重角度去看待,就会生出好些种不同的视野和识见。
学会否定自己之前,首须把心打开,培养出一副柔软心。凡事多一点包容,多一份弹性,多一些权变。如此,便觉万里无云万里天,何处没有你挥洒之地?
柔者无敌,最有柔性的人一定最懂得表演艺术。
柔者知道人生如戏、戏如人生的奥义,而会在不同的职场情境当中,体现不同的面貌和行止。进而把人搞定,把事搞定。
莎士比亚在他的名剧「皆大欢喜」中曾说道:「全世界是一个舞台,所有的男男女女不过是一些演员;他们都有下场的时候,也都有上场的时候。一个人的一生中,扮演着好几个角色。」
想想我们处在职场之中,每天不也扮演着为人部属、同事、领导的角色?不管称职或不称职,总不时应景似的变换着不同面貌、肢体语言和说话态度,让自己看起来是个角色。
所以,可以说,在人的日常生活里,都在因人因时因事,进行着表演。只是,有人入戏,有人生涩;而关键就在于能否如实扮演剧中人应有的角色。至于如实不如实,似乎要让当观众的别人(他们可能也是另一剧中人)说了算。
这也说明了,你不可能演独角戏。只要你上了舞台,不管你愿意不愿意,必然会和其他角色产生互动。像你当了领导,必然有人巴结你,表面上唯你马首是瞻。背后呢,可就难说了,也许说你好,也许道三论四,拿你笑话。
部属对你表里不一,为你办事恐怕也是说一套做一套。如此一来,你非但没把人真正搞定,也难把事搞定。坐着领导位子,可就危乎其危了。
像对于这样的部属,你应该如何驾驭呢?
又如碰上朝令夕改的老板;你如何搞定?
办公室小人扯你后腿;如何化解?
办公室美女投怀送抱;你如何是好?
功高震主引来上司猜忌;你该怎麽办?
有一天朋友同事变上司;又该如何对应?
公司改朝换代;你如何取得新主青睐?
以上种种,那件不是与人有关、与事有关?而能否圆满对应,又何尝不是与你角色扮演、表演艺术称职或不称职相关联?
人事,人事,在职场中哪一件事不是因人而起,因为有人的因素在其中,事才变得错综复杂,进一步成了问题。
发现问题,解决问题就是人与事的管理。这种管理在职场中无所不在,而管理的最高境界,即是见出风采。这不外要管得有效率(这是速度),管得有效果(这是力度),而且还显得气闲神定(这是风度)。
要达到这「三度」境界,除了具备一定才干外,最重要的还是得像前面所说,需先有一副柔软心,放下情绪(不管是好的还是坏的),多从人性面看待面临的人和事。
把人搞定: 办公室通关密码>通关密码一:自我调整,搞定自己(2)
王明耀
之后,明其性,见其情,才不会误判情境,演错戏文。同时多点创意,于方正中加些权变、圆融,增长对应的机巧。
搞定自己,靠的是忍辱
把人搞定,靠的是智慧。但搞定自己,靠的则是忍辱。不管是来自外在人、事的拂逆、屈辱,还是自己内在的天人交战。
总之,能够把心搞定,虽不敢言超凡入圣,但在职场人际丛林里,必然理无碍、事无碍,处处无碍。且在搞定自己的同时,恢弘了自我格局和气度,智慧油然而生,也把别人搞定,纵横职场无忧。
综合上述,把人搞定的基本运作原则,就是在应对人事时,除了应该守正,唱「正气歌」正派经营外,亦得正视人性,「以奇致胜」略施权谋,以减少职场情境中的阻力。
「菜根谭」有句话说得好:做人无点真念头,便成个花子,事事皆虚。涉世无段圆活机趣,便是木人,处处有碍。
清代中兴名臣曾国藩也曾为文指出身处官场(职场)之道,他说:世事纷繁,人心不一,官场复杂,尤为微妙。识见固定闳深,行事更需委婉,曲曲折折,迂回而进。当行则行,当止则止,万不可逞才使气,只求一时痛快。
冲着曾国藩这句「万不可逞才使气,只求一时痛快」,下面跟大家谈谈清代名臣胡林翼,如何运用个人公关手法,勇于自宫,兼采正道与权术,搞定关键人物,成就事功的故事。
近人南怀瑾先生在他的「历史的经验」一书中便指出,古人有两句话批评那些为人臣者的邪门事,亦即「事左右以求进」和「讬重臣以自结」。
这都是为人下属者,为了想进入权力核心,去巴结老板旁边的亲信,如秘书、司机、老婆或情人,再由他们以海绵渗透法,渐次影响老板,达到自己的目的。
或者是结交老板跟前的重要干部,讬他们说话的分量,以巩固或晋升权位。
这种事咋听之下,脱离不开「走裙带关系」、「结党营私」、「吹风拍马」之嫌,所以在传统讲究道学的中国社会,表面上不是很赞同(虽