能挣钱巧开支-企业出纳手册-第22部分
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进帐单一式二联。第一联 （回单或收帐通知）由收款单位开户银行盖章
后退收款单位作收款通知；第二联 （收入凭证）由收款单位开户银行作收入
传票。
将“银行汇票联”、“解讫通知联”和进帐单送其开户银行办理收帐手
续后，财务部门根据银行退回的进帐单第一联 （收帐通知）所列实际结算金
额和发票存根联等原始凭证，编制银行存款收款凭证，其会计分录为：
借：银行存款
贷：产品销售收入等
8。未在银行开立帐户的收款人持银行汇票向银行支取款项时如何办理
（1）未在银行开立帐户的收款人持银行汇票向银行支取款项时，必须交
验本人身份证件或兑付地有关单位足以证实收款人身份的证明，在银行汇票
背面盖章或签字，注明证件名称、号码及发证机关，才能办理支取手续。
（2）分次支取的，应以收款人的姓名开立临时存款户办理支付。临时存
款户只付不收，付完清户，不计付利息。
（3）支取现金的，银行汇票上必须有签发银行按规定填明的“现金”字
样，才能办理。未填明“现金”字样，需要支取现金的，由兑付银行按照现
金管理规定审查支付。
（4）转汇的，办理兑付后，可委托兑付银行办理信、电汇结算或重新签
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发银行汇票。转汇的收款人和用途必须是原收款人和用途，兑付银行必须在
信、电汇凭证或银行汇票上加盖“转汇”戳记。已转汇的银行汇票，必须全
额兑付。
9。银行汇票的背书、兑付、拒付和退款
按照现行规定，银行汇票如果其收款人为个人的，可以经过背书将汇票
转让给在银行开户的单位和个人。如果收款人为单位的，不得背书转让。汇
票必须转让给在银行开户的单位和个人，不能转让给没有在银行开户的单位
和个人。在背书时，背书人必须在银行汇票第二联背面“背书”栏填明其个
人身份证件及号码，并签章，同时填明被背书人名称，并填明背书日期，被
背书人按规定在汇票有效期内，在被背书人一栏签章并填制一式二联进帐单
后到开户行为办理结算，其会计核算办法与一般银行汇票收款人相同。
兑付行收到收款人（或被背书人，下同）交来的“汇票”及“解讫通知”
后，应进行认真的审查。对于在银行开户的收款人，银行主要审查：汇票和
解讫通知是否同时提交；汇票上的收款人是否为该收款人，是否在“汇票”
背面“收款人盖章”（或“被背书人”）处加盖预留银行印签，是否与进帐
单上的收款人名称相符；汇票上的印章是否真实、符合规定；汇票上的金额
是否由统一订制的压数机压印，与大写的汇款金额是否一致；汇票本身是否
真实，有无防伪标志，填写是否符合要求，内容有无涂改；汇票的付款期是
否超过；实际结算金额是否在汇款金额以内，与进帐单所填写的金额是否一
致，多余金额的的结计是否正确等等。对于未在银行开户的单位，除了审查
上述内容外，还要审查收款人的身份证件、收款人在汇票上的背书以及注明
证件名称、号码、发证单位。审查无误后，银行即会办理有关结算业务。
银行在收到收款人提交的银行汇票时，经过审查发现有下列情况的，将
予以拒付：
（1）伪造、变造（凭证、印章、压数机）的银行汇票；
（2）非总行统一印制的全国通汇的银行汇票；
（3）超过付款期的银行汇票；
（4）缺汇票联或解讫通知联的银行汇票；
（5）汇票背书不完整、不连续的；
（6）涂改、更改汇票签发日期、收款人、汇款大写金额；
（7）已经银行挂失、止付的现金银行汇票；
（8）汇票残损、污染严重无法辩认的。
对拒付的汇票银行将退还给持票人。对伪造、变造以及涂改的汇票，银
行除了拒付以外，还将报告有关部门进行查处。
汇款单位因汇票超过了付款期限或其他原因没有使用汇票款项时，可以
分别情况向签发银行申请退款：
（1）在银行开立帐户的汇款单位要求签发银行退款时，应当备函向签发
银行说明原因，并将未用的“银行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发
银行办理退款。银行将“银行汇票联”和“解讫通知联”和银行留存的银行
汇票“卡片联”核对无误后办理退款手续，将汇款金额划入汇款单位帐户。
（2）未在银行开立帐户的汇款单位要求签发银行退款时，应将未用的“银
行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发银行，同时向银行交验申请退款
单位的有关证件，经银行审核后办理退款。
（3）汇款单位因“银行汇票联”和“解讫通知联”缺少其中一联而不能
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在兑付银行办理兑付，而向签发银行申请退款时，应将剩余的一联退给汇票
签发银行并备函说明短缺其中一联的原因，经签发银行审查同意后办理退款
手续。
汇款单位办理退款手续，应等到银行转回的银行汇票第四联“多余款收
帐通知联”后，财务部门根据“多余金额”（此多余金额等于原汇款金额），
编制银行存款收款凭证，其会计分录为：
借：银行存款
贷：其他货币资金———银行汇票
1O。银行汇票的保管与丢失处理
由于银行汇票可以由个人携带，方便灵活，适应性强，一旦丢失，或为
不法分子所利用，容易给单位带来经济损失，因此，单位的采购人员或财务
人员应象对待现金那样，认真妥善保管和携带银行汇票。如果因不慎或其他
原因发生丢失，应分别情况进行下列处理：
（1）收款单位（或持票人）丢失的银行汇票是已填写收款单位名称，但
没有指定汇入行的转帐汇票，由于这种汇票没有指定汇入银行，而且可以直
接到收款单位去提货，因此，银行不予挂失，但可向收款单位说明情况，请
求其协助防范。如果丢失的是填写持票人姓名的转帐汇票，由于这种汇票可
以背书转让，没有确定收款人和兑付银行，所以很难找到对方单位请求协助，
可以要求银行予以协助。
（2）收款单位丢失的是可以支取现金的银行汇票，则可以向银行申请挂
失，单位向银行申请挂失时，应填写一式三联“汇票挂失申请书”，送交汇
票指定的兑付银行或签发银行申请挂失付。经银行审查同意后，挂失申请单
位向银行交付手续费由银行办理挂失手续并迅速与汇款单位联系，说明汇票
丢失情况，请其另行汇款，以便及时办理结算。
（3）汇款单位采购员自行丢失现金汇票向银行申请挂失的，也应填写一
式三联“汇票挂失申请书”向兑付银行办理挂失，经取得银行受理挂失的回
单后，立即将汇票挂失回单返回本单位交给财会部门妥善保管，待付款期满
一个月后，确未冒领的由汇票签发银行办理退汇。
□商业汇票结算
1。商业汇票结算的概念
商业汇票是收款人或付款人（或承兑申请人）签发，由承兑人承兑，并
于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票结算即利用商业汇
票来办理款项结算的一种银行结算方式。
商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由收款人
签发、经付款人承兑，或由付款人签发并承兑的票据。银行承兑汇票是由收
款人或承兑申请人签发，并由承兑申请人向开户银行申请，经银行审查同意
承兑的票据。
结算办法规定：在银行开立帐户的法人之间根据购销合同进行商业交
易，可以使用商业汇票。签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础。禁止
签发无商品交易的汇票。
商业汇票承兑后，承兑人即付款人负到期无条件支付票款的责任。
商业汇票一律为记名式。允许背书转让。
商业汇票承兑期限由交易双方商定，不得超过9个月。
2。银行承兑汇票的签发与兑付
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使用银行承兑汇票，应先由承兑申请人持空白的银行承兑汇票和购销合
同向其开户银行申请承兑。
银行审查后认为申请符合条件的，与承兑申请人签订申请协议，然后填
好汇票，办好承兑手续，将汇票和解讫通知交给承兑申请人转变收款人。承
兑银行按票面金额向申请人收取1 的承兑手续费（不足10元的，收10元）。
收款人或被背书人应在银行承兑汇票到期时，将汇票、解讫通知连同进
帐单送交其开户银行办理转帐。
承兑申请人应于汇票到期前将票款足额交存其开户银行。承兑银行俟到
期日凭票将款项付给收款人或被背书人。
承兑申请人于汇票到期日未能足额交存票款时，承兑银行除凭票向收款
人、被背书人无条件支付外，应根据承兑协议，对承兑申请人执行扣款，并
就尚未扣回的承兑金额每天按万分之五计收罚息。
在银行承兑汇票中：发票人是承兑申请人。付款人和承兑人是承兑行，
即承兑申请人的开户银行。受款人是与发票人签订购销合同的收款人 （买
方）。
银行承兑汇票的签发与兑付，具体包括如下步骤：
（1）签订交易合同。
交易双方经过协商，签字商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑
汇票进行结算。作为销货方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用
状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票
由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。
（2）签发汇票。
付款方按照双方签订的合同的规定，签发银行承兑汇票。银行承兑汇票
一式四联，第一联为卡片，由承兑银行支付票款时作付出传票；第二联由收
款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来帐付出传票；第三联为解讫通
知联，由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行，承兑行作付出传票
附件；第四联为存根联，由签发单位编制有关凭证。
付款单位出纳员在填制银行承兑汇票时，应当逐项填写银行承兑汇票中
签发日期，收款人和承兑申请人 （即付款单位）的单位全称、帐号、开户银
行，汇票金额大、小写，汇票到期日，交易合同编号等内容，并在银行承兑
汇票的第一联、第二联、第三联的“汇票签发人盖章”处加盖预留银行印签
及负责人和经办人印章。
（
