营销人员必修-第6部分
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围、谈判的议题等等。摸底的目的就是为提出本方的交易条件即报价作准备。经过摸底之后,双方即开始
报价,即应该由哪一方先报价呢?换句话说,本方到底是先报价还是后报价?那要看先报价的利弊关系如何?
就一般情况而言,先报价有利也有弊:
先报价的有利之处在于:一方面,先报价对谈判的影响较大,它实际上等于为谈判划定了一个框架或基准
线,最终协议将在这个范围内达成。比如,卖方报价某种计算机每台FOB1000美元,那么经过双方磋商之
后,最终成交价格一定不会超过1000美元这个界限的。另一方面,先报价如果出乎对方的预料和设想,往
往会打乱对方的原有部署,甚至动摇对方原来的期望值,使其失去信心。比如,卖方首先报价FOB某货物
1000美元一吨,而买方心里却只能承受400美元一吨,这与卖方报价相差甚远,即使经过进一步磋商也很
难达成协议,因此,只好改变原来部署,要么提价,要么告吹。总之,先报价在整个谈判中都会持续地起
作用,因此,先报价比后报价的影响要大得多。
先报价的弊在于:一方面,对方听了我方的报价后,可以对他们自己原有的想法进行最后的调整。由于我
方的先报价,对方对我方的交易条件的起点有所了解,他们就可以修改原先准备的报价,获得本来得不到
的好处。正如上边所举例子,卖方报价每台计算机 FOB1000美元,而买方原来准备的报价可能为1100美
元一台。这种情况下,很显然,在卖方报价以后,买方马上就会修改其原来准备的报价条件,于是其报价
肯定会低于1000美元。那么对于买方来讲,后报价至少可以使他获得100美元的好处。另一方面,先报价
后,对方还会试图在磋商过程中迫使我方按照他们的路子谈下去。其最常用的做法是:采取一切手段,调
动一切积极因素,集中力量攻击我方的报价,逼迫我方一步一步地降价,而并不透露他们自己究竟肯出多
高的价格。
二、何时先报价利大于弊
先报价有利也有弊,那么什么时候、什么情况下先报价利大于弊呢?一般来讲,我们要通过分析双方谈
判实力的对比情况来决定何时先报价。
如果本方的谈判实力强于对方,或者说与对方相比,在谈判中处于相对有利的地位,那么本方先报价就是
有利的。尤其是当对方对本次交易的行情不太熟悉的情况下,先报价的利更大。因为这样可为谈判先划定
一个基准线,同时,由于本方了解行情,还会适当掌握成交的条件,对本方无疑是利大于弊。
如果通过调查研究,估计到双方的谈判实力相当,谈判过程中一定会竞争得十分激烈,那么,同样应该先
报价,以便争取更大的影响。
如果本方谈判实力明显弱于对手,特别是缺乏谈判经验的情况下,应该让对方先报价。因为这样做可以通
过对方的报价来观察对方,同时也可以扩大自己的思路和视野,然后再确定应对本方的报价作哪些相应的
调整。
以上仅就一般情况而言,何时先报价利大于弊。有些国际及国内业务的谈判,谁先报价几乎已有惯例可以
遵循。比如货物买卖的谈判,多半是由卖方首先报价,然后买方还价,经过几轮磋商后再告成交。相反,
由买方先出价的情况是几乎不存在的。
三、报价必须遵循的原则
1.对于卖方来讲,开盘价必须是〃最高的〃,相应地,对买方来讲,开盘价必须是〃最低的〃,这是报价的首
要原则。
首先,若我们为卖方,开盘价为我方的要价确定了一个最高限度。一般来讲,除特殊情况外,开盘价
一经报出,就不能再提高或更改了。最终双方成交的价格肯定是在此开盘价格以下。若我们为买方,开盘
价为我方的要价确定了一个最低限度。一般来讲,没有特殊情况,开盘价也是不能再降低的,最终双方成
交的价格肯定在此开盘价格之上。
其次,从人们的观念上来看,〃一分钱、一分货〃是多数人信奉的观点。因此,开盘价较高,会影响对方对
我方提供的商品或劳务的印象和评价。
再次,开盘价较高,能够为以后的讨价还价留下充分的回旋余地,使本方在谈判中更富有弹性,便于掌握
成交时机。
第四,开盘价的高低往往对最终成交水平具有实质性的影响,即开盘价高,最终成交价的水平也就比较高;
开盘价低,最终成交价的水平也相应地比较低。
2.开盘价必须合情合理。
开盘价要报得高一些,但绝不是指要漫天要价、毫无道理、毫无控制,恰恰相反,高的同时必须合乎
情理,必须能够讲得通才成。可以想象,如果报价过高,又讲不出道理,对方必然会认为你缺少谈判的诚
意,或者被逼无奈而中止谈判扬长而去;或者以其人之道还治其人之身,相对地来个〃漫天要价〃;亦或一
一提出质疑,而我们又无法解释,其结果只好是被迫无条件地让步。在这种情况下,有时即使你已将交易
条件降低到较公平合理的水平上,对方仍会认为尚有〃水分〃可挤,因而还是穷追不舍。可见,开盘价脱离
现实,便会自找麻烦。
3.报价应该坚定、明确、完整,且不加任何解释和说明。
开盘价的报出要坚定、果断,不保留任何语尾,并且毫不犹豫。这样做能够给对方留下我方是认真而
诚实的好印象。要记住,任何欲言又止,吞吞吐吐的行为,必然会导致对方的不良感受,甚至会产生不信
任感。
开盘报价要明确、清晰而完整,以便对方能够准确地了解我方的期望。实践证明,报价时含糊不清最容易
使对方产生误解,从而扰乱本方所定步骤,对己不利。
报价时不要对本方所报价格作过多的解释、说明和辩解,因为对方不管我方报价的水份多少都会提出质疑
的。如果在对方还没有提出问题之前,我们便主动加以说明,会提醒对方意识到我方最关心的问题,而这
种问题有可能是对方尚未考虑过的问题。因此,有时过多地说明和解释,会使对方从中找出破绽或突破口,
向我们猛烈地反击,有时甚至会使我们自己十分难堪,无法收场。
综上是就一般情况而言的报价原则和策略。必须指出的是,报价在遵循上述原则的同时,必须考虑当时的
谈判环境和与对方的关系状况。如果对方为了自己的利益而向我方施加压力,则我方就必须以高价向对方
施加压力,以保护本方的利益;如果双方关系比较友好,特别是有过较长的合作关系,那么报价就应当稳
妥一点,出价过高会有损于双方的关系;如果我方有很多竞争对手,那就必须把要价压低到至少能受到邀
请而继续谈判的程度,否则会连继续谈判的机会都没有,更谈不上其它的什么了。因此,除了掌握一般性
报价的原则和策略,还需要灵活地加以运用,不可教条主义。
四、西欧式报价术与日本式报价术
在国际商务谈判活动中,有两种比较典型的报价战术,即西欧式报价术和日本式报价术。
西欧式报价战术与我们前边所讲到的有关报价原则是一致的。其一般的模式是,首先提出留有较大余
地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、
价格折扣、佣金和支付条件上的优惠(如延长支付期限、提供优惠信贷等等)来逐步软化和接近买方的市场
和条件,最终达成成交的目的。实践证明,这种报价方法只要能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。
日本式报价战术其一般的做法是,将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣。由于这种低价格
一般是以对卖方最有利的结算条件为前提条件的,并且,在这种低价格交易条件下,各个方面都很难全部
满足买方的需求,如果买主要求改变有关条件,则卖主就会相应提高价格。因此,买卖双方最后成交的价
格,往往高于价格表中的价格。
日本式报价在面临众多外部对手时,是一种比较艺术和策略的报价方式。因为一方面可以排斥竞争对手而
将买方吸引过来,取得与其他卖主竞争中的优势和胜利;另一方面,当其它卖主败下阵来纷纷走掉时,这
时买主原有的买方市场的优势不复存在了,原来是一个买主对一个卖主,谈判中显然优势在买主手中,而
当其它卖主不存在的情况下,变成了一个买主对一个卖主的情况,双方谁也不占优势,从而可以坐下来细
细地谈,而买主这时要想达到一定的需求,只好任卖主一点一点地把价格抬高才能实现。
聪明的谈判人员,是不愿陷入日本式报价的圈套的。避免陷入日本式报价的最好做法就是,把对方的报价
内容与其他客商的报价内容进行一一的比较,看看它们所包含的内容是否一样,从而判断其报价与其它客
商的报价是否具有可比性。不可只看表现形式,不顾内容实质,而误入圈套。如果在对比中发现内容不一
致,即从中判断其内容与价格的关系,不可盲目从事。需要指出,如果报价内容不具备直接的可比性,那
就要进行相应地调整,使之具有可比性,然后再作比较和决策。切忌只注意最后的价格,在对其报价所包
含的内容没有进行认真的分析、比较的情况下,匆忙决策,造成不应有的被动和损失。另外,即使某个客
商的报价的确比其它厂商优惠,富有竞争力,也不要完全放弃与其他客商的接触与联系,要知道这样做实
际上就是要给对方一个持续的竞争压力,迫使其继续作出让步。
综上两种报价战术,虽说日本式报价较西欧式报价更具有竞争实力,但它不适合买方的心理,因为一般人
总是习惯于价格由高到低,逐步降低,而不是不断地提高。因此,对于那些谈判高手,会一眼识破日本报
价者的计谋,而不至于陷入其制造成形的圈套。
五、进行报价解释时必须遵循的原则
通常情况下,一方报价完毕之后,另一方会要求报价方进行价格解释。那么在做价格解释时,必须遵
循一定的原则,即:不问不答,有问必答,避虚就实,能言不书。
不问不答是指买方不主动问及的问题不要回答。其实,买方未问到的一切问题,都不要进行解释或答
复,以免造成言多有失的结果。
有问必答是指对对方提出的所有有关问题,都要一一做出回答,并且要很流畅、很痛快地予以回答。经验
告诉人们,既然要回答问题,就不能吞吞吐吐,欲言又止,这样极易引起对方的怀疑,甚至会提醒对方注
意,从而穷追不舍。
避虚就实是指对本方报价中比较实质的部分应多讲一些,对于比较虚的部分,或者说水分含量较大的
部分,应该少讲一些,甚至不讲。
能言不书是指能用口头表达和解释的,就不要用文字来书写,因为当自己表达中有误时,口述和笔写
的东西对自己的影响是截然不同的。有些国家的商人,只承认笔上的信息,而不重视口头信息。因此要格
外慎重。
六、对待对方报价的策略
在对方报价过程中,要认真倾听并尽力完整、准确、清楚地把握住对方的报价内容。在对方报价结束
之后,对某