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第6部分

胡萝卜原则-第6部分

小说: 胡萝卜原则 字数: 每页4000字

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  第14节:第三章 领导力加速(1)

  当然,在一种追求平稳的文化氛围中,重点还是集中在庆祝成功上。赞赏是经常的、有意义的,并且能强化责任意识。在这样的文化中,令人痛苦的是优秀的管理者不能通过正式方式来保持员工责任感。在很多情况下,你甚至可能不知道你肩负责任。你只知道自己不想让你的管理者下台。
  我们采访的一个广告人员叙述了他首位老板的故事。在毫无准备的情况下,他们碰到了一次临时盘点。老板要求他清点办公室里的所有计算机设备。这并不是他工作范围内的事情,而且有点太小儿科了,但是他尊重这位管理者,不想让她下不来台。于是,他那天熬夜清点了所有东西。第二天早上,清单就在她桌子上了。
  我们也许会说那位老板非常高明,不用强制就能让员工富有责任,但这个广告人却没想到这些。他只说,她是个优秀的老板,他不想让她失望。对我们而言,这就说明了一切。
  设定目标、坦诚沟通、建立信任、赋予责任。我们的研究(经过杰克逊公司研究的验证)显示,这是有效管理的四个基本要素。每个要素都能对你实现经营目标提供很大帮助,但是当管理者多少有点擅长这四要素时,并能给每个要素添加上加速器,管理效率便会大增。在下一章,我们将向你展示如何运作。
  第三章 领导力加速
  对领导力四要素中的每一要素而言,运用胡萝卜原则都会起到一种强有力的加速作用。通过赞赏强化成功管理的其他特质也经历了从显而易见到令人吃惊的变化过程。
  设定目标加速
  通过赞赏强化目标设定的强有力方式之一就是实施一些能够推动员工更接近组织目标的奖励措施,这要求领导者以积极的方式修正团体行为,而不是直接指出业绩方面的缺陷。爱德华·德西(Edward L。Deci)和同事们的研究显示,积极的反馈增加胜任感,而消极的反馈削弱胜任感。
  领导力专家库泽斯(Kouzes)和波斯纳(Posner)这样描述了个人赞赏对工作群体的影响:〃(通过赞赏和祝贺)来振奋人们的精神,我们能够提高对组织寄予期望的意识,我们可以使那些在深层次和持久性上得到激发的价值观和标准更为人性化。更进一步,公开赞赏可以成为公司宝贵的教育机制,借此展示公司价值观并鼓励他人效仿模范员工的言行。〃
  通过在目标追求过程中注入新的活力,赞赏会进一步加速迈向目标的步伐。虽然传达一个清晰的目标和目的可能足以让员工充满激情地投入工作,但员工必须切实感受到他们正在取得进展,否则他们的热情将开始减弱。在孩童时代,我们经常会问:〃我们怎么还没到呢?〃但当成年后,我们一般会变得更有耐心,但追求成功的需要并未消减。〃孩童时代需要的是'现在就要到那里',但现在你需要真切感受到自己正在走向那里也就是你正在稳步前进。〃动机作家肯尼思·托马斯(Kenneth Thomas)说道。工作中的赞赏将我们成年人的理性和孩童的热情紧密结合了起来,从而创造出一个完美的员工团队。
  这里有一个发生在总部位于明尼阿波利斯市(Minneapolis)傲赛(Xcel)能源公司的很好案例,该公司的核心目标是创新与提高。公司意识到要实现其价值必须依赖10 000名员工的齐心协力。于是公司对系统、流程和工作环境实施了数千项改进,相当于节约了1 700万美元。促使这一处于领导地位的能源供应商将问题变成改进的真正加速器,是公司创造的〃鼓励创意〃(Xpress Ideas)计划对普通员工们提出的好创意与建议予以赞赏和奖励。该计划行政主管比尔·纽比(Bill Newby)说:〃我们在赞赏方面的投资至少给我们带来20倍的回报。〃
  傲赛能源公司从不低估有针对性的重要赞赏的力量。公司采取用多种赞赏方式来鼓励员工的守信、敬业和主人翁精神,甚至还专门成立公司奖励与赞赏团队(Corporation Rewards and Recognition Teams)来为管理者提供赞赏咨询服务。该团队与业务单位紧密联系,专门发现能够有的放矢解决具体问题的赞赏方法。例如,如果出现现金节余,他们便找出一种方法赞赏那些省钱的人;如果存在安全问题,他们便设法对那些能够改善安全条件的人予以赞赏。

  第15节:第三章 领导力加速(2)

  约翰·托里斯(John Torres)是公司奖励与赞赏团队的主管。他观察到,〃管理者们欢迎我们提供帮助,因为他们看到了实际效果。他们觉得该计划的确帮助提高了员工的业绩,而绝非是表面文章。他们开始向上级汇报所取得的这些成果。该计划对公司流程中的每个人都起到了激励作用。〃
  随着该计划的实施,公司打算建立一个全公司范围的激励系统,该系统不仅要使核心目标与员工联系更紧密,而且要提高管理者的才干。于是,傲赛能源公司在员工建议赞赏计划上进行了更大的战略性投资。该系统拓展了赞赏和奖励的范围与方式:不仅仅是奖励努力,而且成为管理者与员工就公司发展进行沟通的一种方法一种激发员工创意、行动和结果的工具。
  第一步就是让管理者支持该计划,这就意味着要简化流程。公司已经在线实施了该计划,并向每位管理者提供了系统、技术和工具,以使赞赏变得更容易和更易衡量。
  到目前,我们都曾试用过声名狼藉的建议箱。附带一起的是一本皱巴巴脏兮兮的橡胶封面笔记本,上面写着〃我建议给我加薪〃之类的东西,这种建议箱对于公司经营业绩几乎不起任何作用。但傲赛能源公司却在过去两年里收集了13 000种想法。我们感兴趣的不仅是建议数量随着赞赏这一加速器的应用而增长,而且喜人的是建议质量也有很大提高。这些想法中有2/3得到了落实,充分证明它们确实发挥了作用。
  托里斯说:〃管理者告诉我,他们的员工过去常在工作时问'我今天怎样才能干好工作?',但现在他们问'我怎么做得更好?'〃
  诸如傲赛能源这样一些公司向我们表明,如果不设定清晰的目标,就几乎不可能从战略高度奖励员工。如果没有清晰地列出具体目标,你很可能只是在奖励工作范围之外的行为,同时传达了错误的信息。
  沟通加速
  假设你有极其重要的信息要与员工分享,如果他们不知道该信息就无法工作,你会怎样传达这一信息?我们最近向一些高级商务专员提出这个问题。一位女士举起了手(她也许是沟通部门的负责人),〃我们把它放在公司的新闻栏里。〃
  〃那好,〃我们说,〃你怎样才能保证每个人都确实见到它呢?〃
  人群中爆发出一阵笑声。一位男士(或许是信息技术部门的)大胆提出设想,〃把它挂在我们的企业内部网上。〃
  〃不错,一些人可能会去那里,〃我们说,〃但是,如果他们恰恰没能发现这些信息,下一步你会采取什么措施呢?〃
  一个人立即说道,〃发电子邮件。〃
  〃不,我们将召开全员会议。〃另一人喊道。
  〃最好开个部门会议。〃又有人争辩。
  我们点点头,又问,〃但你能保证每个人在开会时都集中精力,并且离开时按照你所期望的方式掌握这些信息吗?如果你确实想让员工掌握这些信息,你又会怎么做呢?〃
  〃我会一个个地亲自告诉他们。〃前排一位机智的女士说道。
  〃正确!〃
  许多管理者都想当然地认为重要的信息来自公司总部或人力资源部。但是当我们进一步追问时,管理者们的直觉告诉他们,如果他们有重要的东西需要共享,他们会一个个地亲自沟通。从这一例子中我们认识到,如果你的信息确实非常重要,你甚至会到员工家里去传达这一信息。
  概括起来就是:
  我们和很多人沟通,但我们必须设法传达到特定个人。
  作为管理者,我们依靠组织去分发公司的新闻稿、录像和海报,我们召开公司会议、作报告来集结员工,我们建立了带有动画的吸引人的企业网站,我们张贴令人鼓舞的海报来宣传公司的价值观,我们经常发一些信息丰富的电子邮件。尽管所有这些信息可能会对少数精英有所帮助,但这样的沟通却很少能真正改变员工行为。这正是优秀的领导者意识到他们必须设法将信息传达到特定个人的原因。
  当然,我们大多数人可能知道,传达给大众的那些信息对于确定公司基调、强化员工工作是非常重要的。我们也知道统计显示,以书面的、电子的或音像形式传递给未来领导者的公司信息是很重要的,因为他们是天然的读者,会努力从中寻找所有他们可用的信息。我们也认识到,要尽可能以合法的、道德的方式去努力共享尽可能多的重要信息。


  2第二部分

  第16节:第三章 领导力加速(3)

  但有效的管理者认识到,要想影响到他人的行为、解释清楚真正最重要的东西,他们必须在职责范围内不断地、详细地、及时地与每个人沟通。而要做到这一点,最有效的方式就是赞赏员工。
  这就是原因。尽管你认为你和员工讲的是同样的话,但结果会令你吃惊。什么使命、公司价值观、目标,大多数工人对此完全不懂。不要误会,他们并不傻。他们只是对领导们必须说的那些事不感兴趣而已。
  然而赞赏却是一种通用的转换器,它可以把高层次的目标转化为清晰的、易于获得员工支持并向前推进的日常活动。举个例子:在一个五金市场里,一位楼层主管看到一个员工不仅告诉顾客干燥机软管摆放在四层过道,而且花时间带领顾客去那里,找到合适的设备,并认真解释正确的安装方法。
  几分钟后,这位主管叫住了该员工,〃荣(Ron),你是落实我们'顾客满意服务'价值观的优秀榜样 。我知道你正忙着进货,但你立刻走到顾客身边并把她带到正确的货柜 ,而且你始终面带微笑。你最大限度地帮了她。我们深表感谢,拿着这两张电影票在周末时带你的女友出去看电影如何?〃
  这真有点像小说,但我们希望它传达了信息。像这样的私人赞赏可以引起每个人的注意。这很好理解。短短的几秒钟,领导就用一种让人难以忘怀的方式向这位员工传达了对于该市场来说重要的东西。
  如果这位领导是在一群员工中这样做的,那就更好了。看到领导这样说的员工会想:〃下次我也要这么干。〃这不比以往那些顾客服务备忘录或挂在休息室里的〃客户至上〃的条幅更具战略性吗?那是毫无疑问的。
  正如此例所示,赞赏并不是一件耗人耗时的事,或许它只需几秒钟。这说明,管理者经常申辩说没有时间去赞赏完全是个借口。
  把赞赏与沟通联系在一起的领导们很快发现,员工们正在建立起各种各样的联系不仅是精神上的,还有行动上的甚至感情上的。
  坦纳管理咨询公司(O。 C。 Tanner pany)公司的CEO肯特·默多克( Kent Murdock)这样解释赞赏的沟通效力:〃例如,我们把员工和主管们召集到一起举办一次赞赏庆祝会,生产部门的一位受奖者可能因其'可靠性'而受到称赞,这是生产部门的最高荣誉。她也可能因'帮

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