与鲨共泳 作者:哈维·麦凯 完结-第10部分
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的。但你可以一个个把他们叫进办公室,告诉他们彼此应该为追求一个共同目标而努力,不
要运用工会等外来的干扰来告诉公司该如何经营。”
我照他的话做了,我把他们一个一个叫进办公室,引导他们高瞻远瞩,使他们了解只要
我们像过去一样努力,未来就会有瑰丽的远景。
所有的20位员工在我生动的演讲后,都表示会投票反对成立工会。只有一个职员对我
说:“我祖父是工运人士,我父亲和我也都是,我会投票赞成工运。”
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那就是说我将以19:1 赢得这场选举。当时我年方26岁,乳臭未干,第一次尝试处理
工运,就很轻松地证明我天生是处理劳工关系的长才。
太容易了,我真是一个了不起的企业家!我简直迫不及待要把这项胜利告诉我的律师。
但他听了之后井没有赞誉有加,我把他的反应解释为嫉妒我的才能。他说:“等选举结果出
来再说。”
翌日,工会选举开始,选举结果是19:1 ——――他们居然绝大多数赞成工运。我输
了――19:1——我完全投降。
我过去所学的是我必须在事情尚未尘埃落定之前,做一些修正与调整,使我的事业目标
能完全无虞。父亲也常教我不要担心泼掉多少桶牛奶,只要别把牛弄丢了,也就是说“留得
青山在,不怕没柴烧”,这个工运故事的结局是我抬高了产品价格,以负担工会加薪的要求。
从买下公司之后的头几年开始,我摇摇摆摆地开始了自己的事业。至今,麦凯信封公司
已拥有350 个员工,营业额约3500 万美元,在明尼苏达与爱荷华两地都设有工厂。
这只是一个在美国发生的微不足道的成功故事。我将告诉你,我是如何做到的,而且你
也能做到。要注意的是,麦凯信封公司不是由于机会好,或找到一个很好的市场利基而成功
的。
信封业比水泥业还不景气。我们的产品常遭受外来替代品的攻击,如电话与电脑等更方
便的沟通工具。为了增加盈余,成功的信封公司只有拟定一条符合逻辑的策略――掠夺别家
公司的市场占有率。这意味着要加强销售人员的训练,走薄利多销的路线。信封业虽然没落
了,仍可像农业一样,使政客有足够的兴趣说服大众――农业是美国式生活的支柱。
第35 课 坏消息比好消息更该听到
我对自己有个金科玉律。恰如《追求卓越》一书所说,我每天在工厂内实施走动式管理。
不用别人告诉我一句话,我就能学到一些新的事物、感受到工厂里的感觉、触觉及脉动。一
句话也不用说吗?绝对不用。有如夫妻之间,不需要敲锣打鼓也能互通心意一样。
一个“能干的”经理人可借由在工厂内四处走动,而比任何人更早知道好消息。
然而一个“杰出的”经理会最先得到坏消息。没有人愿意承受坏消息,惹祸者也总是企
图遮掩。如果你是领导阶层人士,你必须鼓励坏消息的流动,因为不这样做的话,情形还会
更糟。
如果你认为只有由下往上沟通才是一种正式、有系统的沟通方式,就大错特错了。不要
期待你下达命令的系统会告诉你坏消息。如果出了问题,在你知道之前,你的属下总会想办
法先解决掉。他会把事情合理化,以消弭自己的责任。
你需要开辟第二条沟通渠道。你不但要鼓励你自己的员工,也要鼓励你的顾客非正式地
告诉你坏消息。
世界最大、最成功的零售公司是黛顿·胡生公司。没有比零售业更难经营的了。看看那
些已没落的美国零售巨人,如葛兰特及金伯零售店,或者已经有营运困难的,如飞旗、代林、
肯尼迪等等。
当零售业没落时,黛顿兄弟如何想办法生存并成功的?多年来,你若要找黛顿,不要到
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办公室找他,而要到他的店里去找。如果他要回到他11 楼的办公室时,他从不搭乘电梯,
总是沿着电扶梯上楼,看看每一层楼店面的情况。该公司最高决策者之一麦克说,黛顿的每
一个主要决策者每天都搭乘电扶梯上上下下11 楼。他们不只是在店里“逛”,而是在“关心”
他们的店。
真正的经营专家要找到最好的企业情报,绝不可能得自一篇报告或其他二手情报中,而
是来自你与顾客及职员面对面、经常、迅速、直接接触的反馈。
第36 课 天下无难事
我有一个很简单的方式完成我实在不想做的事。我把它简单地写在一张纸上,然后放在
我桌旁地板上。每当我要走到座位时,都必须越过这张令人烦心的纸,无论是跨过或踏过,
逼得我会尽快完成这件事。
第37 课 对待你的供应商,一如对待你的顾客
尽管供应商会在圣诞节时送来漂亮的水果篮,或请我们吃最昂贵的午餐,但是我们多半
对供应商的看法还是:“他们虽然无知,却很精明,我们得随时看着他们。”
BG公司对供应商的态度却不同,但是更接近“已所不欲,勿施于人”的金科玉律。举
例来说,供应商不必常常出价争取BG的订单,BG也不为了产品规格来决定供应商。这里
有个例子可以看出他们如何运作。
我的一位朋友,姑且称之“阿良”,他在一家公关公司工作。另外,BG 的一个主管,
我们就叫他亚瑟。
有一回阿良被炒鱿鱼,事情闹得众人皆知。城里其他公司不愿雇用他,所以他自己开了
一家公司。开张 3 周后,生意出奇清淡。这时他接到 BG的亚瑟打来的电话。亚瑟问他是否
有时间帮他推展一个市场行销计划,并且为他们的一个活动作一些公关计划。
阿良表示他会想办法抽出空来。当整个计划完成后,亚瑟要阿良带着帐单过去。阿良觉
得有点奇怪——大多数人都会希望你把帐单寄过去,他想大概他们想逐张查看,于是他紧张
地整理好所有的单据并列清明细,然后去BG。
亚瑟只瞥了帐单一眼。他把秘书叫过来,对她说:“请你看看我们是否能马上付清阿良
的帐款。”款项立刻申请出来。走出这栋办公大楼时,他已经拿到了钱。
在学校里谁告诉过你立刻付清供应商的帐单?谁不是尽可能延付帐款,以便多生些利
息?你见过有哪个会计因为太晚付钱给供应商而遭解雇的?
这个故事还有个结尾。3 年后的圣诞节,阿良的事业已越做越好。他后来又为 BG做过
一些重要的企划案,但当业务越来越忙后,BG的消息就很少听到了。有天电话又响起,是
亚瑟打来的。阿良想不想利用假日赚点外快?他们有件事立刻需要人帮忙。可是阿良和手下
都已经忙得不可开交了。“我告诉他我从来没有这么忙过,”阿良说:“可是如果他们真的需
要我帮忙,我也乐于从命。甚至我也可以介绍别人来帮忙。”
“不用了,”亚瑟说:“我会处理的。谢谢你的好意。真高兴你的生意这么好。”
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“我们又谈了一会儿,只是随便聊聊而已,但是当我挂掉电话之后,我非常激动,然后
哭起来。我终于了解以前在我没有业务时他给我生意,并不是因为我是个很伟大的公关高手,
在城里许多人比我做得更好。但亚瑟之所以要我帮他做,是因为他们知道我受伤害,并且我
需要这个生意。后来他们再度打电话给我,也是试探我是否仍需要帮忙。没有人像BG公司
那么照顾我这个犹太人。
无价之宝——忠诚度
在他困难时帮助过他,他终生难忘。有多少公司在停止与供应商的交易关系之后多年,
仍永久拥有供应商的友谊呢?当阿良需要帮忙时,BG帮了他忙;也因此赢得了无价之宝—
—忠诚度。BG已体会到一个商业原则,因为它是如此基本而平凡,以致我们很少遵循:如
果你期待别人关怀佩,你就要主动先去关怀别人。听起来像是老生常谈,BG但却收效甚闳。
你知道BG 因此得到了什么服务?获得了怎样的声誉?他们从供应商那里得到了什么样的
价格与交货条件?
我可以回答这些问题,因为自己也是BG的一个供应商,而且像阿良一样是个犹太人。
事实上,他们得到最好的品质、最好的交货条件、最好的价格,虽然他们不比价,但你可确
定他们了解行情,如果你索价过高,第一次他们会付款,却没有第二次的生意了。他们被公
认是全城最好的客户,不只是因为他们付款爽快——每次货装上船之前,我就会拿到他们寄
来的钱,这是业界少见的现象;也因为BG公司人才素质好。事实上,我们宁愿少赚一点,
只要保持与他们做生意的荣幸。
你的付款方式也说明了你对交易对象的态度。所以不管是为你油漆房子的工人也好,或
是运货的公司也好,如果你能一收到帐单就立即付款,一定能受到较好的待遇。
第38 课 人尽其才
BG司反映了两种不伺才能的人:葛兰汉本人及他的伙伴魏尔森。葛兰汉是个典型的“对
外先生”(Mr。 Outside) 。他具体把他公司的形象展现给外人及内部职员。他的个性、领导风
格、公众魅力,虽然看不见,却是公司旺盛士气的源泉。如果说葛兰汉激励了士气,魏尔森
则维持了公司。内部的沉稳;他是“对内先生”(Mr。Inside) :不爱出风头、低沉的调子、永
不疲倦、有一双识人及明察秋毫的眼睛,随和、温暖,能与人一对一的沟通,并且对葛兰汉
绝对忠诚,用高效率、现代化的方式经营公司。
大多数公司,尤其是工厂,都需要这两种人才:业务员带回生意,经理人负责执行。但
是你一定很惊讶有多少公司不了解,一个人很难同时拥有这两种才能,甚至许多公司因为“对
内型”和“对外型”的严重冲突,搞得四分五裂。
《纽约时报杂志》写过一篇文章,介绍华尔街一家投资银行——雷门投资公司阅墙之争
的内幕。粗略地说,该公司的“对内先生”赶走了“对外先生”,结果不到一年,这家名声
响亮、有百年历史的公司就被另一家喜而森公司吞并了。
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“对内型”的人认为自己足以应付公司的一切,他们终于尝到了苦头。
我不是一个“对内先生”,所以无法内外兼顾。但是自尊心使我花了很长的时间才承认
这一点。一旦承认事实,我就去找一个人来经营我的工厂,让他做总经理。他做得比我好多
了。但相反的,我的对外业务却做得比他好。
把对内和对外的角色分开,会让你大展鸿图。
第39 课 老板不要自己扮“黑脸”
艾森豪威尔有尼克松为他唱“黑脸”,里根有里甘为他扮“恶人”,每个球队出了事都有
个经理出面。你身为老板,得有个左右手在必要时能作出严苛而不受欢迎的决定,并且在他
们过于严厉时打圆场。也许你会说老板地位超然,不可能真正知道唱黑脸是怎么回事,也不
可能让他如此对待公司员工。你错了。你当然会知道,所以你才会雇用他。如果你衣着光鲜,
面带微笑地到各地出席委员会,举办新产品展示,在报纸上发表产业前途的谈话,那么你当
然不希望自己像公司里那个扮“黑脸”的人一样恶名远播——在圣诞节解雇员工,不满工会,
缩短中午休息时间。如果你必须在公司