335793_有效的经理-第6部分
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这个观念是原始的,但也是一个有用的激励观念。
当时的经理人对员工的想法并不在意,他们认为无多大用处。他们告诉属下做什么事,
而不觉得必须行之以礼。很多经理人秉承的观念是,尽量把工作切割成最简单的层次,假如
你做不了,就要对你疾言厉色。
我第一次遭遇这种情况是当我到一家超级市场做搬货小工的时候。经理是位有涵养的
人,副经理则是一位怪人,他把自己看成是监视员工的密探。他的激励方法是:“我要向上
级报告。”
该地区的督察待人最严酷,只要他在店内,他就对上上下下每一个人颐指气使,包括经
理在内。也许这就是我们喜欢经理的原因;我们真为他感到不平。我们背后称这位督察是“老
大”,这位“老大”不管你身体是否舒服,只管一味催你赶快搬货。
我的工作时间平时是下午三时到六时,周六是七时到十时,有一天我早到了十五分钟,
就先到地下室坐着等上班。当时我是典型的十几岁小孩,肚子常有饿的感觉,因此就伸手去
拿破罐头中的饼干吃。这种罐头已是不能再出售的废品。老大恰好这时走进来,他一把抓住
了我,声称我偷店里的东西,这是不得了的罪名,是百口莫辩的。我采用了当时似乎是最聪
明的做法:以后每天提早十分钟上班。这当然得不到丝毫奖励。在往后几个月中,只要老大
在店内,我因为有把柄在他手里,就拼命地干,多工作的时间也没有加班费。
我叙说这段古怪的故事,不是要你为我坎坷的童年洒下同情之泪。当年跟我一起打工的
小孩共有十二位,大家都讨厌老大,但是我们也想出了找他麻烦的办法。当他要我们去拿某
种东西时,我们就假装找了很久才找到,或是藏起来不让他找到。当我们知道他正在找我们
办事时,就躲起来。你简直无法想象我们十二个小鬼躲在浴室中洗澡时的得意情形。他是一
个以我为中心的人,我不认为他知道我们也有一套跟他作对的方法。
包装纸袋弄破了,他会破口大骂,但是他也跟着偷吃。这位体重三百磅的老大,常常偷
抓一把花生米,在某个星期六的下午,我们彼此相约不再偷吃花生,然后就把泥沙搅进花生
里。我们不但学会如何使他的工作困难重重,也学会如何使他的日子难过。
十二位穿脏工服的小鬼当时就敢做出这样的事:我们怂恿一位熟知店务,而且有权管事
的经理来跟督察分庭抗礼。我们开始不听老大的指使了。我们并不想偷懒,因为我们替我们
喜欢的经理更加努力工作。但是我们却在压制老大的工作效能。如果这种沉默的反抗能发生
在当时的年代,那么在目前员工受尊重的时代,又会是怎样的情形。
现在老大这类人物还是存在。他们的样子或许并不那么明显,而且有时还会设法伪装他
们的真貌。当他们有所指使时,我们必须奉行。人们对于这种飞扬跋扈的上司,会阳奉阴违,
以削减他的效能。相反,如果我们能以建设性的个人特质和态度来增加他的影响力,则经理
人的效能将更能滋长!这是美国民主的基石:统治者的作为得到被统治者的同意。我们还要
再加上另一个重要方面被统治者的支持与合作。
反映于行为中的个人特质和态度是经理人影响力中的重要因素,不但与上阶层以及与同
阶层之间的关系是如此,就是与下阶层的关系也是如此。我们都重视别人的反应,因此仔细
考虑哪些行为可以引起良好的反应,实在是值得做的一件事。
在我们进行探讨各种有利和不利的特质时,我们的着眼点不是在那些特质可以造成一个
“好人”,而是在那些特质可以造成一位“有效”的经理人。我们将要讨论的是那些可以产
生尊敬、赞誉、自信和信任的特质。好的特质也许会与某一观点相抵触,或是惹起别人一时
的不快;但是得失相抵,这种特质仍然算是有利的特质。就拿正直这一特质来说:一个人的
正直作风可能会引起另一人的困窘。
我们常常会认为:“他天生就是有涵养,或是有耐性,或是有决断的人。 ”不错,许多人
在某种环境中长大,以致使得这些特质看起来好象是天赋的。我们的行为虽然有时是学自身
边人物的榜样,但是多半都是经过认真的学习和分析,再加上不断的磨炼而来的。不管是天
生的或是后天培养的,我们一定要将我们必须有的特质,视之为技能。
因此,在我们探索这些技能时,让我们考虑如何将之加入我们的工具袋中,并且在我们
的工作中加以运用,在很多情况中,这一探索的路途可能很艰难,因为有些技能我自己也是
有待培养,附带声明一下,我阐释这些特质和态度技能:的先后顺序,并不与其备自的重要
性有关。
10注重仪表
一个人给人的初步影响力几乎永远都是视觉上的。在我们真正了解一个人之前,我们早
在第一眼看到他时,形成了对他的看法。如果他的样子顺眼,我们就会在他身上寻找其他好
的特质;如果他的样子不讨人喜欢,我们会倾向于探求他不良的特质,以便支持我们的第一
次判断。一个人给人的第一个印象是很难泯灭的。
我们都是感情的动物。我们虽然以有理性而感到骄做,但是理性都是在感情已建立了滩
头之后才出现的。我记得英国小说家狄更斯有一次被问到他对某人的观感时,他说他不喜欢
这个人。当再问到他对这个人的了解程度时,他说他一点也不了解他。然后他又补充说:我
也不想了解他,因为这样我就可能喜欢他了。
人们在买一样商品之前,先看到的是包装。在开始研究一部汽车的性能之前,先看它的
外观。我们对经理人也是如此。我们在把他们当做一个人来评价时,都是先从他的仪表看起。
我并不是认为这种方式是对的,而是说这是我们生活中的一项事实。即使我们跟某人已经建
立了关系,日常视觉仍然会影响我们对他的观感。我知道有些人辞职的原因,完全是因为上
司不再看他顺眼了。
这并不是说一个人肩膀的斜度,或是鼻子的形状,早已注定他这一生的成败。外貌是天
生的,但如何运用它却是另外一回事。有些男女先天的外貌并不十分俊美,却借着后天的努
力而变得十分有吸引力。相反,有些外貌应该很有吸引力的人,却让自己变得日渐邋遢。我
们将要讨论外貌的吸引力与衣着的特性,以及二者之间的搭配。
这些影响力领域可能早在经理人应征面试时,就产生重要性了。一位应征者的外貌和举
上如果讨我喜欢,我就会从有利的角度去观察他的其他特质。有些才赋出众的人,可能就因
为外表邋遢而被我忽略了。在众多女秘书应征者当中,独有一位面貌动人,身材窈窕的女孩
被选中。这种故事我们经常听到。
在考虑升迁时也是如此。根据我的观察,外表有吸引力的人,晋升机会总是多于别人。
如果其他被拒绝的人没有办法改变其外貌的话,我就要称之为最令人难以容忍的一种歧视。
圣经说,没有一个人可以把他的身材加长一寸。这是一句不容置辩的真理。然而这段话
并不排除我们可以对所拥有的先天本钱做最佳的运用。这段话也不是说我们不可以购买最适
合自己体貌的服饰。剪裁合身的衣服可以使太矮的人看起来高一点,使太高的人看起来矮一
点。这段话更不是说蓄留适当的发形、戴适合的眼镜、讲求坐立和走路的姿态或是减肥,完
全是徒劳无益之举。当然我们也没有必要把自己打“扮得令人神魂颠倒。
管理的职位愈高,这种影响力就变得愈敏感。经理人变成他门公司的代表。也变成他门
上司的代表,我很高兴我身边的部属会为了他们自己和他们的公司,注意自己的衣着和打扮。
我们为什么要对仪表这件事小题大做?因为这会影响到别人对你的观感。不错,确实有
些经理人虽然外表邋遢,行事却很有效率。但是想一想这种人如果更加注意外观给人的影响
力,则又会变成一位多么有效的经理人!
企业的运转会以各种不同的方式接受经理人发出的讯号。我们已经注意到,影响力是从
所见、所听以及所感受而收到的印象。印象也许是错误的,但是你不能否认确实有这回事。
这里有一个简单实例:有一天我把汽车开到经销商沟服务中心修理,接待我的是一位衣冠不
整齐的服务经理。他把车子交给一位外表散漫的机械工。我的立即反应是:“我希望他们知
道如何修理我这部车子。”这种反应是从那位仪表不佳的经理人身上引起的。
接下来该讨论衣着的特性,以及衣着与一个人体貌的搭配。衣着的搭配不但要配合你的
体貌,而且要适合环境。我们到海滩时不会穿燕尾服、打领结。我们参加大场面的宴会或舞
会时,也不会穿牛仔裤。正如同衣着要适合一个人一样,它也要适合当时的场合。
经理人的穿着必须注意公司在这方面的惯例,不管这种惯例是明示的还是暗示的。这种
惯例就是现在的做法,以及行之已久并且已被接受的做法。公司的作风有保守的,也有开明
的和不在乎的。不管怎样,经理人不能不在乎,因为不在乎穿着会失去很多重要的影响力。
几年以前,我替一家代理很多通用汽车业务的公司工作。我经常穿一套相当保守的西装,
而我在通用汽车大楼与高级主管开会时,觉得非常自在。有一天我吃完午饭在附近散步时,
决定利用这段时问买一套西装。我走入附近一家商店,当我正在挑选衣服的时候,有一位店
员走了过来。
我正在看的那些西装比我已有的任何西装都要保守暗条纹、颜色单调、花纹不明显,
我对店员说这全部不是我喜欢的样式,是否还有其他的?他回答说:“我想你一定不是在通
用公司上班。”然后就带我到另一花样繁多的部门去。据我所知,通用公司对主管的服装并
无任何要求,然而有影响力的高级主管却设下了惯例。
在克莱斯勒公司,有一位非常有效的经理告诉他的属员说,他不反对穿运动衫上班,只
要上衣和裤子能相配就可以了。他说完这话笑了,属下也跟着大笑。这位经理每天都穿漂亮
的成套西装上班,属下跟着也穿整套西装。他这一部门因此令人“刮目相看”。
某公司有位经理在外调期间蓄留长发,他回来之后总觉得不对劲(也许别人在评论他),
因此就剪短了。这里的要点是,一位想要适合组织的人,是不会标新立异的。
在七十年代期间,奇装异服层出不穷。这段期间大家都在容忍,对我来说却是毛骨悚然。
我觉得如果你穿一件大条纹的衬衫,戴上大花领结,再套上一件花格夹克,你就正适合光怪
陆离的外界,然而有主见的经理人却会远离这疯狂的世界。
根据专家的观察,成功企业主管的穿着都很保守,他们是因为穿着保守而成功,或是因
为成功了之后才保守?谁会去管它?然而穿着谨慎,却可以减少犯错误的可能性。
当然有些行业的经理人不一定要穿西装、打领带,完全象