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第3部分

聆听智慧-第3部分

小说: 聆听智慧 字数: 每页4000字

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有人说我要权利,有人说我要诚信,这就是价值观的选择。关键看他在解释自己的选择时是怎么想的,他的思维方式就体现了他的价值取向。 

  张建国:公司内一个部门或者分公司也有自己小的价值观,而且部门领导者本身也有他自己的价值观,在招聘中如何保证这种小的价值观与公司价值观相吻合呢? 

  张榕:首先公司要把自己的价值观讲得很清楚,让所有员工对此都能很好地理解和认同,这样在这些最基本的点上大家就会取得一致。比如,IBM有三个价值理念。第一是〃成就客户〃。对于业务部门来说,他们面对的是IBM外面的客户,只要客户需要,他们就要千方百计、加班加点给予满足;对于人力资源部来说,用人部门就是我们的客户,我们做任何事情都要站在他们的角度思考,看我们做的事是否能够帮助他创造价值,而不能以人力资源部的所谓〃权利〃对业务部门发号施令。针对应聘人,我们就会重点考察他是否具有客户服务意识,能否为了客户牺牲自己的利益。第二个价值观是〃创新为要〃。IT行业变化更新太快,不创新就会落后。所以不管是业务部门,还是人力资源部门,我们的技术、流程、方法,都必须跟随客户需求随时革新。在选人时,应聘者是不是能够很快适应变化,并不断地针对这些变化进行创新,就是我们重点关注的一点。第三就是前面已经说过的〃诚信负责〃。 

  公司大的价值理念,会通过培训以及各级领导的言传身教等方式贯穿到管理的各个角落,潜移默化成为各级经理人的价值观。他们要想在这种体制下生存、发展、提高,就会在组建自己的团队时,自然而然地对下属提出这种要求。所以,我们并不担心那种包容在公司大文化下的所谓小文化。 

  张建国:选人的原则一般是〃求大同、存小异〃。但是如果引导不够,〃小异〃有时也会导致对文化的不适应,IBM是如何帮助他们尽快融入到自己的文化中去的呢? 

  张榕:很重要的一点就是沟通,我们会把企业的价值观是什么、体现在哪些方面、是怎样体现的等问题非常清晰地解释给他们。另外,价值观充分落实到工作的点点滴滴中。比如,我们这三个价值理念在各个部门都会落实到他们当年的行为准则上,高层经理在评估基层经理,基层经理在评价员工时都会用这三个标准来衡量,看各项工作是否真的成就了客户,是否真的有创新,是否诚信负责。当大家都用这种标准衡量的时候,新来的员工就能够从日常的工作中体会到这些,从而对IBM价值观的认识也就得到强化与加深。 

  五项指标衡量招聘质量 

  张建国:IBM在衡量人力资源部招聘的质量和有效性方面是从哪几个角度考虑的?有什么标准吗? 

  张榕:第一,看HR提供的简历被业务部门选中的比例,也就是看他们从多少份简历里面能选中一个,现在这个比例差不多是3…5个选1个;第二,看新人的业绩表现;第三,看新人的离职率。不管是主动离职还是被动离职,离职率的高低都从某种意义上体现了招聘质量的好坏。另外,我们也会随机做用人部门对HR提供人才满意度的调查。

第6节:招聘质量
彭剑锋:IBM这几个标准还是很值得国内企业去学习的。不论是对人才素质、能力和经验的把握,还是对人才文化适应性的把握,这几项指标都能够很好地综合衡量人力资源部招聘的质量及有效性。 

  张建国:在IBM,从部门提出用人申请到人力资源部提供合适的人到岗,这个周期一般会有多长?招聘周期是否也作为一项评价招聘工作的指标? 

  张榕:招聘周期确实也是我们衡量招聘工作的一个方面,这个周期我们希望能够达到4…6周(高级职位还要长一些)。因为这还涉及到求职人与上一家公司的离职交接时间。业务部门的招聘需求是根据业务发展需要制定的,年初给人力资源部报送年度需求计划,然后每个季度再根据业务情况进行调整。招聘需求的前瞻性使人力资源部在搜寻相关人才的时候,也具有前瞻性。当收到具体招聘需求的时候,我们简历库里就已经有筛选过的人了,很快就可以提供给业务部门。这样,基本上他们前期的面试和录用决定在一周之内就能够结束。 

  彭剑锋:需求由业务经理提出,那人力资源部门怎样审核需求的准确性呢? 

  张榕:首先,业务发展需要的岗位和人员数量一般都有相对合理的编制。其次,我们也会将招聘计划和最后实际招聘情况进行对照。如果上一个季度招聘计划的准确度超出合理的范围,我们就会及时了解情况,找出原因,修正计划,以免造成资源的浪费或不足。 

  张建国:其实你们是根据公司业务发展对人才的需求规律,并结合离职率的历史参数,事先设立了一个人才储备库,一旦有人才需求,执行起来就可以比较快。 

  张榕:是的,我们有一套简历管理系统,可以从系统报告里很清楚地看到共有多少应聘简历、简历的状态(分为未审阅、已审阅、已笔试、已面试等状态)是什么情况、每一个空缺职位的候选人是多少等等。如果简历量不够,我们会加大广告投放以增加简历数量,一直要保持这样一个动态的简历流量。对于已经电话联系过、甚至面试过的人,在一、两个月内都没有合适的位置,一般来说就是近期不能用的人了,但我们还可能要重新查看、核实。 

  彭剑锋:可以说这是一个〃分层分类的动态蓄水池〃,通过人力资源部的活动随时调节,水浅了就加水,水满了就保持平衡,蓄水池跟组织内部的人才需求和外部的人才市场实现了合理正向的循环。 

  张建国:这对于及时招到合适的人选非常重要。一般的企业还没有这样做,也做不到。经常是在部门提出招聘需求的时候才开始实施招聘行动,从开始招聘,到确定人选一般需要一个多月,再到上岗可能又要一个多月,周期很长,满足不了业务部门需求。 

  张榕:IBM现在努力做到4~周人才到位。 

  做个有成就感的HR 

  张建国:HR为业务部门服务,做了很多事,感觉也比较累,但最终经常得不到他们的认可。所以,很多做HR的朋友常常感到没有成就感,对于HR的工作成就感应该怎么看呢? 

  张榕:关于成就感,每个人的感觉是因人而异的。有的人只要给他更多的职权、更多的职责,增加工作的复杂性,使他的能力在工作中得到不断提高,他就会感觉很有成就感;有的人却不需要更加复杂的工作,他们踏踏实实地做好每一件份内工作,只要能够得到上级的认可与鼓励,就会感觉很有成就感;还有一些人必须给他经济上的承认,才会感觉到成就感。 

  如果把获得业务部门的认可作为有成就感的话,那在做任何工作时都应以满足业务部门需要为出发点。相信能够实实在在、有效帮助别人的人一定能够得到别人的认可,自己也一定是快乐的。 

  现在,对人力资源工作的考核指标也逐渐量化起来,这样大家在工作中更容易感受到工作努力带来的明显变化。这种变化或者是能力提高或者是职位提升,因此考核指标的量化使对人的激励更容易操作,激励效果也更明显,HR从业者的成就感也会更多一些。当然,并不是每个人看到量化的工作成果有提高,就会感觉有成就感,根本上还是看自己的价值取向。 

  张建国:无论如何,我们都希望从事HR的朋友们能够在工作中享受成功的快乐,在快乐中更好地享受工作。 

  后记 

  〃招聘〃并非一个独立的体系,它与人力资源的其他领域、公司的业务领域等密切相连:良好的培训体系保证了面试官具有识别人才的慧眼,保证了文化在新员工心中落地生根,从而也保证了招聘的成功率;良好的企业文化,让求职者趋之若骛,人才储备库中总是装得满满……没有这种适用基础,真经也许并非金玉良言。 

  〃蓝色之路〃 

  〃蓝色之路〃项目是IBM为实习生量身打造的一套崭新的学习体系,贯彻了IBM的学习概念,意在通过工作中的培训让实习生迅速成长。其内容包括六个方面:由导师和部门经理安排的日常工作、参加实际业务项目(ACT项目)、暑期课堂集中培训、IBM软件产品认证、自修课程、集体活动和经验分享。 

  其中,〃ACT项目〃是最具特色的项目之一。区别于其他企业实习普遍存在的〃看看走走〃的实习方式,〃ACT项目〃为实习生提供了〃化创想为行动〃的机会,是IBM员工技能培养和领导力开发的重要方法之一,其精髓在于〃边做边学〃,融〃解决实际问题〃和学习、感悟、提高于一体。培训中,来自不同部门的实习生组成一个团队,在辅导员的指导下,利用挤出的时间完成项目赞助人提出的实际业务问题。同时,ACT项目不仅是IBM实习环节的一部分,也在IBM正式员工培训中发挥着重要作用,作为IBM主要的基于团队的问题解决方法和流程,提供了一个将不同部门的人集中在一起群策群力的平台。

第7节:蓝色之路
〃蓝色之路〃折射出了IBM培训注重实践的特色和一丝不苟的态度。 

  〃新蓝〃初长时 

  所有的IBM新员工都是〃新蓝〃,包括大学刚毕业就加入IBM的〃纯蓝〃。IBM首先会对他们进行4个月的全面培训,之后,会按照职位需要和个人能力分配到IBM相关的部门。接着,针对新员工的指导计划会展开,以帮助新员工分享老员工的知识和经验。 

  IBM的新员工培训一般会按照职属被分为两类在本土进行。一类是针对业务支持的员工,主要指行政管理人员。对新进公司的行政管理人员,要经过两个星期的培训,目的是了解IBM的企业文化、政策等公司概况。之后,回到自己的岗位上跟着一名指定的〃师傅〃边工作边学习,这也就是常说的〃师傅徒弟制〃,新员工边干边学、尽快熟悉工作。 

  另一类则是对销售、市场和服务人员,占公司员工的大多数。对新进公司的销售、市场和服务人员,则需要先经过3个月的集中强化培训;回到自己的工作岗位之后,还要再接受6~9个月的业务学习。 

  而对社会招聘的新员工的培训要比〃纯蓝〃精简一些。 

  IBM新员工未能通过培训的淘汰率一般在4%~7%之间,因此培训还担当了人员选拔的重任。 

  〃自助餐式〃培训 

  〃自助餐式〃培训是指年初员工个人参与制订的工作计划和个人发展计划。无论是选择继续在原来岗位工作,还是打算变换岗位和职业发展,都可以自主选择有关培训课程,可以选择的课程也很多。〃自助餐式培训〃依托的是开设了几千门课程的IBM网上大学。员工根据自己的时间随时安排学习,课程形式既有教材学习,也有真实或虚拟项目训练,具有较强的实用性。 

  对于打算继续从事现在岗位的员工,他们可以提出自己还需要参加哪些内容的培训,想参与哪个项目,也可以要求继续有一个师傅带自己。 

  对于希望改变个人职业生涯在管理方面发展的员工,公司会考察他的管理潜力,将入选对象列入

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