[管理]大前研一:无国界的世界-第28部分

小说： [管理]大前研一:无国界的世界字数：每页4000字

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！

　　到了这个时间，人们似乎就会想起星期一的工作，虽然心里想着“现在还是星期天，所以……”，也试着看电视或看书，但总是无法集中精力。　　　　　
　　星期天的晚餐之后，就很难再轻松地享受休闲活动，而是自然而然地想起工作上的事情，这是上班族普遍的现象。　　　　　
　　既然如此，不如就以星期天的晚餐作为周末假期的终止时刻。如果是利用假日外出旅行，也设法在星期天的晚餐时间之前回到家，夜晚就设定为下个星期工作的准备时间。　　　　　
　　在星期天的夜晚，不要做实际的工作，例如写企划书、整理传票等，避免百分之百地投入工作，而影响睡眠。　　　　　
　　在这段时间里，最有效的工作就是确认未来的时间安排，例如未来一周或者未来一个月的计划。如此一来，工作的程序就会自然地在脑海中浮现。从星期一早上开始，一个星期的工作将会明确又顺利地进行，工作效率也会提高。　　　　　
　　此外，在这段时间构思会议的提议与发言，也很有效果。换句话说，就是为个别的工作进行事前的心理准备。　　　　　
　　在星期天的晚上，我个人还会再进一步做一件事情，那就是寄发电子邮件给一些可能反对我的提议的人。事先说明自己提议的理由与目的，并且写下“衷心地希望得到您的理解与协助”等字句。星期一早上，当对方收到这封邮件，并且注意到发信时间是星期天晚上时，对方也会感受到我的诚意，而软化反对的强硬态度。这就是人性。　　　　　
　　只要经过上述的准备工作，心情就可以顺利地转换。也就是说，经过这样的恢复，星期一的早上就能轻松愉快地迎接工作。　　　　　
　　依照以上三点建议，我们就能对每一天的工作胸有成竹，然后思考周末的休闲方式。　　　　　
　　改变以往的时间观念，将星期五晚上设定为享受周末的助跑时间，星期六是活动的时间，星期天是身心休息的时间，星期天晚上则是下周工作的助跑时间。这样安排时间，将会明显地消除“星期一忧郁症”。　　　　　
　　增加休闲时间的三种方法　　　　　
　　事先制订计划是享受休闲生活最重要的事情。　　　　　
　　如果事前规划，当假期临近时，也不会担心“旅馆没有房间”等问题。而且就算工作很辛苦，只要一想到假日的计划，例如“周末就可以好好骑越野摩托车了”、“夏天的假期可以去旅行了”等，心情也会为之振奋。因此，有无计划，心情将完全不同。　　　　　
　　然而，很多人不是无法制订计划，就是无法实现计划。工作侵蚀了休闲的时间，应该是最明显的理由。　　　　　
　　在此，我想介绍三个增加休闲时间的实例，以及相应的解决方法。　　　　　
　　“我再给您打电话”是浪费时间　　　　　
　　如果无法在下班之前完成重要的联络事项，将会影响到假日休闲的时间与心情。例如，Ａ先生下班之后去看电影，但是心里一直挂念着一项未完成的工作，而无法专心欣赏电影。原来下班之前，他一直联络不到客户。A先生给客户发去了信息：“关于请您考虑的事情，我会再给您打电话。那么，再联络。”但是，客户却尚未回复，让A先生始终惦记着，电影结束之后，还要再联络……　　　　　　　
　　　
　　　
击退“忧郁的星期一”（7）　　　　　　　　　
　　　
　　这是非常典型的失败留言，同时也破坏了休闲生活。如果在留言中无法明确地传达事情的内容与希望的结论，当然就必须一再地联络对方。　　　　　
　　相反，如果在留言中能够清楚地传达事情与结论，心情就会变得比较轻松。因为只要能够收到对方“那样就可以”的确认留言，工作就可以顺利进行了。　　　　　
　　此外，好不容易联络到对方，却只跟对方说“下次见面的时候，我们再详谈”，这样的处理方式也是失败的例子。因为这样不仅没有实时解决问题，还可能会影响到其他工作。如果需要的话，可以先将资料以电子邮件、传真等方式传送给对方，再用电话联络。这样，就可以达到不必见面又可以完成工作的目的。　　　　　
　　为一个议案，准备三种提案　　　　　
　　这种情况发生在担心自己的企划案被否决的人身上。比如B先生在周末的时候，跟家人一起去郊游。当他高兴地吃着东西、看着自己的孩子时，突然叹了一口气，担心地想：“星期五的提案，如果在星期一上班时被否决，那就又得从头开始了。这个方案我可是用心地做了两个星期啊……”　　　　　
　　不管是公司内部的提案，还是给客户的企划案，提出最好的计划方案是理所当然的。但是，如果只预备一个提案，那不仅准备不足，还会造成精神上的压力。　　　　　
　　面对这样的情况，最好的处理方式就是预备三个提案。这样，就算第一个提案被否决，心里也不会太慌乱。　　　　　
　　上班之前完成杂务，提升工作效率　　　　　
　　上班时间工作繁忙，以致忽略一些行政工作，日常加班与节假日上班的情况就无法避免。　　　　　
　　原本计划三天两夜全家旅行的C先生，正在犹豫是否要打电话给旅行社取消行程。由于客户的临时拜访，造成C先生许多工作无法完成。如果依照原计划去旅行，未完成的工作可能会影响度假的心情，这让C先生感到不安。　　　　　
　　但是，如果考虑到满心期待全家旅行的妻子与孩子，又很难贸然取消原来的计划。于是，C先生陷入工作与家庭之间两难的境地……　　　　　
　　不管有几次突发事件，从早到晚、连续工作几天，应该不会完全没有空闲的时间。　　　　　
　　我每天早上五点起床，到九点上班之前，都是一个人工作。夜晚，我也是一个人工作：回复海外寄来的电子邮件、阅读剪报服务公司送来的信息、整理工作文件，以及批示员工上报的资料。　　　　　
　　上班之前就完成部分个人工作，上班时间就可以完全投入一个人无法完成的工作，例如联络及拜访客户、开会、交涉等。晚上，就可以跟重要的人一起吃饭、看电影、听音乐会、看歌剧等。因为我家与公司在同一栋大楼，上下班完全不需要花时间，因此这么做是可能的。即使在周末清晨，我的作息方式基本上也没有改变。换言之，在休闲活动之前，我就已经完成工作了。因此，星期一上班的时候，我就没有未完成的工作。　　　　　
　　如果是因为上班路上花时间，无法从早上六点就开始工作，也可以早一点到公司，在上司及部下上班之前，自己一个人开始工作。集中精力工作，养成上午完成工作的习惯。与其杂乱无章地进行，不如全神贯注地完成。如此，效率将会明显提高。　　　　　
　　有些人以“引擎还没有开始运转”为由，散漫地度过上午的时间。到了下午，工作一忙，就没有时间搜集资料或整理文件，最后只好加班了。　　　　　
　　现在几乎每个家庭都有电脑，因此，在家里也可以利用假日加班，完成一些公司的工作。但是，在家工作的便利性，反而可能会助长散漫的工作习惯，也影响假日的休闲生活。　　　　　
　　很多不好的工作方式，都是破坏休闲生活的因素。希望大家能够参考以上三个实例及相应的处理方法，明确地区分休闲与工作的时间。　　　　　
　　高效阅读的秘诀　　　　　
　　阅读也有秘诀。如果方法错误，将会浪费宝贵的休闲时间。　　　　　
　　提到上班族的阅读，商业书籍以及历史小说应该是最佳选择。在此，我想介绍这两种书籍的阅读秘诀。　　　　　　　
　　　
　　　
击退“忧郁的星期一”（8）　　　　　　　　　
　　　
　　阅读商业书籍的魅力，在于吸收未知的专业知识，以及检查调整自己的工作态度。2001年出版的《杰克·韦尔奇自传》①，阐述了GE前总裁兼CEO杰克·韦尔奇的管理哲学，是一本非常好的商业书籍。　　　　　
　　首先，不要有从头读到尾的想法。阅读商业书籍，可以先看一下目录、前言及结语，以掌握全书的主题，形成整体印象。然后，一边注意章节的大小标题，一边开始速读正文。如果能够先形成整体印象，再循序速读，当接近重要的页面时，手就自然会停止。掌握了有帮助的部分内容之后，再回到速读。这是最有效率的阅读方法。　　　　　
　　之前，我阅读过休闲服饰品牌UNIQLO的总裁兼CEO柳井正写的《一胜九败》一书。书中记录了柳井正创业的过程，其中最重要的就是解说23条经营理念的部分。只要集中阅读这个部分，就可以了解这本书的基本内容。　　　　　
　　阅读一本商业书籍所花费的标准时间是一小时。如果花四五个小时从头到尾全部阅读，不但无法掌握全书的内容，也让读后感显得凌乱。　　　　　
　　如果阅读历史小说，最好以主人公作为选择标准。例如，织田信长、丰臣秀吉、德川家康等战国武将，以及坂本龙马、胜海舟、吉田松阴等明治维新的志士，这些都是很受欢迎的日本历史人物，可是我不认为这些书籍有什么实质的内容。　　　　　
　　这些书籍的魅力在于通过历史人物的相关故事，阐释历史人物的影响力与人生观，以满足读者的求知欲望。大部分战国武将与明治维新的志士都是胜利者，因此阅读之后，会让人产生“我也要努力”的感觉。可是，这种兴奋之情往往只是短暂的。　　　　　
　　事实上，失败者与非主流人士的故事，反而比较具有启示性与参考价值。我个人喜欢的代表人物，是德川幕府的家臣小栗忠顺。为了签署《日美友好通商条约》，小栗忠顺担任赴美使节，后来也曾担任外国政务官与军舰政务官，最后因为反对大政奉还①，而被新政府军斩首。此外，在幕府政权末期，与政府军激烈对战，直到最后一刻仍坚守武士道精神的河合继之助等，也是很好的例子。司马辽太郎的《山岭》就是描写河合继之助的历史小说。　　　　　
　　以上是阅读商业书籍与历史小说的秘诀。但是，我想诚挚地向沉迷于这些书籍的上班族推荐哲学与自然科学书籍。　　　　　
　　在高中时代，我就阅读苏格拉底、柏拉图等西方哲学的古典书籍。在大学及研究生时代，我则阅读法拉第的《蜡烛的化学史》以及达尔文的《进化论》等自然科学书籍。此外，量子力学、生命科学、原子核等相关的书籍，我也都阅读过。其中大多数的古典书籍都是以通俗的文字，来说明逻辑思考与科学态度的重要性。因此即使是外行的读者，也能够享受阅读的乐趣。　　　　　
　　比如，柏拉图所写的《苏格拉底的申辩》一书描述了苏格拉底如何以对话、询问的方式，逐渐找出真实的答案。其他各类自然科学的书籍，也教导我们假设、实验、论证的重要性。　　　　　
　　这样的逻辑思考与科学态度，正是我所提倡的问题解决能力的基础。在社会与企业环境剧烈变化的同时，我们真正最需要的，并不是追求各种不同的处世技巧或人生观，而是不变的生存态度。哲学与自然科学书籍，能诱导我们思考各种问题的本质。　　　　　
　　事实上，欧美的商业人士在学生时代都受过哲学与自然科学古典书籍的熏陶，而这些书籍也成为他们的生存态度与修养的基础。古典书籍是培养基础生存能力最合适的工具。　　　　　
　　如果周末能在家里专心读�

返回目录上一页下一页回到顶部赞（0）踩（0）

第28部分

[管理]大前研一:无国界的世界-第28部分

你可能喜欢的