卡耐基成功全集之四形象设计艺术-第79部分
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征他们与世上其他人的关系。他们借由不同的穿着强调本身的差异性。
有些场合并未规定得穿正式服装,但为了传达本身想要传达的讯息,每 个人均须有自信地做出自己的选择。在补校的演讲会场上,听众的服饰可能(事实上的确是)有着天壤之别,从脏兮兮的牛仔裤、拖鞋、毛衣到正式的 西装、套装都有人穿。的确,个人有自己选择的自由,然而选择的结果却影响演讲者的感觉。
衣着亦明显地表现出性别差异,而这可能会导致某种程度的歧视。有些 女性的服装,例如裙子,有碍于从事某些活动,至少也显得较无威严:女警被要求得穿裙子上班,但这却使得追捕小偷的工作变得更加困难。
通常一般人均认为女人应该为了讨好男人而打扮。在一些办公室中,女 人被认为应该穿着高跟鞋与紧身短裙才能显露出“女人味”。在此情况下,人必须明确地坚持自信的立场,然而即使有反性别歧视的立法存在,女人味 在工作时依然会被要求得穿裙子,即使在某些情况下,穿裙子并不合实际需要。另一方面,从事某些性质较为严肃之行业的女性发觉,穿着正式或者甚 至有点古板的服饰,有助于让她们的男同事把她们当做一回事。
练习 9…3(1)注意一下自己所穿着的服饰,以及借此传达给别人的讯息。
(2)如果有人的穿着打扮与众不同,你会有何反应。
(3)尝试穿出与众不同的打扮,并观察别人会以何种方式来看待你。
(4)倘若你有足够勇气的话,不妨找一天打扮成流浪汉,另一天打扮成 有钱人,区别一下当你要求他人帮忙与服务时,会得到何种待遇。
为了实验一番,女演员立普曼(Maureen Lipman)曾一度在伦敦街头装 扮成一个“邋遢女人”。结果她到处遭人排斥,甚至还不许她购买自己表演节目的票。
办公室与咨询室专业人员与顾客会面的场所与其摆设,是决定双方晤谈气氛的重要因 素。供专业咨询之用的场所,其设计方式应以下列各点为目的:(1)让顾客感到亲切与舒适。
(2)具功能性。
(3)显露所有者的地位。 专业人员在设计自己的工作场所时,前两项将会是首要考虑。但对于顾客而言,每个人都希望处于一个愉悦舒适的环境中,这亦适于达成双方会晤 的功能。
至于针对专业咨询会晤之性质的摆设,可以精神治疗师佛洛依德与阿德 勒相互对照。在佛洛依德学派的精神治疗诊所中,病患会躺在长沙发上(现已因许多漫画家的介绍而众所皆知),而治疗师则坐在沙发的一端,病患无 法看见他。前去接受阿德勒学派诊治的患者发现的又会是另一种不同的安排,两张一样的椅子,隔着适当的距离对排着。这种安排不仅考量其功能性, 对于患者与专业人员双方的相对身分亦有明确的界定,较为专业人员所采用。在治疗的过程中,亦清楚指出了患者与治疗师双方的责任所在。因此, 进行精神分析的患者仅需轻松且基本上是消极地往后躺下来。而接受阿德勒学派治疗的患者,则被期望在过程中扮演较为积极的角色。
前往接受专业人员的咨询辅导的顾客对于第一印象的晤谈场所,均会有 所期望,也会对其加以解释。顾客均希望自己的治疗师有一个宽敞、明亮、干净、整洁、布置优美、隔音良好的咨询场所。过度奢华或许反而会遭致顾 客的怨恨:“我的钱都花在这里了!”同样地,破旧亦会遭来批评:“假使连咨询室都这个样子,那治疗又会是什么样子?!”
在正式场合中,例如:学生去参观老师的书房,或者军中的士兵被召至 指挥官的房间等情况下,室内人员的座位安排就会较为正式。长辈会坐在书桌后面,而晚辈则站在桌前。一旦晚辈受邀坐下,整个气氛就会稍微松弛, 较不那么正式。这种安排广为大多数医生的诊疗室所采用。现今许多医师则对此稍做修改,改为邀请患者坐在书桌另一边的椅子上,咨询便可在书桌的 一角展开。这种安排能使病患者或顾客放松自己,并揭露更多的消息,因此使得整个咨询过程更为有效。
不必上锁的门,以及在顾客面前锁上门或打开门锁,都会给人留下相当 负面的印象,顾客可能会表示意见,“这样好像在监狱一样!”然而,很明显地,个人档案及文件的安全收藏则会给人正面的感觉。我们都不乐于见到 自己的私事公诸于世,为他人所得知。
十、不妨加入自信训练团体
在着手担任某个特殊团体的顾问时,我们必须了解自己的偏见所在,并 且表现得毫无歧视。这是一件很重要的事。
加入自信训练团体的原因一个人为什么会决定加入自信训练团体呢?以下是一些加入我们自信训 练团体的成员所提出的原因:(1)“我希望更擅于磋商,尤其在工作上。”
(2)“我希望当别人要求我做一些我没时间做,或者不想做的事情,例 如加班时,能够对他说声‘不’。”
(3)“我希望能找到自己真正想要的,并能加以争取。”
(4)“我希望能与他人分享经验,而较不会感到孤单。”
(5)“我想要更多的快乐。我觉得这是我应得的。”
(6)“我希望别人更尊重我。”
(7)“我希望能够告诉别人我对事情的看法,而且能够让自己相信,我 有自我主张与发表的权力。”
(8)“我希望更能觉得自己和别人是平等的。现在我有时候会觉得自己 像个无名小卒。”
(9)“我希望能更清楚了解自己的理念。”
(10)“我希望能使自己的孩子更守规矩。”
(11)“我必须了解我的太太怎么了。她就是不和我说话。”
(12)“我希望自己能更积极。当我想到这件事时,我也知道自己的生 命中已经拥有许多美好的事物,然而我就是对任何事都提不起兴致。”
(13)“我就是觉得很沮丧、很痛苦,而我认为加入这种团体会对我有 所帮助。”
(14)“我的治疗师说,我必须为自己的生命负责。你能引导我如何着 手吗?”
(15)“我的女朋友说我应该来。她说这样对我会有好处的。”
(16)“我希望我能够有勇气把东西退还给商店,而且如果别人服务态 度不佳时,我也敢提出抱怨。”
(17)“我知道我有时太富侵略性。我希望能够表达出自己的真正意思, 而态度不至过于强硬。”
(18)“我想要更有自信。” 这些都是他们加入自信训练团体的理由。这个练习的目的则在于找出你自己的理由。 练习十——一(1)放松自己,想象一下自己正有自信地生活、自己做决定,并创造自 己想要的生活。
(2)现在想一想你实际的生活情况。何时你会显得有自信、消极或富侵 略性呢?
(3)你希望自己在哪些方面及哪些情况下表现得更为有自信?记下来, 好让自己不会忘记。
(4)清楚地做出决定,并肯定自己的决定,以使自己更加有自信。
(5)你将如何执行?你的下一步又是什么?
谁会加入团体如果你是个在保健医疗方面工作的专业人员,拥有某些客户群,你可能 就会觉得自信训练课程对你的工作对象有所帮助。通常最好的方法是你自己先去参加此种课程,因为这对你而言不仅是一次正面且有用的经验,也会让 你有更周详的计划,去进行自信训练的相关事项。你或许会决定将自信训练课程当做你客户所参加的众多课程之一环。至于选择的自信技巧,则需要社 交技巧将其合成一个课程,或者你的客户会对自己觉得特别困难的某种自信 技巧特别注意。
假使你是一位主管(未必是医疗保健或社会服务方面),你可能会觉得, 自信训练能协助你的员工,让他们彼此之间的沟通更为容易且有效。这将会使你的员工在工作上更加愉快且更有效率。除此之外,你的员工亦将更能够 妥善地处理顾客的问题,使顾客更为满意,或许还会增加顾客对你们公司产品的需求量。但你也要了解,如果你想要继续保有一群对你服服贴贴的员工, 那么要他们参与自信训练可能会使你的愿望破灭。然而,你将会得到一群能够清楚地表达自己的意见,且易于共事的员工。
特殊需求团体一般而言,有特殊需求的人们,可能会要求自信训练师为他们组织并管 理一种训练课程。患有特殊疾病或某方面残障的人,如果他们属于某个提供资讯与互助的组织,或许希望借由自信技巧学习,这样不仅能够消除别人对 他们的偏见,亦能清晰敏锐地向别人传达自己的情况。如此一来,需要利用轮椅四处移动的人可能必须告诉别人,他们虽然不能使用自己的脚,但并非 意谓着他们的脑袋也不灵活了。英国国家广播电台有个节目,名称为“他吃糖吗?”(Does He Take Sug…ar?),这个名称被认为特别能引起“身体残障听众的兴趣”。提出这个名称是为了讽刺并取笑那些行动正常者的偏见。 然而,许多残障人士写信到节目中陈述,他们有时正是遭遇这样的对待。部分问题似乎在于人类都有以纡尊降贵的口吻对人说话的倾向,不光只在字面 上如此,言下之意亦是这样。或许只要让行动正常者坐下来和一位坐在轮椅上的人谈话,就可以克服行动正常者这方面的偏见。
各种不同的消费者组织也可能想借由成为自信训练团体之一员,来学习 自信技巧。这些组织可能包括了当地的顾客、某区公的寓的房客、某家公司的股东、某种独占商品,例如:煤气、水电等的使用者。或许此种自信训练 团体的参与者,不仅想要在一个共同主导的团体中学习自信权力,亦希望同时获知自己的法定权力。
少数民族团体的成员易受一些当地人种的歧视,因此这些少数民族便可 能想借由学习自信技巧,以作为保护自己基本人权的一种方法。
属于某些教会、工会、政党或受压迫团体的人们,可能都想学习一些技 巧,以便能有自信地表明自己的意见。譬如:和平运动团体的成员对于要如何才能以非暴力、非攻击性,但却不至消极的方式来表达自己的意见,就特 别有兴趣。
当身为自信训练师的你,受邀为某个有特殊需求的团体组织并管理一种 训练课程时,你可能会打算问一问自己一些问题:(1)我要有何种程度的表现,才能做为这个特别团体的角色模范呢? 当然你必须亲自向他们展现自信技巧,并给他们一些自信训练的资料。
然而,你究竟要扮演何种角色模范,才能为参与课程的成员所接受呢?假定 你受邀为一群以轮椅为动力的人主持训练课程,但你本身并不依赖轮椅,你能够想像他们依赖轮椅的程度吗?此种团体中的人会知道你的生活和他们是 不同的。即使你亲自试坐一天的轮椅,你所能得到的经验也仅是他们的千百 分之一。
(2)此团体本身对自信及自信训练所抱持的观念,能为其隶属的文化与 标准所接受吗?
假如某个团体本身已有既定的标准行为,那么