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第75部分

卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第75部分

小说: 卡耐基成功全集之四形象设计艺术 字数: 每页4000字

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可建议他:“以后,我想在 接到计划通知书的两天内,就把计划完成。”

  5。帮助对方 如果你是以老师或监督者的角色来批评某人的工作,那么与其说:“那样做不对”,倒不如试着去找出他们真正想表达的意念,并且帮助他们正确 地达成目标。

  6。检视自我的价值观 请不要忘了,当我们在批评别人时,往往会忘了检视自我,这表示自己特别易受此方面批评的伤害。试着了解自己对人生、对世界,以及对全人类 所抱持的信念,个人的经验均建构于本身的价值观、信念以及对事物的期望之上。我们容易将自己的信念视为宇宙唯一不变的真理。倘若别人做出一些 与我们的理念不同的行为时,我们就容易对其有所批评。

  以下这个练习可以帮助你找出批评他人的原因所在。 练习 7—6(1)列出自己的人生观。例如:——人们应该干干净净、整整齐齐的。

  ——每个人都想结婚。

  ——大部分 60 岁以上的人都想过着恬淡的生活。

  ——我如果不把每件事做得十全十美,我就有所疏失。

  (2)问一问自己,是否因为抱持这些信念,使你对某种人特别容易有负 面的批评。

  (3)问一问自己,你这样快乐吗?

  (4)如果不快乐,不妨从另一个角度来看待自己的信念,并特别注意那 些你容易视为不变的真理,而非仅是个人价值观的信念。

  练习 7—7 找一天尝试抱持着这样一个信念:任何人(包括你自己在内)在任何情况下均会尽其所能地维护自己的利益。人们总是受到自己当时认知的诱导, 而采取自认对本身最有益的行动。看看这样子是否会让你的日子过得与以往大不相同。你可能会发现,抱持着这种信念,会使你较不易对他人做出负面 的评价。

  看看这样子是否能让你恍然大悟:你愈是批评别人,也就愈会批评自己, 反之亦然。如果你正在自我内在批评,那么势必无法正确地评估他人对你的 负面批评。

  一切均得从钟爱自己开始。倘若你能够朝此方向,一步步地往前迈进, 必将能够改变自己的一生。

  八、交谈时的表达方式至关重要

  “重点不在于你所说的内容,而在于你表达的方式。” 古希腊人彼此交谈时的语气如何我们不得而知,然而我们却拥有许多他们当时的文献记载。就记载有关自信措词的文献看来,我们与文献的原作者 均有个相同的问题:想要察知自信措词的语气就必须亲自加以聆听。先前在此书中我们大多只将注意力集中于自信言谈的措词上,纵然在一些如:“犹 豫地”、“坚定地”、“积极地”等范例中,会特别指出这些措词的表达方 式。

  练习 8—1 想一想你有哪些措词自信的熟朋友,并观察他们的实际情况。他们是如何办到的? 观察之后与下表做一比较:(1)起头——说话者吸引听者的注意力。

  (2)为了持续其注意力,说话者会面对并注视着听者。

  (3)说话音量适中,以使听者可以清楚地听见说话内容。

  (4)咬字清晰。

  (5)语调与重音表达适切。

  (6)有效运用语言节奏、停顿及缄默。

  (7)没有不必要的迟疑及吱吱唔唔。 从头到尾,口头上的言语表达与非口头的沟通都应该是相互一致的。现在我们应当更仔细地来审视这些特点。

  (1)吸引听者的注意力 在团体中或许可借由敲木槌或鸣铃等方式,机械性地来达成目的。老师面对着一班学生时可以简单大声地说:“同学们,现在??”,这些措词本 身并无意义,但却具备了吸引注意力的功能。要吸引特定某人的注意最有效的方法便是,喊对方的名字,这也充分解释了自信练习为何要包括牢记人名 在内。因此,一位能记得学生名字的老师总会令人印象深刻。“玛丽,停下来!”远比“你,第 3 排第 2 个,停下来”要来得容易表达。

  有自信的说话者在开口说话之前,会先确定自己已真正吸引了听者的注 意力。通常这项讯息可从听者转而面向说话者,并停止其他活动而看出。

  (2)说话者面对并注视着听者。 一位端庄的少女或某些文化规范下的女性,为了显示自己“卑微、庄重、谦逊”的地位,总会将目光朝下。这并不是一种自信地传达讯息的方式。同 样地,一位害羞或自我陶醉的说话者,也可能藏身于自己的笔记之后。

  面对并注视着听者的重要性在于,他们能够听见你所说的话,他们会觉 得你在对他们说话,到了最后,我们每个人光靠读唇就可领会至某种程度。

  倘若我们无法如此,那么说话者的出现只会让我们感到极不自在。说话者往 往有一种相当恼人的习惯,既消极又富侵略性(间接侵略),那就是,一开始时注视着听着,然后等到真正对他们讲话时,却把目光移向他处。这使得 听者产生被拒绝的感觉,纵使谈话者本身并无意如此,转看他处或许只是习惯使然,也可能为了更能集中思考。

  (3)音量大小必须恰如其分,以便听者能够听到讯息,却不致感到遭人 咆哮。

  将目光自听者移向他处,或用手、笔记、衣服遮住嘴巴,都会使音量降 低。假使有人并未听见你所传达的讯息,那么不妨以较高的音量再重复一次,然而吼叫并无助益,并且通常具有侵略性。

  (4)通常在传达意思时,咬字清晰与否会比音量的大小更为重要。 不幸的是,大部分说话者对于“抱歉,我没听见。请你再重复一下好吗?”

  所抱持的反应,仅仅是更大声地把话重复一遍,或者甚至不情愿地吼叫一番, 而非更清晰地传达自己的话语。

  (5)语调与重音必须表达适切,换言之,言语的抑扬顿挫不仅传达了说 话者的心情,也代表着他的自信。

  说话者的心情或愤怒或忧虑或沉重,然而不论情况如何,都要清晰明确 地将其传达出来,那便是自信。

  特别强调其中的某些字,也可能是一种自信地传达讯息的方式。

  “我会打电话给你。”——是我,不是别人。

  “我会打电话给你。”——我不会忘记的!

  “我会打电话给你。”——我不会写信或亲自造访。

  “我会打电话给你。”——给你,没有别人。 同样地,有些句子既可做为陈述,也可做为问题,端视其语调而定。

  “你喜欢孩子(You Like children。)”——陈述“你喜欢孩子(You Like children?)”——问题 自信地表达时,最好避免此类可能令人模棱两可的情况。因此在英文中,上述这个问题最好以“你是否喜欢孩子?”(Do you like chil…dren?)的形式来问,便可避免任何语意的暖昧不明。但对某些语言来说,例如希腊语, 这却是难以办到的事。

  (6)谈话的节奏包括了音量、速度、抑扬顿挫及音调等多方面,具有使 说话者的谈话易于聆听之功效。

  谈话也需要借由停顿,即缄默来加强语气。停顿或缄默在口语中,比书 面的标点符号更能显示其微妙之处。

  如果一个人突然停止了讲话,或在谈话中略做了停顿,听者将很难清楚 知道对方是否已停止谈话。这就如同先前提过的那种既消极,又富侵略性的做法,对方可能是有意的,也可能是无意的。

  玛丽正对约翰讲话。她相当不悦,而且在生他的气。 玛丽:“我对那件事实在??” 然后玛丽停了下来,约翰可以选择回答或等待。不管约翰选择哪种反应,如果玛丽存心让约翰落入陷阱,他还是逃不了的。我们不妨来瞧瞧他的下场。 玛丽:“我对那件事实在觉得非常的??” 约翰:“噢,你想和我谈谈吗?”

  玛丽:“为什么你老是不让我把话说完!我正想告诉你。” 玛丽:“我对那件事实在觉得非常的??” 然后约翰等着听听她的感觉,但是玛丽接着说。

  玛丽:“你倒是说说话啊!你就是不在意我的感觉!” 因此,不论约翰选择的是说话或静待,都会惹来玛丽的不悦。这种计诱的形式完全是一种常见的把戏,既消极又具侵略性。你认为约翰要如何才能 有自信地处理这个情况?

  (7)“呃,哦,唔”等声音,以及如“千真万确、说真格的、这个嘛”

  等发语词,都容易削弱自信的讯息,并给人犹豫不决的印象。 然而与面部表情搭配使用却可能有其效用,因为这能够显示出你是一个注意说话者言谈内容的听者。工作上经常与人们接触的专业人员也会利用这 些声音,来鼓励紧张的客户表达问题所在。这些发语词亦可用于缺乏一般肢体语言提示的电话交谈中。

  自信的言谈也包括特殊的肢体语言在内,我们在第九章将会对此详加讨 论。

  练习 8—2(1)再观察一次人们说话的情形。

  (2)看看他们的言谈与练习八——一表中的特点有哪些相符之处?

  (3)他们的言谈是深具自信,抑或富侵略性或消极性? 在进一步思考你的自信语言表达能力之前,让我们先暂离一下主题,跳进地方口音及方言这个重要的领域中一窥究竟。

  方言与口音地方口音为不同地区及不同种族之间常见的发音方式。方言则涵盖了所 有语言的特征,包括措词、发音及文法在内。今日的英国人依然比美国人或澳洲人拥有范围更广的方言及口音。由于旅游、收音机、电视、教育以及偏 见等因素使然,地方口音似乎有逐渐减少的倾向。此外,大家也渐有采用美式英语的倾向,因为一般人置身于美国文化的机会也增加了。

  最有自信的口音个人所能运用最有自信的口音便是,本身最熟悉且从小就使用的那一 种。有两项规则必须谨守:(1)听着必须能够了解其口音。

  (2)说话者必须察知对方对于某些口音是否存有偏见。这些偏见可能是 正面的,也可能是负面的,在一些情况下则可能肇因于种族成见。

  1。了解 有些较重的口音除了天生使用此种口音的人之外,通常无法为一般人所了解。有些英语方言的差异性大到几乎已成了另一种衍生的语言,例如:口 音很重的苏格兰语及牙买加土语。我们建议你学着说一种能为一般大众了解的语言,这是一件合情合理的事,因为采用能被他人了解的尺度便是自信。 但这并非意味着必须舍弃你天生的口音,或者暗示着它较次等,实在仅仅由于其无法获得广泛的了解罢了。

  2。偏见 口音往往会让人联想到阶级和种族等偏见与窠臼,尤其在英国社会中更是如此。知晓此点,并且察知特殊口音传达出的讯息可能会被听者诠释为另 一项不同的讯息,这才是一种有自信行为。

  心理学研究显示,某些口音传达出的讯息可能比其他不同的口音传达出 的相同讯息更具权威性。因此,一般认为南方英语口音比北方英语口音更为正统。这或许多少与英国国家广播电台(BBC)从公元 1922 年开始就是选用 这种英语口音有关。现今英国国家广播电台已采用具地方口音的人士,他们若在多年前被引介必会遭受负面的评论。不可忽略的一项事实则

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