卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第25部分

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　　（9）集团成熟分析　目前任何企业都很流行成立所谓的专案小组。但相对地，对于这方面的书籍却少得可怜。这或许是今后重要的研究课题，不过时下的确有很多领导　者，为了管理专案小组而大伤脑筋。

　　为了让专案小组发挥功能，除了要考虑成员的人数、技术的水准，领导　者与成员交往的频率、亲密度、信赖关系等各种因素之外，还必须衡量与成员之间的相对关系。其中就蕴藏着更为复杂的问题。在这些问题之中，你必　须注意集团的特性之一，就是该集团的成熟性。首先从要素上来看的话，成员与领导者、成员与成员之间的亲密度如何？这表示一个集团的组织程度，　也就是对课题是否有一致的认同。事实上，这种一致概念的程度多寡，就可决定这个专案小组是否能达成预期的目标。

　　把这个理论称为“环的理论”。它是由亚修（Asch‘s，E）所倡导，是指“集团是由三个环扣交织而成的”。根据亚修的理论，一个集团是否成熟，　决定于三个圆圈是否保持均衡的机能，而三个圆圈相交的范围愈大，则该集团愈成熟。相反的，集团只呈现某一程度的成熟，甚至逐渐衰退下去，这就　表示这三个圆圈失去了平衡，或是某个圆圈的机能太过于强烈，或是三个圆圈各自散落而呈现没有弹性的状态。在这种情况下，应该如何使集团趋于更　具有成熟性呢？假如现在的状况一切良好，这时就必须策划如何延续集团的寿命、如何让成员之间的联系环扣扩大？？假如集团已经处于衰退的状态，　就必须致力于使集团复苏，并发扬光大。所以，即使你的集团已经逐渐衰微，仍旧还是有办法重振雄风的。要有效地运用集团的成熟性，必须做到：①设　定新目标；②向新的企划挑战；③由于新进成员的加大，重新再编制环扣关系；④变换领导作风，改变以往的做法；⑤实施扩张环扣的教育与训练。

　　集团（group）年龄层次与其应对措施

　　青年期

　　（混沌状态）

　　集　　　　。动机高

　　团　　　　。期待职务未确定

　　的　　　　。集团规则正在形成特　征

　　中年期

　　（成果达成状态）

　　。集团规则确定。成员相互的任务、　期待明确化

　　。激励、信赖的关系

　　老年期

　　（安定、退化状态）

　　。开始模式化

　　。手册化、标准化

　　。前例、惯例的横行

　　成　　　　。希望确立自己的评价

　　员　　　　。希望建立良好的人际关系的　欲　求

　　。发挥自我能力。追求工作意义　自我主见、主张的

　　明示

　　。工作价值追求

　　。保身的行动

　　。对变化的抵抗感

　　。安定、安逸指向

　　领　　　　。工作的构造化

　　导　　　　。关照每位成员

　　者　　　　。目标明确化的　应　付　措　施

　　。参与计划的决策

　　。权限的委让

　　。犒劳属下

　　。强化培育、指导

　　。对未来展望的再重建

　　。展望（目标、梦想）的创造

　　。使命（使命感、努力）的重建

　　（10）集团合作分析　一般人常会把欢乐融洽的气氛，与团体合作精神混为一谈。如果同事之间能彼此倾诉，大伙的感情也不错，而将这种现象视为工作岗位上的团体精　神也很好的话，那就大错特错了！因为这种现象只不过是表示大家志同道合而已。那么为什么会产生这种误解呢？这是因为一般人并未掌握到团体精神　的重要性。针对这一点，且让你在此分析一下何谓团体精神。①所谓团体是指为达成目标（数量、品质、服务、交货期、成本等）的最适当的人员构成　单位。团体的定义就是达到效果的最恰当人员。②所谓的团队精神是指由于领导者发挥了卓越的领导能力，促使所属成员发挥本身最大限制的能力，团　结一致以完成目标；公司方面则获得卓越的绩效，成员之间有坚定的信赖关系等的最高状态。

　　如何才能让团队精神得以发挥呢？①发挥领导能力。②显现成果。如此，　才会有坚定的信赖关系。从两项定义来看，就会明白光是欢乐融洽的气氛，并不能表示团体精神很好。欢乐融洽只是必要的条件之一，不能视为充分的　条件。一个团体如果没有表现出一项成果，即使彼此欢乐融洽，他们还是没有团队合作精神的。团体精神最佳的状态，就是每个成员都具有向前迈进的　意识，而且共同分享成果上的喜悦。这样，就会产生坚强的相互信赖关系，而这样的公司也必定大放异彩。因此每一组织必须要有一套可以让成员真实　体会到成果的制度。

　　（11）无声语言分析　身体语言：①非口语信息的种类　沟通至少包含了口语与非口语两部分。口语指说话的内容，非口语则指除了语言表达之外，其他以身体辅助或加强表达的种种行为。口语与非口语　表达彼此息息相关，一般沟通过程中，你们比较着重口语表达信息的发放与传送，但事实上，非口语的信息量有时候要比口语表达的内容更为丰富与复　杂。非口语信息的种类，大致如下：A　身体定位是指我们的身体、头、手、脚等，接近或远离一个人的程度，也包括所朝的方向。B　姿势。姿势经常表　达了感觉与情绪状态，例如紧张或放松、轻松自在或战战兢兢、谨慎仔细或粗心大意等。C　手势。手势经常在你们不太注意的情况下，成为情绪的指示　器，例如：握拳、板折手指关节、撕纸条、卷纸角、折回纹针、玩笔等。D脸及眼。这两部分是最容易引起注意的部位，但并不容易了解其意义，因为　脸部表情非常复杂且变化多端。脸部基本上有六种表情：惊讶、害怕、生气、嫌恶、快乐、伤心。眼神接触，此外，眼神也能传达“控制”和“顺从”的　信息。E　声音。音调的抑扬高低、速度快慢、顿挫久暂、重音强调、大小音量、结巴停顿等表达不同的信息，这些通称为“语音信息”或“副语言”，　不但可以增强语言信息的意义，也可以显现出与语言内容相互矛盾之处。F触摸。触摸可以降低婴儿的死亡率，常被抚摸的小孩，其智商要高于不常被　抚摸的小孩。触摸可以表达喜爱、喜欢、支持、友谊、好感、赞同等意思。G服饰。除了御寒保暖外，服饰还有很多其他功能，如装饰、身份、地位、性　吸引力、角色地位、工作性质、嗜好等。H　距离的远近。这也是一种非口语的沟通，代表不同的意义，可以分为四个等级：a。亲密距离：大约是　18　寸，　这是与最亲密的人所持的距离。b。私人距离：大约是　18　寸到　4寸，是夫妻或　情人在公开的场合所保持的距离。c。社交距离：大约是　4　寸到　12　寸，指一般　商业性沟通距离或是同事间工作的距离。d。公众距离：大约是12　寸以上，例　如上课教室的师生距离，演讲者与听众的距离。

　　②非口语沟通的功能　语言信息与非语言信息并非对立不相容，而是互相关联与补充，可从以下几方面来看：首先，非语文行为可以“重复”语言的表达内容，例如有人　问你邮局怎么走，你可以说“往北走，过两个红绿灯就到了”，然后你用手往北指，这就重复了你所说的意思。其次，非口语信息有时可以“代替”口　语信息。遇到一位老朋友，他不必开口，你只要看他的表情就知道很愉快或很难过。第三，非语言信息可“强调”语言内容的意思，就像你在书上重要　的地方划线一样，你讲到比较重要的地方时，当以手势、脸部表情或声调来强调，另外，耸耸肩表示无可奈何，摊摊手表示没有办法。第四，非口语行　为也可“调节”语言行为。例如，在句子结束时放慢说话速度，暗示下一位可以说话了，或用肢体表示要坐下来了，用眼神表示说完了。最后，也是最　重要的，非语言行为常会“抵触”语言内容。很多人会同时表达互相矛盾的信息，苦着脸皱眉说：“一切顺利，我很高兴。”这就是所谓的双重信息，　我们不是常看到涨红着脸的人说：“没有啊！我一点也不生气！

　　通常，两者间的矛盾、不一致并没有像上面那么明显，但的确经常是不　一致的。是什么理由造成的呢？例如演讲或面谈时要掩饰紧张，或不想让别人为自己担心，希望表现得比实际情况好些等。研究指出当二者不一致时，　人们通常采用非语言的行为内容。

　　不过作为一个沟通的学习者，把口语与非口语的行为调整成一致而不相　矛盾，并能善用非口语信息的正面意义，增加沟通的有效性，才是学习的目　标。

　　活动①活动目标：了解非口语信息的种类、特性及在沟通过程中的作用。

　　②活动名称：请你来看我。

　　③进行程序：A　概念说明与活动说明。B　活动进行：a。将成员等分成二组，　一组为观察组，另一组为被观察组。b。选定适当的位置，被观察组坐内圈，观察组坐外圈。C。每位外圈观察组的成员，分别选定内圈中的某个人为观察　对象，但不能让内圈的人知道观察他的人是谁。d。内圈的人用　15　分钟的时间，讨论一个每位成员都感兴趣的主题，最好是能引起个人感受的话题。例　如：假如我的先生或太太有了外遇？？E。外圈的人观察并记录被观察者的眼神、表情、姿势、音质？？等非口语行为。C　活动分享：　a。15　分钟后，观察　者兴与被观察者二人一组，由观察者给予对方回馈，但只叙述不解释。b。叙述完毕后，被观察者才和观察者讨论刚才自己的非口语行为所代表的意义。D　重复第　B、C　程序。E　团体统整：a。在这个活动中的感受与体验。b。别人所观察到的非口语行为是否与自己所要表达的一致？如果不一致，原因何在？c。　看到别人某种非口语行为，引起自己什么感受？

　　④活动器材　A　笔。B　非口语信息观察记录表。

　　⑤注意事项：A　团体统整时，可强调“我看到哪些以前没有注意到的非　口语信息”，并可以“非口语信息在沟通中的重要性”为主题。B　强调记录表中的感受栏的记录与分享。C　成员不要互为观察者。

　　资　　　　料＇之一＇：非口语信息观察记录表①眼神：A　自然的眼神接触；　　　　B　向下打量；C　向上看；　　　　D　看别的地方；　E　毫无表情的注视；　　　　F　其他②表情及头部动作：出现频率对此行为的感受A　安详而有表情　　　　B　适当的微笑C　配合说话内容的表情　　　　D　脸部表情严肃　E　无关的脸部表情　　　　F　不停地微笑G　很少笑　　　　H　冷漠的表情I　皱眉头　　　　J　过度的情绪反应　K　肯定地点头　　　　L　不停地点头M　其他③身体的姿势　　　　出现频率　　　　对此行为的感受（1）稍微前倾　　　　（2）身体面向说话者（3）放松的姿势　　　　（4）触摸说话者（5）抖脚　　　　（6）舒适地往后靠（7）固定僵硬的姿势　　　　（8）离说话者很远（9）离说话者太近　　　　（10）不断更换姿势（11）放松的手势　　　　（12）夸张的手势（13）双手交叉在脚前　　　　（14）其他　音质　　　　出现频率　　　　对此行为的感受（1）愉快的语调　　　　（2）适度的讲话速度（3）声音单调　　　　（4）太装腔作势（5）太大声　　　　（6）太小声（7）太快　　　　（8）太慢（9）使用口头