有条不紊-第10部分

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　　　　工作流程的缺陷（改进，加强）
　　　　——————————————
　　　　无用的工作（停止，缩小）
　　　　——————————————
　　　　环节中存在的脱节（着手完善，明确，解决）
　　　　——————————————
价值分析
　　　　内容：价值分析是对某个团队或者个人所做的工作进行检查的关键环节，以确定什么工作创造了价值。尤其是当你对费用进行压缩，或者使重点更加突出，或者开始新的项目的时候，价值分析的目的就在于发现那些可以淘汰或者筛选的工作。
　　　　方法：下面是进行价值分析的环节。请使用以下工作任务表来记录你的工作。
　　　　1．在任务栏下列举出你（或者某个团队）的工作。
　　　　2．在任务理由栏下填写完成任务的理由。
　　　　3．从该任务的战略目标和所要完成的任务的角度就该任务对整个团体的作用进行评价。1表示没有作用，而10表示作用非常显著。
　　　　4．评价任务所使用的资源指数（所需要的资金、时间和人力）。1表示所需要的资源甚少，而10则表示需要大量的资源。
　　　　5．如果有些工作是监督机构（总公司办公室；联邦、州或者当地的法律部门；政府的代理机构，等等）要求必须做的，就应该将其明确地表示出来。这些工作往往不能省略。
　　　　在你分析的基础之上，回答以下问题：
　　　　1．有没有什么工作可以淘汰或者压缩的？要重点分析那些占用资源大、作用小的工作。
　　　　2．有哪些工作可以实行自动化？
　　　　3．还有需要调整的工作吗？
　　　　4．是否有工作需要经常性地去做或者需要投入更多的资源？要专注于那些对于整体影响大的工作。
关于工作的算式
　　　　要专注于那些可以创造价值的工作，同时压缩那些结构性的困难（无用的工作）。
　　　　　　　　　　　　　　　　　今日所做的工作
　　　　　　　　＋应该增加的工作（高附加值的工作）
　　　　　　　　…应该省略的工作（低附加值的工作）
　　　　　　　　=附加值最大化的工作
　　　　完成了这个工作算式以后，请回答以下问题：
　　　　1．你过去是不是经常省略算式中的某些项目？什么项目？
　　　　2．算式中的哪一个部分最难以界定？
　　　　3．你是如何决定工作的取舍的？
本章小结
　　　　当你制定计划的时候，应该收集并/或者分析材料。知道使用正确的方法非常重要。你应该根据自己所需要的信息的类型来选择方法。方法可以给工作繁忙的人士从他们的实施方案、GANTT图表、工作任务表、巴莱多分析法、集思广益、流程完善，和价值分析等方面以帮助。
　　　　尽管乍看之下，指定计划的过程未免枯燥而费时，它很快就可以成为你难以割舍的习惯。通过遵循本书中所总结的建议和技巧，你就可以保证你所从事的每一个工作都能够有一个良好的开端，并能与计划保持一致。