罗杰道生-优势谈判的奥秘(绝对成交)_书香门第-第23部分
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好一切细节。当对方对你说:“我们以后可以再谈,不是个大问题”,你的警钟就应该敲响了,警示灯应该闪烁了。不要让买主这么对待你。
谈判的时候永远不要向买主透露你的最后期限。让我们举个例子,你卖公用设施,你飞到达拉斯同一个宾馆开发商谈判。你回去的飞机是6点,你急着赶这趟飞机——但不要让买主知道。如果他知道你6点钟有飞机,你一定要让他知道9点还有返程的飞机,或者你可以等到双方找到满意的解决办法以后再返回。因为如果他知道你在时间压力之下,他就可能把谈判拖延到最后一分钟。在这种时间压力下,你就有做出让步的危险了。
在我的谈判研讨会上,我设计了一些练习,让学生进行实践。他们的谈判时间是15分钟。我强调他们要在15分钟之内达成协议。我在房间里到处溜达,偷听他们的谈判过程。可以说在头12分钟,他们没取得什么进展。他们僵持不动,取舍很小。在12分钟的时候,80%的时间已经过去了,我拿起话筒,告诉他们只有3分钟了。
然后,我时不时地报告一下时间,给他们不断施加时间的压力。随后,从5秒开始倒计时。很显然,在剩下的最后20%的有效时间里,他们做出了80%的让步。
当双方都接近同样的时间底限的时候,产生了一个有趣的问题。比如你是一个卖餐馆设施的,你在一座楼里办公,楼下的地下室就是你的仓库,同时还附带着一个展览室。问题是再过6个月你的租期就到了,你必须得跟房主谈续约。你心里可能想:“我得用时间给房主施加压力,做笔好买卖。我得等到最后一分钟跟他谈判。这样他就在很大的时间压力之下了。他就会知道如果我搬走,这个地方就得空好几个月他才能找到新的租户。”这似乎是个了不起的策略,直到你发现房主也同样在用时间压迫你。
所以现在的情况是你们双方都正在接近同样的底限。所以哪一边应该用时间压力,哪一边应该避免?答案是强势的一方可以使用时间压力,弱势的一方应该避免,并在时间底限之前谈好。如果你不能达成续租的协定,谁是强势方并可以选择使用时间压力呢?
要做出判断,你可以拿出一张纸,在中间划一条线,在左边列出如果你不能续约的选择,其他什么地方合适?更贵还是更便宜?电话移机以及重印信笺需要多少钱?如果你搬家了,客户还能不能找到你?
在右边列出房主的选择:这座楼的特点是什么?他找一个新租户的困难程度如何?他们会支付更多还是更少的租金?为了吸引新住户他需要花费多少改造和装修的费用?
现在你还要做另外一件事。无论你在谈判桌的哪一边,你都应该认为自己处于弱势,你必须想办法弥补。毕竟,你知道自己身上的压力,而不知道房主身上的压力。让你自己强大的办法就是要明白:你总要把自己看成弱势方,并想办法补偿。所以,当你以这种方法列出双方的选择以后,你的结论或许是房主比你有更多的选择。所以,要弥补。之后,如果你发现房主还是比你有更多的选择,你就应该避免用时间施压,留下充足的时间跟房主谈谈续约事宜。
然而,如果你明显比房主有更多的选择,那你就可以用时间施压,在最后一刻谈判。
下面是用时间施压的另一个方面的问题:你跟对方谈判的时间越长,他们越可能接近你们的观点。下次你同买主谈判的时候,如果你开始觉得说不动他,想想曼哈顿赫德逊河上的拖船。记得我在第二十七章中教你的拖船策略吗?小小的拖船只要时而用一点力量就可以拖动巨大的货船,但是如果船长想使大船倒退,无论怎样加足马力掉转船头,也无济于事。人们在谈判中也是如此。在谈判中一陷入令人沮丧的困境,他们就不耐烦,试图强迫对方改变。想想那条拖船吧,时不时给一点力量它就可以拖动航船。如果有足够的耐心,你就可以逐步动摇一个人的想法。
遗憾的是,这对双方都起作用。你谈判的时间越长,你越可能做出让步。你可能飞到旧金山谈一笔大买卖。第二天早晨8点的时候,你坐在会议室里觉得神清气爽,一定要实现你所有的目标。遗憾的是并非如你所愿。一上午就浪费掉了,吃午饭的时候还没有什么进展。下午也过去了,你们只就一些小问题达成了协议。你给航空公司打电话,改定午夜折价的飞机。你吃过晚饭回来想谈出个结果。当心了!除非你很谨慎,不然的话,到10点钟的时候你就可能做出你在上午绝对不可能做出的让步。
为什么会出现这种情况?因为你的潜意识正在冲你喊:“你不能在花费了这么多时间和努力之后两手空空地回去。你得干成点什么!”无论什么时候,你一旦过了你本来准备离开的时刻,你就已经在谈判中输掉了。谈判高手根本不去考虑他们截止到任何一个已知时刻所花费的时间和金钱。不管你买卖成不成,时间和金钱都已经花掉了。只考虑在某个时刻谈判条款的进展,想想:“不考虑我们已经投入的金钱和时间,谈判有没有必要继续?”如果根本没有必要继续的话,索性终止。忘掉这些投入要比坚持这笔买卖更为容易——你总考虑自己所投入的一切,而做了一笔不划算的买卖。正是这点使唐纳德?特拉普成为一个谈判高手——他从不怕中断一个没有意义的谈判。他花了1亿美元买下了曼哈顿西岸的建电视城的用地,他还花数百万设计了一个150层的高塔(世界最高的)和旨在吸引NBC的一个宏伟的电视演播厅。然而在税收上没有达成妥协,他就放弃了整个计划。你得以同样的方法看待谈判。忘掉你已经投入的东西,看看是不是还值得谈下去。
第二个施压点:信息压力
占有信息最多的一方经常能够主宰另一方。为什么各个国家要派间谍到别的国家去呢?为什么职业足球队要研究对手的打法?因为知识就是力量,一方获得的有关对方的知识越多,取胜的机会越多。竞争市场的两个推销商之间的道理是一样的——对公司了解更多的销售人员及他们的同事就有更多的可能做成买卖。
我给内科医生协会的美国学院讲授谈判课程,这是一个很不错的组织,基地在坦帕,培训内科医生有关保健业的商业知识。我的一个学生在佛罗里达经营着一家大的医药集团,他告诉我一个新的保健组织找到他,想跟他们签医疗服务合同。在谈判之前他决定尽可能多地了解这个组织的情况。他发现了他们一个有趣的问题。他发现州里已经给他们颁发执照了,但他们却刚刚开业。按照规定,他们必须在12个月内开始营业,否则他们就得重新申请执照。政府认为在他们做第一个广告的当天才获得经营的资格。但是只有当他们同一家医药供应商签定和约以后才能做第一个广告。
我的学生充分地利用了这个信息。他要等到他们剩下最后一周的时候再跟他们谈判。他们必须在那一周的星期五做广告,否则执照就失效了。星期一和星期二,他们疯狂地给他打电话但他都没有回。到星期三,他们愿意对我的学生的一切要求做出让步。我不想在这里做什么道德的评价,我只想告诉你在谈判中信息的力量。对对方的了解要多于他们对你的了解。
尽管在谈判中信息有着明显的重要性,却很少有人在谈判开始之前分析对方。甚至那些不经过训练就不敢滑雪和潜水的人们也会干这样的事情,他们没有花足够的时间搜集应有的信息,结果损失成千上万美元。
搜集信息的第一条原则是:不要害怕承认自己不知道。在研讨会上我让学生分成几个谈判小组,一些人扮演买主,另外一些人扮演卖主。我提供给他们谈判所需要的足够的信息。实际上,我有意给每一方可以发现的优势和劣势。我告诉双方如果对方问起那些已知答案的问题,他们也许不该撒谎。如果他们仅获知这些精心设计的珍贵信息的一半,他们就有优势完成一次成功的谈判。
遗憾的是无论我怎么向他们强调搜集信息的重要性,我甚至专门给他们留出10分钟做这件事,他们还是没好好去做。
为什么人们不愿收集信息?因为要弄清情况你得承认你不知道,我们大多数人非常不愿意承认我们不知道。让我给你一个简单的练习来证明这一点。
首先,你先要把下面这些问题的答案盖住。
我问你6个问题,你都可以用一个数字来回答,不用回答一个准确的数字,为了简单,我允许你回答一个范围。所以,如果我问你美国有多少个州,你不用回答50个,你回答“在49到51之间”就可以了。如果我问你从洛杉矶到纽约有多少英里,你可能没有把握,你就回答:“在2000到4000英里之间。”你可以回答从1到1百万,而且百分之百没问题,但我希望你有90%的把握答案在你给的范围之内。你明白了吗?
问题是:
1。美国有多少个县(不要忘了回答一个范围)?
2。布里格姆?扬有多少个妻子?
3。1819年为得到佛罗里达我们付给西班牙多少钱?
4。厄尔?斯坦利?加德写了多少本《佩里?迈森传奇》?
5。美国有多少头牛?
6。《创世纪》中说,诺亚方舟有多长?
下面是答案:
1。美国有3042个县。
2。布里格姆?扬,摩们教的教主,有27个妻子。
3。为得到佛罗里达我们给西班牙500万美元。
4。厄尔?斯坦利?加德写了75本《佩里?迈森传奇》。
5。美国有9900万头牛。
6。根据《创世纪》6∶15,诺亚方舟450英尺长,方舟有300×50×30肘,一肘等于18英寸。
所有问题的答案你都不太清楚。你根本没有理由知道它们任何一个问题的答案。你听了这些问题以后,你本可以想:“真荒唐!我不知道。”然而你很可能准备回答,因为我们不喜欢承认自己不知道。那么,你怎么办呢?你能回答得完全正确吗?当然不用,那么想一想回答他们还是很容易的。你所做的不过是承认你不知道,让你答案的范围大一些。你或许不愿这么做,因为跟其他人一样,你不喜欢承认自己不知道。
所以,搜集信息的第一条规则是:不要过于自信。承认你不知道,承认你所知道的一切都可能是错误的。
搜集信息的第二条原则是:不要怕问问题。我们常常害怕问问题,担心惹对方不高兴。我就是那样一个人,总问人家:“我问你问题你介意吗?”或者:“你是不是不愿意告诉我?”我不再这么做了。我问他们:“去年你们赚了多少钱?”如果他们不想告诉我,他们就不告诉。然而,即使他们不告诉我,我还是得到了信息。伊拉克侵占私威特之后,在施瓦茨科普夫将军把我们的部队派进科威特之前,著名记者山姆?唐纳德森问他:“将军,你什么时候开始陆地战争?”
他真的认为将军会回答:“山姆,我向总统发誓不会告诉那些没完没了发问的500个记者中的任何一个人,但是因为你问,我就告诉你:星期二凌晨两点我们准备进攻。”当然,施瓦茨科普夫不会回答这个问题,但是一个好记者还是要问这个问题。这也许会给对方施加压力,或者让他们讨厌,以致于他们会突然说出一些本来不想说的问题。很显然,有时只凭判断对方对问题的反应就可以得到很多信息。
在全国旅行的时候,我经