电脑快捷键大全-第4部分

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rl＋Shift＋_　
　　　取消选定单元格的外边框。　　
　　使用〃单元格格式〃对话框中的〃边框〃选项卡　
按　rl＋1　可显示该对话框。　
Alt＋T　
　　　应用或取消上框线。　
Alt＋B　
　　　应用或取消下框线。　
Alt＋L　
　　　应用或取消左框线。　
Alt＋R　
　　　应用或取消右框线。　
Alt＋H　
　　　如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。　
Alt＋V　
　　　如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。　
Alt＋D　
　　　应用或取消下对角框线。　
Alt＋U　
　　　应用或取消上对角框线。　
　　
用于筛选、分级显示和管理清单的按键　　
　　使用数据表单（〃数据〃菜单上的〃记录单〃命令）　
向下键　
　　　移动到下一条记录中的同一字段。　
向上键　
　　　移动到上一条记录中的同一字段。　
Tab　和　Shift＋Tab　
　　　移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。　
Enter　
　　　移动到下一条记录的首字段。　
Shift＋Enter　
　　　移动到上一条记录的首字段。　
Page　Down　
　　　移动到前　10　条记录的同一字段。　
rl＋Page　Down　
　　　开始一条新的空白记录。　
Page　Up　
　　　移动到后　10　条记录的同一字段。　
rl＋Page　Up　
　　　移动到首记录。　
Home　或　End　
　　　移动到字段的开头或末尾。　
Shift＋End　
　　　将选定区域扩展到字段的末尾。　
Shift＋Home　
　　　将选定区域扩展到字段的开头。　
向左键或向右键　
　　　在字段内向左或向右移动一个字符。　
Shift＋向左键　
　　　在字段内选定左边的一个字符。　
Shift＋向右键　
　　　在字段内选定右边的一个字符。　
　
　　
Excel键盘快捷键大全（十）　
筛选列表（〃数据〃菜单上的〃自动筛选〃命令）　
Alt＋向下键　
　　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的〃自动筛选〃列表。　
向下键　
　　　选择〃自动筛选〃列表中的下一项。　
向上键　
　　　选择〃自动筛选〃列表中的上一项。　
Alt＋向上键　
　　　关闭当前列的〃自动筛选〃列表。　
Home　
　　　选择〃自动筛选〃列表中的第一项（〃全部〃）。　
End　
　　　选择〃自动筛选〃列表中的最后一项。　
Enter　
　　　根据从〃自动筛选〃列表中选择的项来筛选该列表。　　
　　显示、隐藏和分级显示数据　
Alt＋Shift＋向右键　
　　　对行或列分组。　
Alt＋Shift＋向左键　
　　　取消行或列分组。　
rl＋8　
　　　显示或隐藏分级显示符号。　
rl＋9　
　　　隐藏选定的行。　
rl＋Shift＋（（左括号）　
　　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。　
rl＋0（零）　
　　　隐藏选定的列。　
rl＋Shift＋）（右括号）　
　　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。　
　　
用于数据透视表和数据透视图报表的按键　　
　　在屏幕上设置报表布局　
1。　按　F10　可激活菜单栏。　
2。　按　rl＋Tab　或　rl＋Shift＋Tab　可激活〃数据透视表字段列表〃。　
3。　按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。　
4。　按　Tab　可选择〃添加到〃列表，再按向下键可打开该列表。　
5。　按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按　Enter。　
6。　按　Tab　可选择〃添加到〃列表，然后按　Enter。　　
　　使用〃数据透视表和数据透视图向导布局〃对话框　
若要显示该对话框，请按　Tab，直到在〃数据透视表和数据透视图向导〃的第　3　步中选择了〃布局〃。　
向上键或向下键　
　　　选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮　
向左键或向右键　
　　　当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。　
Alt＋R　
　　　将选定的字段移至〃行〃区域中。　
Alt＋C　
　　　将选定的字段移至〃列〃区域中。　
Alt＋D　
　　　将选定的字段移至〃数据〃区中。　
Alt＋P　
　　　将选定的字段移至〃页〃区域中。　
Alt＋L　
　　　显示选定字段的〃数据透视表字段〃对话框。　　
　　显示和隐藏字段中的项　
Alt＋向下键　
　　　显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。　
向上键　
　　　选择列表中的上一项。　
向下键　
　　　选择列表中的下一项。　
向右键　
　　　对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。　
向左键　
　　　对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。　
Home　
　　　选择列表中的第一个可见项。　
End　
　　　选择列表中的最后一个可见项。　
Enter　
　　　关闭列表，并显示选定的项。　
空格键　
　　　选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。　
Tab　
　　　在列表、〃确定〃按钮、和〃取消〃按钮之间切换。　　
　　更改数据透视表的布局　
rl＋Shift＋*（星号）　
　　　选定整个数据透视表。　
Alt＋Shift＋向右键　
　　　对数据透视表字段中的选定项分组。　
Alt＋Shift＋向左键　
　　　取消对数据透视表字段中分组项的分组。　
　
Excel键盘快捷键大全（十一）　
用于图表的按键　　
　　创建图表和选定图表元素　
F11　或　Alt＋F1　
　　　创建当前区域中数据的图表。　
rl＋Page　Down　
　　　选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。　
rl＋Page　Up　
　　　选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。　
向下键　
　　　选定图表中的上一组元素。　
向上键　
　　　选择图表中的下一组元素。　
向右键　
　　　选择分组中的下一个元素。　
向左键　
　　　选择分组中的上一个元素。　　
　　选定嵌入图表　
1。　显示〃绘图〃工具栏：按　Alt＋V，再按　T，然后按向下键直到选中了〃绘图〃为止，然后按　Enter。　
2。　按　F10　可激活菜单栏。　
3。　按　rl＋Tab　或　rl＋Shift＋Tab　可选定〃绘图〃工具栏。　
4。　按向右键选择〃绘图〃工具栏上的〃选择对象〃　按钮。　
5。　按　rl＋Enter　选择第一个对象。　
6。　按　Tab　向前循环选择对象（或按　Shift＋Tab　向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。　
7。　按　rl＋Enter　可激活图表以便选择其中的元素。　
　　
用于绘图对象和其他对象的按键　
　　　当屏幕上同时显示〃审阅〃和〃绘图〃工具栏时，按　Alt＋U　可在〃审阅〃命令和〃自选图形〃命令之间切换，按　Enter　可执行选定的命令。　　
　　选择绘图对象　
当编辑绘图对象中的文本时，通过按　Tab　或　Shift＋Tab　可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：　
1。　按　F10，再按　rl＋Tab　可选定〃绘图〃工具栏，然后按向右键可选择〃选择对象〃　按钮。　
2。　按　rl＋Enter　选择第一个绘图对象。　
3。　按　Tab　向前循环选择对象（或按　Shift＋Tab　向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。　
如果对象已分组，按　Tab　可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。　
4。　在选定对象时，若要切换回工作表，请按　Esc。　　
　　插入自选图形　
1。　按　Alt＋U　可选定〃绘图〃工具栏上的〃自选图？quot；菜单。　
2。　使用箭头键移动到所需的〃自选图形〃类别，然后按向右键。　
3。　使用箭头键选择所需的〃自选图形〃。　
4。　按　rl＋Enter。　
5。　若要设置〃自选图形〃的格式，请按　rl＋1　以显示〃设置自选图形格式〃对话框。　　
　　插入文本框　
1。　按　F10，再按　rl＋Tab　以选定〃绘图〃工具栏，然后按向右键选择〃文本框〃　按钮。　
2。　按　rl＋Enter。　
3。　在文本框中键入所需文本。　
4。　请执行下列操作之一：　
若要在完成键入后，工作表，请按两次　Esc。　
若要设置文本框的格式，请按　Esc，再按　RL＋1　可显示〃设置文本框格式〃对话框。完成格式设置后，请按　Enter，再按　Esc　可工作表。　　
　　插入艺术字　
1。　按　Alt＋I，再按　P，然后按　W（〃插入〃菜单上的〃图片〃子菜单中的〃艺术字〃命令）。　
2。　使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按　Enter。　
3。　键入所需文本，然后使用　Tab　选择对话框中的其他选项。　
4。　按　Enter　可插入〃艺术字〃对象。　
5。　若要设置〃艺术字〃对象的格式，请使用〃艺术字〃工具栏上的工具，或按　rl＋1　以显示〃设置艺术字格式〃对话框。　
　　　旋转绘图对象　
1。　选取要旋转的绘图对象。　
2。　按　rl＋1　可显示对象的〃格式〃菜单，然后按　rl＋Tab　可选择〃大小〃选项卡。　
3。　按　Alt＋T　可选择〃旋转〃框。　
4。　使用箭头键选择所需的旋转量。　　
　　更改绘图对象的大小　
1。　选取要调整大小的绘图对象。　
2。　按　rl＋1　可显示对象的〃格式〃菜单，然后按　rl＋Tab　可选择〃大小〃选项卡。　
3。　选择要更改其大小的选项。　　
　　移动绘图对象　
1。　选取要移动的绘图对象。　
2。　按箭头键可移动对象。　
3。　若要微移对象的位置，请按　rl＋箭头键以一个像素为单位移动该对象。　　
　　复制绘图对象及其属性　
若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按　rl＋D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：　
1。　选取具有要复制的属性的绘图对象。　
对于含有文本的〃自选图形〃，文本格式将随其他属性一起复制。　
2。　按　rl＋Shift＋C　可复制对象属性。　
3。　按　Tab　或　Shift＋Tab　选取要向其中复制属性的对象。　
4。　按　rl＋Shift＋V　可将属性复制到该对象中。　
　
　　
Excel键盘快捷键大全（十二）　
用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键　　
　　使用〃语音识别〃和〃文本到语音〃　
rl　
　　　在命令模式和听写模式之间切换。　
Esc　
　　　在朗读文本时停止朗读。　　
　　发送电子邮件　
若要使用这些按键发送电子邮件，必须将　Microsoft　Outlook　配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于　Outlook　Express。　
Shift＋Tab　
　　　当选中单元格　A1　时，移动到电子邮件标题中的〃说明〃框。在邮件标题中，移动到〃主题〃、〃密件抄送〃（如果显示）、〃抄送〃、〃收件人〃和〃发件人〃（如果显示）框，接着移动到〃密件抄送〃（如果显示）、〃抄送〃、〃收件人〃和〃发件人〃框的通讯簿，然后移动到单元格　A1。　
Alt＋S　
　　　发送电子邮件。　
rl＋Shift＋B　
　　　打开〃通讯簿〃。　
Alt＋O　
　　　打开〃选项〃菜单以使用〃选项〃、〃密件抄送框〃、和〃发件人框〃命令。　
Alt＋P　
　　　打开　Outlook　的〃邮件选项〃对话框（〃选项〃菜单上的〃选项〃命令）。　
Alt＋K　
　　　根据〃通讯簿〃内容检查〃收件人〃、〃抄送〃和〃密件抄送〃框中的名称。　
Alt＋句号　
　　　打开〃收件人〃框中的〃通讯簿〃。　
Alt＋C　
　　　打开〃抄送〃框中的〃通讯簿〃。　
Alt＋B　
　　　如果显示〃密件抄送〃框，则请打开〃密件抄送〃框中的〃通讯簿〃。　
Alt＋J　
　　　转到〃主题〃框。　
rl＋Shift＋G　
　　　创建邮件标志　
Alt＋A