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第19部分

_我做会计好多年-第19部分

小说: _我做会计好多年 字数: 每页4000字

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  这个事情中国区的财务人员都是欢迎的,可是很多事情大家都是这样,说起来一个新事务大家都很欢迎,但到了要实施的时候,大家又不那么配合,就是比较懒吧。
  会计系统选定了一家香港公司开发的软件,为了避免做广告的嫌疑,我就叫这个软件PPP吧。这个PPP,是在香港上市的一家公司,他们的软件不少香港上市公司都用,价格不贵。他们开发人员的思路,比较贴合外资企业的财务管理理念,比之国内的软件,更适合BBB这样的公司使用。我觉得算是个物美价廉的选择,尤其是做为3、5年内的一个临时措施吧。

  不过,毕竟当时BBB在全国的IT建设还不是投入很大,而PPP也是一家年轻的公司,所以这个软件有两个问题让大家很头疼:
  ― 网络不够发达,如果在每个location都装软件,大数据量的交换会很麻烦,耗时间
  - 软件当时还是DOS版本下的,就是登录了windows后,要进入DOS状态下,才能使用软件。因此使用软件的人,如果不退出软件,就不能使用windows里的应用。
  第二个问题没办法了,后来PPP也推出了windows版本了,不过这个是2年以后的事情了。而针对第一个问题,反复讨论、测试之后的结果是,决定在中国的四个区的区域总部安装软件,只是这四个区和香港总部进行实时的数据交换。而在其他地方,由PPP找个帮人,专门用Excel做了个东西,让各地方地财务按照一定的格式把会计分录输入这些excel文件,再发给区域总部的财务,由财务的人用特别的程序把excel内的数据上载到财务系统中。

  这个事情听起来就比较繁琐,做起来更是有问题,所以感觉其他区域的财务都不是很热心。我们第一次PPP软件培训的时候,是在上海做的。大家一起吃饭,说起PPP都是一肚子牢骚,觉得大家有种心态,就是希望这个PPP实施不下去,半路终止了最好,然后等几年直接上SAP。
  而我的态度略有不同,我觉得改变是必须的,现有的财务管理模式使得财务数据的准确性和效率都很低,必须改变了。这个PPP虽然存在不少问题,但我通过学习他们的资料,觉得很多地方的设计还是相当独具匠心的,不光可以解决我们关联公司的对账问题,其实在财务分析方面的数据抓取,也是非常的有帮助。另外,我的观点是―――改变大家既有的、已经习惯的模式,肯定是痛苦的,即使是直接上SAP,也会很痛苦,可能是更痛苦。这个痛苦就是提高效率和质量过程中的代价吧。
态度决定一切――当年中国足球队的米卢提出的这个口号,我觉得在很多事情方面都是适用的。我对这个PPP的态度,决定了我做这个事情的积极程度,也影响到北方区财务团队对这个事情的态度。在实施规划阶段,PPP的人和香港亚太区总部财务和IT的人,数次到内地几个区拜访,了解大家的想法,了解营运的具体情况。经过第一次拜访,他们明显感觉到北方区的态度比较正面,因此,以后的几次拜访,他们在其他区的时间都很短,但在北方区的时间就比较长。我们这边对系统提出的问题,往往也是最尖锐、也是他们自己也觉得潜在有风险的区域。

  通常他们发个东西出来,让各个区域做测试的时候,都是北方区的问题最多,不是因为我们操作最差,而是其他区往往都不怎么去测,只有我们很实诚地去按照要求去测试。我跟手下的人说,大家也不是到每个公司都有机会参与一个财务系统的建立这个过程,在BBB有这个机会,希望大家能珍惜。

日期:2008…11…30 16:14:00

  经过几个月的实施,ppp终于上线了。因为此前做了若干次测试,各种问题和系统的bug都被排除,所以公司决定旧系统不需要和新系统并行,直接就用新系统,废除旧系统,以提高效率。这个决定对北方区没有任何问题,但对其他区就有了问题,其他区的人都觉得公司会并行新旧系统一段时间呢。所以,在使用的时候,北方区相对就轻车熟路了。结果,实施后第一个月,北方区月结的速度是最快的。

  总部那边对首月上新系统做了评价,其他3个区,平均每个区在月结过程中出现问题的次数都在15次左右,千疮百孔吧。而北方区只出现了一次问题,而且不是北方区操作的问题,是系统出现的新bug。这个结果出来了,对北方区的评价还是很高的,我的老板NJ也很有面子。
  而第二个月系统出现的一个bug,则完全显示出北方区财务比之其他区的优势了。
  第二个月结帐的时候,从其他子公司传来的excel文件在上载到ppp的时候,总是出现系统计算错误的提示,不能上载,有4、5家的excel文件都不能上载。前几个月的经验告诉我,问其他区的财务也是白问,所以,我只是发了个邮件给香港IT和财务部告诉他们有这个问题,他们到下班也没回复。
  但是我不甘心啊,我觉得我们使用的没有问题啊。那天是周五,我和财务部另一位同事,下班了主动留下来,开始研究我们excel上载文件,一步一步地,我们居然发现这个是那个上载程序的一个bug,这个bug以前没有发生过,而这个月可能是做了个更新,问题就出来了。解决的方法应该是很简单,就是直接更改上载文件里的代表借贷方的字母。这个我不确定,但那会年轻胆大,我就给改了,然后重新上载。我的想法是,如果我做错了,大不了我把上载的东西一条一条删了就是了。结果呢,证明了我的赌注是对的,修改完了后,上载就正常了。

  当时就很高兴,一口气把其他东西做完了。按照结帐程序,我们把结果打包传到总部,等一些关联交易的确认,才能做下一步。做完这些,回家度周末去了。
  那会手机还不普及,我也没有周末把电脑拿回家随时查邮件的习惯,所以周末发生了什么事,一概都不知道。
  歇了2天,周一上班。一大早打开电脑,好多香港那边的邮件啊,都是催促我尽快回电的。仔细一看,原来各个区域都出了同样的问题,报到香港那边,那边就让大家等。其他区域的人连周六周日都加班了,香港那边改一下,就发给大家测,但都没发现哪里有问题。结果到了周六下午,香港方面突然发现北方区一直没反应,一查系统,我们这边都做完了,而且把数据发给他们了。他们很惊讶,不知道我们怎么自己解决了问题。就发邮件问我,呵呵,我周末没查邮件,哪里知道啊。


日期:2008…12…1 17:14:00

  给香港那边打了电话,解释了我们是如何解决问题的,那边很惊讶。一个惊讶是原来是这么个小问题,折磨他们一个周末都没解决,他们想得太深了;另一个惊讶,是北京财务解决问题的能力,相对于其他地区就那么消极地等待着,北京财务是显得很有creative和problem solving的能力了,而这两个都是BBB定义有潜力的管理者的重要指标。

  可以说,经过这个事情,所有的人都能看出来的是,如果中国区四个财务主管有一个能升主管的话,肯定就是我了――工作经验和背景、实际工作能力、对团队的领导力、工作态度、执行能力,都比其他区的要强,这个我也没什么好谦虚的了,确实是这样。
  大概在那年的6月初吧,我老板NJ跟我说,他向中国区财务总监建议了给我升职,而人事部也找我做了面谈,还填了些表格。按照正常的程序,任命最早6月低最晚7月中也该下来了。可是,居然没来!
  前面我曾说了,中国区的财务老大是我在AAA的一个老板的太太,因为这层关系,她对我不错。可是后来她辞职了,而替她的是一个从安达信来的人,也是位女士,对我也还可以。但是呢,中国区在总监这个职位下面新设立了一个高级财务经理的职位,这个职位按资历,应该是我老板NJ来做,可惜他远离香港,在一场office政治斗争中败下阵来,结果这个职位被他以前的一个下属拿下了。这个下属以前是安永的,30多岁左右的女士-YA,做事很aggressive那种,后来和我老板很不对付,成为对手。这个高级财务经理的级别,是在我老板之上的,也让NJ很郁闷了一段时间,也直接导致了他半年后离开了BBB去了微软。而若干年后,也是因为和她斗气,我也离开了BBB。

  因为他们是对手了,所以YA自然也不喜欢我,我的升职被压了下来。而YA比较喜欢一个财务储备人员,那个储备人员那年9月马上要结束2年的培训程序了,按照BBB的规矩,应该给她一个经理的职位了。
  后来,我是从不同的人的嘴里听了这个事情的不同方面,大概知道了事情是怎么样的。AY不给我升职,却要给那个管理储备人员升职做经理。这个事情在中国公司那边通不过了,因为不管从哪个方面来说,我的能力都得到大家的认可了,而我也是“六大”出来的,背景上也很硬,不升我而升一个对公司还没什么实质贡献的管理储备人员,其实就是一个刚毕业2年的大学生,这个事情说不过去啊,不光会激起我的强烈反对,估计也会加深普通员工和管理储备人员业已存在的矛盾。

  后来经过一些妥协和谈判,最终我在9月份被任命为经理了,而那个储备人员是10月份被任命的,比我晚一个月,也比应该任命的时间晚一个月,而我的任命却比应该批准的时间晚了3个月!那是我第一次感受到公司政治的冷酷,第一次知道外资企业也不是大家想得那样人事关系很简单。相反,一些大企业里面的争斗,不比政坛里面的差啊。

  不过,人生第一次成了经理级的员工,而且是一个很大的公司的经理级员工,还是挺兴奋的。从那以后,也可以享受到BBB这个等级森严的公司里面给经理们的特殊待遇,而且也从那时开始,有猎头给我打电话了。
  升为经理后我面对的第一个挑战,竟然是财务部内部出现了严重的对立!

日期:2008…12…2 16:17:00

  大家也许还记得我前面的帖子提到过,我刚到BBB的时候,很多人都跟我强调财务部一个员工QZ的重要性,我当时是很不以为然的,而我的老板NJ当时也还不了解我的能力,对我不能百分之百的放心,因此对QZ依赖也很大。QZ只是个普通的会计,但是给予她的待遇,不比一个主管差了。
  不过坦率的说,QZ的综合能力还是比较弱的,另外属于情商不是很高的那种,所以虽然她在BBB做的时间很长,但一直也没有给升职。虽然没升职,但她的工资后来都是按照一个主管级别给的。这些应该说是我的老板NJ的失误了,他其实应该很明确地和QZ谈清楚她的弱点,并且应该给她明确的要求,如果想升职,应该在哪些方面提高,可惜他没有。
从财务部的架构看,QZ是应该汇报给我的,所以我对QZ的一些做法不是很满意,在平时工作和评估的时候我都指了出来,不过,QZ跑到NJ那里嘀咕一下,往往结果就会改变。时间长了,我也不管她了,为此我又申请招聘了2个新人。一个叫BR,是应届大学毕业生,另一个叫SL,是从另一家公司跳槽来的。招聘SL 时候

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