女总裁告诉你-第4部分
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越多的信息。即便没有说一个字,你也能获取重要的信息来帮你向前发展。
我第一次学到这个经验,是在我上中学时当女服务生的一家餐馆。我总是让顾客觉得他们是正确的,即便我知道明明点的是白脱奶油面,而他们却硬说点的是天使发面。我可不会为这些傻事与他们发生争执,因为我的眼睛盯着长期目标:丰厚的小费。我弟弟则相反,他一想起自己在同一家餐馆做服务生的短暂经历就发笑。要是顾客说的话惹恼了他,他就会回敬顾客。他差点跟人打起来,而且回到家还对顾客荒唐的要求骂骂咧咧。结果,他的服务员生涯只持续了整整一天。
我并不是说倾听就意味着你必须总是保持沉默。在适当的工作场合中,你必须敢于交锋。如果正在谈论的话题跟工作有关,而你又不同意别人采纳某项战略或看法,首先要判定表达不同意见是否合适。如果你的观点是立足于自己特有的专业知识,如果你有把握挑战别人的看法,并且,如果你的反对与可能发生的后果相比是值当的,那么就介入并适度显示你的力量。
再给你讲一个事例,一次我用倾听来支持自己的项目,并建立一个关系。我同一位客户面谈,那位客户概述着我公司需要提供的服务。他提出了完成项目的日期,可是他没有考虑要让新的软件性能到位,我们的电脑程序员需要必要的开发时间。我知道自己需要纠正他,可是我想确保他把长长的性能要求列举完,之后再重新调整他的期望值。如果我在中途打断他,我可能就捕捉不到我所需要的全部信息,而且还有可能将谈话演变成一场激烈的争论。等他都讲完了,我也了解了他的全部想法,而且让他觉得自己已经表达得非常仔细充分。然后我说,因为我希望适当地调整预期,他得理解我们无法按他的日期完成任务,但我们会考虑这些要求并给他一个切实可行的截止时间。这样,他便觉得自己的话“有人听”,感到受到了尊敬,并且知道了我想竭力要满足他的要求。在安排我们的计划的过程中,我巩固了我们的关系,因为他知道我重视他所说的每一句话。
我的原则是:先听再说。
关系网的威力(4)
什么时候你应该只倾听而不动声色呢?比方说,和你一起工作的一个人,正滔滔不绝地谈论即将举行的选举,而你又不能苟同他对其中某位候选人的看法。随他去吧!有的女性禁不住要发表自己不同的见解,就纯粹是为了向和她们的男同事们表现出自己有主心骨,呱呱叫。可是你犯不着老是兴风起浪。如果你卷入激烈的争论,仅仅只是为了满足自己的虚荣心(这是男人们在社交场合热衷表现的东西),你就会挖了自己原定任务的墙脚。此外,正如,你不必赞同与你共事或会面的每一个人。同样,你也不必你强使他们跟你意见一致。
成功的要求:倾听并尊重别人的意见。这会显得你既内行又有教养。
在办公室外的关系网
当你进行任何类型的调查、研究时,你必须从不同的来源收集信息,以获得最全面、最准确的画面。而一些最有价值的信息,比如接下来会有什么激动人心的项目、老板喜欢什么不喜欢什么、哪个部门要裁员,往往不会从正式的会议或公告中获得的,而是在非正式的聚会上吃着寿司、品着日本清酒的时候得到的。而且,最有价值的信息往往夹杂在与业务无关的话题里,如最新的棒球赛比分或老板家的翻修进展(这些很可能是你一点也不关心的事)。你得主动出击弄到内幕消息。把它看作是一项工作需要。
成功的要求:跟同事和生意上的伙伴交往。这不是逃避工作,而恰恰是另一种方式的工作。
别每天傍晚都急着往家跑
到了下班时分,来自家庭、恋人以及朋友的吸引力是巨大的。不过我劝你将工作时间延长至傍晚,即便是每个月仅仅一两次也行。一位纽约房地产经纪人回忆说,她刚参加工作的时候,总是强迫自己和男同事们作伴,参加下班后的棒球比赛、聚餐活动,甚至郊外远足。她承认,因为是自己单身所以比较容易做到。“别的女士不是已婚就是有朋友,感到不得不一下班就往家赶。我认为,我自己所以获得了成功,是因为我能发展关系而那些女人却错失了良机。”
你不必每逢有外出活动或者行业晚会就参加,但也不能养成老是离群索居的习惯。
成功的要求:懂得构建关系网有时会侵占社交和个人时间。好在构建关系网也可以像是娱乐。
给自己发邀请
不是所有的外出活动都得应邀才能参加。有的时候,你可以不请自到,并且也应该不请自到。女性很可能认为,不请自到显得鲁莽或者难为情,但是人们没有邀请你的原因,并不总是因为他们不愿意你在场,而是他们以为你不想来。所以你应该纠正他们,正如这位商业房地产公司总经理所作的那样:
我最开眼界的一次经历,是我不请自到地和我们地产公司一帮男人一起共进午餐。由于我初来乍到,并且以前从未参加过他们的活动,他们有些诧异,但十分欢迎我。他们谈男人们才感兴趣的东西吗?一点没错!可是他们也谈论自己的孩子、假期,以及所读的一些书。最重要的是,他们谈论客户、行业,还有经济。不出几秒钟,他们交流的信息够我花几个小时去研究,然后,话题又回到了他们的汽艇、高尔夫球赛的比分,等等。可是我知道,如果我呆在办公室,在自个的办公桌前吃午饭,会让我自己处在什么样的劣势。从那以后,我总是有意识地时不时跟在他们后头。
我曾有个客户,他每个周三都要组织一帮人打台球。好几周里,他们第二天到办公室还在谈论这件事。尽管我是外派来的顾问,但我并不认为,要是我提出跟他们一起去,他们会介意。于是一天下午,在离开办公室之前我说:“我可以去那里跟大伙比一比吗?”回答是:“噢,我不知道你打台球。绝对没问题,到那儿见吧!”第二天,他们一整天都在拿我拙劣的台球技术开涮,可是我觉得很开心,增进了我与这家公司,而不仅仅是与其台球高手的工作关系。
有的时候,你甚至得不请自到去参加一些你认为有些无聊的活动。记住这一点:建立关系网在于和你交往的人,而不是活动本身。例如,在我最近刚辞去的一份工作中,公司努力要搞“黑客帝国和玛格丽塔酒”节。我们集体去看电影《黑客帝国》系列,然后一起去喝酒。我承认自己讨厌《黑客帝国》,可是我明白,参加这些活动是与公司里我不够了解的人建立关系的绝好机会。
成功的要求:别绷着脸,要不请自到。(只需准备开始一项新的运动或者看完一场糟糕的电影就行了。)
主动张罗活动
参加完你不喜欢的活动之后,主动张罗你喜爱的活动。我说的不是筹办办公室的圣诞晚会,或者要你成为每个生日聚会独当一面的组织者。可是我确实要建议你不定期地发起一次活动,不管是一次工作之余临时的部门外出活动,还是一次更正式的青年专业人士把酒言欢的“快乐时光”。负责并策划一次集体外出,不是一次做女服务生的工作而是一次建立关系网的机会。(只要小心别让女服务生成为你工作职能的一部分就行了。)
成功的要求:策划活动并邀请你希望与之建立关系的人参加,为自己创造建立关系网的机会。
建立关系网从零开始
好啦,如此一来你就正在接受这样的观点:有张关系网这样一个念头,并不像你想像的那么可怕。那你怎么着手去做呢?着手建立你的关系网,可能和参加一次行业鸡尾酒会一样简单,也不比接受下次午餐邀请,或约一位同事去看一场棒球比赛更难。
关系网的威力(5)
在商学院的最后一年里,我开始找工作的同时,就着手建立自己的职业关系网。像大多数即将毕业的学生一样,我在商界没有什么熟人,因此不得不从零开始。我有一个详细地记载我找工作的笔记,并且每一页上都写着我想去工作的公司名称。每次我发一封信,打一个电话,或跟某个人谈一次话,我都记下日期、时间、通信的性质,以及接下来的步骤。(典型的A型性格)。(“A型性格”的人个性急躁、成功心切、善于进取、争强好胜。——译者)
我有意向的大多数公司,我一个人也不认识。可是我不像其他毕业生那样给人力资源部打电话,而是上网查看公司的网站,找到负责我感兴趣的部门的主管名字。我会直接给个人打电话,仅仅是为了弄清楚他或她是不是联系这份工作该找的人。不过,屡试不爽的是,那个人或者那个对待我像贵宾一样的助理,会给我另一位需要联系的主管名字。然后,我在与那位主管联系的时候,就会在我的邮件里赫然提到前面那位主管的名字:“您的同事某某建议我跟您联系。”马上就拉上了关系!
要是这一切听起来像精于算计,那真抱歉。可它就是那么管用。并且这也是,在我们一起毕业的同学里面,我怎么就能够得到最高的薪水!
在即将从研究生院毕业时,我想去工作的一家公司,就是萨柏瑞公司。这家公司开创了并紧追网上旅游预订服务的潮流,是美洲航空公司的母公司美利坚公司的一个分公司。秋季学期的时候,公司到德克萨斯基督教大学校园招人,可是我当时忙于功课,不知道有面试这回事。不过,当一位同学得到了该公司一份收入可观的工作后,我一下子来了兴趣。我决定将萨柏瑞公司也定为自己的目标。碰上这种情形,大多数人都会耸肩叹息:“咳,我错过了正式的招聘会,所以我没机会了。”我可不这样。我决定运用已有的一点点关系接近该公司。
我父母有个邻居是美国航空公司的董事,我给他打电话,问他能否告诉我,要是我想在萨柏瑞公司找份工作该跟谁联系。他很热心,给了我几个人的名字。自然,我给每个人的信都用邻居的名字开头——“执行副总裁乔治某某建议我跟您联系……”这样的介绍把我从一大堆的求职者中分离了出来,让我比其他无名的求职者得到更多的关注。我相信,有的人给我回复,仅仅是看在我邻居的面子上,可是管它呢。最终,我得到了与合适的人面试的机会,并得到了一份业务分析师的工作。
成功的要求:记住,你的关系网可能就始于你压根没想过会有关系的地方(例如,儿时的邻居,你的牙医,你的二表弟的室友);你永远不知道别人认识什么人。另外,只要有可能,就用别人熟悉的名字来引荐自己。它有助于带你登堂入室。(但它不会保证你会留在那里——那可得看你自己的了。)
维护你的关系网
拥有一张过硬的外部关系网需要时日——实际上就是年头。可是,如果你把它当作是一个事业目标,就像在某个年龄之前银行存款要达到某个数目,问题就具体化了。慢慢地,我已渐入这个境界:30岁的时候,我可以自豪地说,几乎无论走到哪个城市,拿起电话,我就能找到一个从前的生意伙伴、客户或朋友一起吃顿饭。我的手提电脑里装着不下10