企业会计制度讲解之一-第26部分

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计资料或档案进行保存。
　　采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。因此，必须注意以下三方面：
　　（１）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿，应征得同级财政部门的同意。
　　（２）保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。
　　（３）记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
　　６．安全和保密措施
　　（１）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。
　　（２）采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
　　（３）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为，都要进行相应的处理。
　　（４）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
　　（５）借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
　　７．建立电算会计档案管理制度
　　档案管理一般是通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容：
　　（１）存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；
　　（２）各种安全和保密措施；
　　（３）档案管理员的职责与权限；
　　（４）档案的分类管理办法；
　　（５）档案使用的各种审批手续；
　　（６）各类文档的保存期限及销毁手续。